CET-4写作7-报告、通知等文体祥解

CET-4写作第七课

英语四级考试作文类型除了我们之前学过的比较型作文、分析型作文、议论型作文、图表型作文和书信型作文外，还有一些应用文体值得关注。1，报告

报告（report）是指向某人、某公司或政府机关通报值得注意的一些事实的文件。一般四级考查的是短文式报告（Reportin

EssayStyle），这类报告通常包括三部分：（1）引言（Introduction）,（2）正文（body），正文根据情况不同，可分为不同的段落。（3）结论（conclusion）。实例——2003年6月真题Directions:Forthispart,youareallowedthirtyminutestowriteAnEye-WitnessAccountofaTrafficAccident.Youshouldwriteatleast120wordsaccordingtotheoutlinegivenbelowinChinese:

假设你在某日某时某地目击一起车祸，就此写一份见证书。见证书须包括以下几点：

（1）车祸发生的时间及地点；

（2）你所见到的车祸情况；

（3）你对车祸原因的分析。例文：AnEye-witnessAccountofaTrafficAccident

（1）LastFridaymorningIwasstandingatthebusstopwaitingforBusNo.375.（2）Becauseseverallinespassbythestationanditwasrushhour,manypeoplehadgatheredtherebeforenextbuscame,someoffthepavement（人行道）,othersonthelawn.

（3）Abuspulledintothestationatlast.（4）BeforeIrecognizedthenumberofthepackedbus,peoplealreadythronged（挤满）

forwardandfoughttheirwaytothedoor.（5）SuddenlyIheardsomebodyshout“Help!Help!”（6）Itwasfromthecrowd.（7）Allthepassengerslookedtowardthepointwherethesoundcamefrom.（8）Apregnantwomanwaslyingontheroadnearbythebusdoor,bleedingallover.（9）Iwasfrightened.（10）Anambulancecameandtookthewomantohospital.（11）Busescameandwent,butIjuststoodthere,lostinthought.

（12）Probablybecausetimeandtide（潮流）waitfornoman,peopleinmodernsocietyarealwaysinahurry,lesttheyshould（以免）

beleftbehindandevendismissed（淘汰）.（13）Therecanneverbepeaceofmind.（14）Thusrisesthenumberoftrafficaccident.（15）Iftherewerelesspressureonpeople,theremightbefeweraccidents.2，演讲稿

一般来说，演讲（Speech）包括六个部分：首段：问候语（Greetings）、提出话题（PresentationoftheTopic）；主体部分：论述话题（DiscussionoftheTopic）；结尾段：结束话题（ConclusionoftheTopic）、呼吁行动（AppealtoAction）以及结尾语（ClosingRemarks）。

实例——2005年1月真题Directions:Forthispart,youareallowed30minutestowriteacampaignspeechinsupportofyourelectiontothepostofchairmanofthestudentunion.Youshouldwriteatleast120wordsfollowingtheoutlinegivenbelowinChinese.

（1）你认为自己具备什么条件（能力，性格，爱好）可以胜任学生会主席工作；

（2）如果当选你将会为本校同学做什么？

例文

（1）Goodmorning.（2）Myfellowfriends,Ifeelverygladandexcitedtohavethehonorofbeingacandidateforthepresidentofthestudents‘union.（3）IamajuniorandcomefromtheForeignLanguagedepartment.

（4）IthinkIcanbequalifiedtoworkfortheunionasthepresidentforthefollowingreasons.（5）Ijoinedthedepartmentstudents‘unionthemomentIenteredthisuniversity,andhavebeenthepresidentofthatorganizationoneyearlater.（6）Consequently,Ihaveaccumulated（积累）

richexperiencesinorganizationactivitiesandcommunicatingwithstudents.（7）Besides,Ihaveabeliefofservingforthebenefitsofstudentsandthatoftheuniversityaswell.（8）Bothmyfellowdepartment-matesandteachersallgivemehighpraisesduetothecontributionsImadeduringmyterm.（9）Moreimportantly,IbelieveIamadynamicpersonfullofpassionforavarietyofthings.（10）Iamonememberoftheschoolbasketballteam.

（11）IfIamluckyenoughtobeelectedthepresident,Iwillcontributegreateffortstoservetheinterestsofourschool.（12）Specificallyspeaking（准确地说）,Iwillorganizevariousactivitiesanddomoreexchangeswithotherschoolstohelpourlearningandmakethelifeevenmorecolorful.（13）Isincerelyhopeyoumaygivemeachance.（14）Thankyou.3，解说词

大学英语考试中有关旅游的题目也很多，导游解说除了开头结尾的客套话，中间则是对景点的介绍，其语言既比较规范，向旅游者介绍某个地方的特色，提供游览的信息，帮助游人了解和欣赏要游览的地方，有时还告诉游客诸如交通、食宿、花费、时间表等出外旅游常见问题。实例——2004年6月真题Directions:Forthispart,youareallowed30minutestowriteacompositionentitledABriefIntroductiontoaTouristAttraction.Youshouldwriteatleast120wordsaccordingtothefollowingguidelines:

Yourrole:atourguide

Youraudience:agroupofforeigntourists

Yourintroductionshouldinclude:

（1）somewelcomingwords

（2）theschedulefortheday

（3）adescriptionoftheplacethetouristswillbevisiting（e.g.ascenicspotorahistoricalsite,etc.）

Youshouldmaketheintroductioninterestingandthearrangementsforthedaycleartoeverybody.例文：ABriefIntroductiontoaTouristAttraction（旅游胜地）

Goodmorning,ladiesandgentleman,welcometoBeijing.Tobeginwith,Iwouldliketointroducemyself:IamthetouristguidefromChinaTravelServiceandit'sgreathonortostayherewithallofyouforawholeday.Justastheoldsayinggoes,"Itisalwaysapleasuretogreetafriendfromafar",soIhopeallofyouwillenjoyyourselvesduringthistrip.

Thefollowingistheschedulefortheday.

ThefirstspotwearegoingtovisitistheGreatWall,thegrandestfortificationinancientChina.ThenextsighttolookaroundistheMingTombs,whicharethebest-preservedtombsfor13emperorsinMingDynastymorethanonethousandyearsago.Intheafternoon,wewillgototheSummerPalace,theroyalparkforChineseancientemperors.CurrentlyweareonthewaytotheGreatWall.DatingbacktotheseventhcenturyB.C.,theGreatWallwasconstructedbyrespectivestatesforfortifyingagainstinvasionofneighboringstates.Bythereasonsoflonghistoryanditslength,itbecomesoneoftheeightwondersintheworldandrepresentsthehighestwisdomandcrafts.FromthetopoftheGreatWall,wecanenjoyamagnificentviewofcontinuousmountains,greentreesandbloomingwildflowers.Itisnodoubtthatonesays,"HewhohasneverbeentotheGreatWallisnotatrueman".

Aboveistheintroductiontoourarrangement.Ifyouhaveanyquestions,pleasefeelfreetoaskmeatanytime.4，便条

便条是书信的简化形式，用于比较随便的交际活动中。常见便条涉及：留言、通知、请求、询问、解释、请假或续假、道歉、致谢、约会、取消及重订安排。例文1：APrivateAffairLeaveDearDean;

AsIhavejustreceivedatelegramsayingthatmyfatherisgoingtoseemeandistoarrivethisafternoon,Ihavetoaskforanafternoon’sleavetomeethimatairport,foritishisfirsttimetoShanghai.

Attachedherewithisthetelegramreceivedfrommybrother.

Yourstudent

LuShen例文2：AsickLeaveDearProf.Wang,

IamverysorrytotellyouthatIcannotattendtoday‘slectureheldbyyouowingtothefactthatIcaughtabadcoldlastnight.ThedoctorsaidthatIshouldstayinbedforacoupleofdays.ThusIamcompelled（强迫）

toaskforsickleaveoftwodays.IshallmakeupforthemissingclassesbyconsultingmyclassmatesandreturntoclassassoonasIfeelbetter.

Enclosedwiththisletteristhedoctor'scertificate.

Yoursrespectfully

LiMing5，通知

通知（notices）一般开头讲目的，中间讲流程和注意事项，最后再次感谢和提醒。正式的通知可参照邀请信写法。

Myfellowstudents:

IamWangMing,thepresidentofthestudents’union.Accordingtotherecentconferenceoftheuniversityboard,ameetingwillbeheldonThursday,April1,at2:30p.m.anditisdecidedthateveryclassshallsend3representativetoattendthissignificantactivity.

Herearethedetailsandprocedureswehavetofollowonthatday....

Bytheway,you’dbetter.........andrememberallthedetails.Iamcordially（诚恳地）

lookingforwardtoseeingallofyou.

Yourssincerely,

WangMing

Notice

April1st,2009

Allteachers,staffmembersandworkersarerequestedtomeetinthecollegeauditorium（礼堂）onThursday,April1,at2:30p.m.tolistentoareportoncurrentinternationalevents.

TheexecutiveofficeofBeijingUniversity

常用句型：

（1）Sb.is/arerequestedtonotethat….请（某人）注意…

（2）Attentionplease.

请注意。

6，启事

启事（Announcements）是机关、团体或个人有事情需要向公众公开说明，提出要求或求助而使用的一种应用文书，格式跟notice

相似。

例文

Lost

November19,2008

Duetocarelessness,Ilostablue“LiNing”brandsweaterofXIIsizeonthefirstbasketballgroundyesterdayafternoon.Thesweaterisagiftfrommyfatherformy20thbirthday,soitisdeartome.I’llbegratefultoanyonewhowouldreturnittome.

Loser

WangMing启事的英文名称遗失／寻物启事Lost

招聘启事Wanted/PositionVacant招领启事Found

寻人启事Missing

征稿启事ContributionsWanted

更正启事Correction，迁址启事ChangeofAddress

开业启事Establishment换房启事ForanExchangeofHouse

鸣谢启事Acknowledgement，订婚启事Engagement征婚启事Seeking/LookingforaSpouse，结婚启事WeddingAnnouncement，讣告Obituary英汉互译

1.Specialistsininterculturalstudiessaythatitisnoteasyto(适应不同文化中的生活).

[解题步骤]:

第一步：由itisnoteasyto可以推出，划线处应该接动词原形。

第二步：划分成分“适应不同文化的生活”

核心谓语动词是“适应”，“不同文化的”作定语，“生活”作宾语。

第三步：

(1).切块对应翻译：“适应”=adapt;adaptto;adaptoneselfto；“生活”=life；“不同文化的”=differentcultures

(2).重新组合：adaptoneselftothelifeindifferentcultures

[考察知识点]：[词组固定搭配]adaptoneselftosth/doingsth

英译汉：Specialistsininterculturalstudies

say

thatitisnoteasytoadaptoneselftothelifeindifferentcultures.2.SincemychildhoodIhavefoundthat(没有什么比读书对我更有吸引力).

[解题步骤]:

第一步：由that可以推出，划线处应该填写一个句子，时态需要根据后面的汉语意思作进一步的确定。

第二步：划分成分“没有什么比读书对我更有吸引力”

核心谓语动词是“比…更有吸引力”，“没有什么”作主语，“读书”作宾语，“对我”作状语。

第三步：

(1).切块对应翻译：“比…更有吸引力”=bemoreattractivetosb.，“没有什么”=nothing，“读书”=reading，“对我”=for/tome。

(2).重新组合：nothingismoreattractivetomethanreading

[考察知识点]：[比较级]nothing+比较级=最高级；时态：因为从句叙述的是现在的事情，所以用一般现在时即可。

英译汉：SincemychildhoodIhavefound

thatnothingismoreattractivetomethanreading.

3.Thevictim(本来会有机会活下来)ifhehadbeentakentohospitalintime.

[解题步骤]:

第一步：由if可以推出，划线处应该填写谓语动词和宾语使得主句完整，并且主句形式、时态根据后面的ifhehadbeentakentohospitalintime确定应该采取虚拟语气，是对过去的虚拟。

第二步：划分成分“本来会有机会活下来”

核心谓语动词是“本来有机会....”，“活下来”作宾语。

第三步：

(1).切块对应翻译：“本来有机会….”=wouldhaveachancetodosth.，“活下来”=survive

(2).重新组合：wouldhaveachancetosurvive.

[考察知识点]：[虚拟语气]与过去相反的虚拟语气，从句用haddone，主句用wouldhavedone

有机会做某事：have/standachancetodosth/ofsth补充：虚拟语气的形式第一种：由“if”引导的虚拟句（1）

与现在的事实相反：If+were/did,+woulddo

IfIwereyou,Iwouldmarryhim.

（2）与过去的事实相反：If+haddone,+wouldhavedone

Ifyouhadworkedhard,youwouldhavepassedtheexam.（3）与将来的事实可能相反：If+shoulddo,+woulddo

Ifitshouldraintomorrow,whatwouldyoudo?

第二种：用在表示要求、建议、命令等的名词从句中

从句谓语形式为：“(should)+dosth.”（在美语中should常省去）。

Themanagerdemandedthatallemployees（should）workhard.

（1）Inorder/tostudy/atEnglishDepartment,youhavetomeetthefollowingrequirements.（2）Inthefirstplace,youhavetospendalotoftimeonit,justastheoldsayinggoes,“Practicemakesperfect”.

（3）Inthesecondplace,thebasicskillsofreading,writing,listeningandspeaking

arenecessary,becausetheyarethefoundationsforyourfuturestudy.（4）Lastbutnottheleastimportant,youneedaninterestinlearningEnglish

since“interestisthebestteacher.”

汉语是世界主要语言之一，也是世界上使用人数最多的语言。一些老外说汉语难学，其实汉语语法是很简单的。汉语无时态变化，动词、形容词也无变化，语言简练，语速缓慢，是很容易学的一种语言。

◆汉语是世界主要语言之一，ChineseisoneofthelanguagesChineseisoneofthemainlanguagesintheworld◆它也是世界上使用人数最多的语言。

itisalanguage,too.（这门语言拥有）世界上最多的使用人数：Thelanguagehasthemostusersintheworld.→Anditisalanguagewhichhasthemostusersintheworld,too.◆一些老外说汉语难学，Someforeignerssay

学汉语是困难的：（that）itisdifficulttolearnChinese◆其实汉语语法是很简单的，Thegrammariseasy→Actually,thegrammarofChineseisreallyeasy.◆汉语无时态变化，动词、形容词也无变化→汉语无时态、动词、形容词变化Thereisnochange→Thereisnochangeintenses、verbsandadjectives/ofChinese.◆语言简练，语速缓慢，是很容易学的一种语言。（汉语的）语言是简练（的）：ThesentencesofChinesearebrief（汉语的）语速是缓慢（的）：anditsspeedisslowenough（因此汉语）是很容易学的一种语言：soitisalanguage

（这一种语言）是很容易学的：Thelanguageiseasytolearn.→ThesentencesofChinesearebriefanditsspeedisslowenough,soitisalanguagewhichiseasytolearn.◆语言简练，语速缓慢，是很容易学的一种语言。（汉语有）简练（的）语言（和）缓慢（的）语速：Chinesehasbriefsentencesandslowspeed,（因此它）是很容易学的一种语言：soitisveryeasytolearn.→Chinesehasbriefsentencesandslowspeed,soitisveryeasytolearn.

汉语是世界主要语言之一，也是世界上使用人数最多的语言。一些老外说汉语难学，其实汉语语法是很简单的。汉语无时态变化，动词、形容词也无变化，语言简练，语速缓慢，是很容易学的一种语言。

Chineseisoneofthemainlanguagesintheworld.Anditisalanguagewhichhasthemostusersintheworld,too.Someforeignerssay

thatitisdifficulttolearnChinese.Actually,thegrammarofChineseisreallyeasy.Thereisnochangeintenses、verbsandadjectives

ofChinese.ThesentencesofChinesearebriefanditsspeedisslowenough,soitisalanguagewhichiseasytolearn.

席卷全球的金融危机对2009年高校毕业生就业产生了极大影响。据统计，2009年全国高校毕业生将超过600万，这些高校学子的就业问题成为社会和学校关注的焦点。◆席卷全球的金融危机对2009年高校毕业生就业产生了极大影响。Thefinancialcrisishasmadeagreatimpactontheemploymentofcollegegraduatesin2009.（金融危机）席卷（了）全球：Thefinancialcrisissweptthewholeworld.→Thefinancialcrisis

whichsweptthewholeworldhasmadeagreatimpactontheemploymentofcollegegraduatesin2009.◆据统计，2