建筑公司差旅报销指南

建筑公司差旅报销指南合同编号：__________甲方（建筑公司）：【全称】地址：【详细地址】联系电话：【联系电话】联系人：【联系人姓名】乙方（差旅人员）：【全称】地址：【详细地址】联系电话：【联系电话】联系人：【联系人姓名】鉴于甲方是一家专业从事建筑工程的企业，乙方作为甲方的差旅人员，为确保双方的权利和义务，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条差旅费用报销范围1.1乙方出差期间合理的交通费用，包括飞机、火车、长途汽车等公共交通工具的票价以及合理的市内交通费用。1.2乙方出差期间合理的住宿费用，按照甲方规定的标准执行。1.3乙方出差期间合理的餐饮费用，按照甲方规定的标准执行。1.4乙方出差期间必要的通讯费用，包括但不限于长途电话费、手机费等。1.5乙方出差期间因公发生的其他合理费用，包括但不限于会议费、资料费等。第二条差旅费用报销流程2.1乙方在出差前，应向甲方提交出差申请，经甲方批准后方可出差。2.2乙方在出差期间，应按照甲方的要求，合理使用交通工具、住宿、餐饮等，并保存好相关费用凭证。2.3乙方在出差结束后，应向甲方提交差旅费用报销申请，并附上相关费用凭证。2.4甲方在收到乙方的报销申请后，按照甲方内部审批流程进行审批。2.5甲方审批通过后，按照约定的付款方式支付乙方差旅费用。第三条费用报销标准3.1交通费用按照甲方规定的标准报销，超出部分由乙方自行承担。3.2住宿费用按照甲方规定的标准报销，超出部分由乙方自行承担。3.3餐饮费用按照甲方规定的标准报销，超出部分由乙方自行承担。3.4通讯费用按照甲方规定的标准报销，超出部分由乙方自行承担。3.5其他合理费用按照甲方规定的标准报销，超出部分由乙方自行承担。第四条合同的履行和违约责任4.1乙方应严格按照甲方的要求进行出差，如有特殊情况需要提前告知甲方。4.2乙方应保证提供的差旅费用凭证真实、合法，如有虚报、谎报等行为，乙方应承担相应责任。4.3甲方应按照本合同约定及时支付乙方差旅费用，如有违约行为，甲方应承担相应责任。第五条争议解决5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。甲方（盖章）：____________________乙方（签字）：____________________签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.出差申请2.差旅费用报销申请表3.交通费用凭证4.住宿费用凭证5.餐饮费用凭证6.通讯费用凭证7.其他合理费用凭证8.甲方内部审批流程说明二、违约行为及认定：1.乙方未按甲方要求进行出差，或未提前告知甲方特殊情况。2.乙方提供虚假、不合法的差旅费用凭证。3.甲方未按约定及时支付乙方差旅费用。三、法律名词及解释：1.建筑公司：指专业从事建筑工程的企业。2.差旅人员：指为甲方出差的人员。3.差旅费用：指乙方出差期间产生的交通、住宿、餐饮等费用。4.费用凭证：指交通、住宿、餐饮等费用产生的相关发票或证明。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方出差期间产生的费用超过约定标准。解决办法：乙方应严格按照甲方规定的标准进行出差，如有特殊情况需提前告知甲方。2.问题：乙方提供的费用凭证不真实或不合法。解决办法：乙方应保证提供的费用凭证真实、合法，如有虚报、谎报等行为，乙方应承担相应责任。3.问题：甲方未按约定及时支付乙方差旅费用。解决办法：甲方应按照本合同约定及时支付乙方差旅费用，如有违约行为，甲方应承担相应责任。五、所有应