供应链合作协议归档规则

供应链合作协议归档规则合同编号：__________供应链合作协议归档规则甲方：__________乙方：__________甲乙双方经友好协商，就供应链合作协议归档规则达成如下协议：一、协议范围1.1本协议适用于甲乙双方在供应链合作过程中产生的各类合同、文件、资料的归档管理。1.2本协议不适用于甲乙双方在其他领域或项目中所签订的协议。二、归档原则2.1及时性：甲乙双方应在合同签订后七个工作日内完成归档工作。2.2完整性：归档文件应包括合同正本、附件、补充协议及其它相关证明材料。2.3真实性：归档文件内容应真实反映甲乙双方的合作情况，严禁篡改、伪造。2.4安全性：归档文件应妥善保管，防止遗失、损坏或泄露。三、归档流程3.1甲方归档流程：3.1.1合同签订后，甲方负责整理归档文件。3.1.2归档文件应按照“合同编号、合同名称、签订日期”等顺序进行排列。3.1.3归档文件应使用统一的文件夹进行分类存放，并建立索引目录。3.1.4甲方应在归档完成后，向乙方提供归档清单，并双方签字确认。3.2乙方归档流程：3.2.1乙方收到甲方提供的归档文件后，应进行核对，确保文件完整性。3.2.2乙方归档文件应按照与甲方相同的顺序进行排列。3.2.3乙方应同时在归档文件上注明归档日期，并建立索引目录。3.2.4乙方应在归档完成后，向甲方提供归档清单，并双方签字确认。四、归档文件管理4.1甲乙双方应指定专人负责归档文件的保管工作。4.2归档文件应存放于安全、通风、干燥的环境中，确保文件不受潮、不受损。4.3甲乙双方应定期对归档文件进行检查，发现问题及时处理。4.4归档文件不得外借，如确需查阅，应经过双方同意，并在查阅完毕后及时归还。五、保密条款5.1甲乙双方应对归档文件中的商业秘密予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。5.2甲乙双方应采取适当措施，确保归档文件的安全，防止泄露、遗失或损坏。六、违约责任6.1如甲乙双方未按照本协议约定的时间完成归档，应向对方支付违约金，违约金为合同金额的5%。6.2如甲乙双方归档文件不完整、不真实或存在其他违约行为，应承担相应的法律责任。七、争议解决7.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、附则8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.供应链合作协议2.合同履行证明文件3.归档文件索引目录4.归档文件清单5.商业秘密保密协议6.违约金计算公式说明7.争议解决方式说明二、违约行为及认定：1.未按约定时间完成归档2.归档文件不完整3.归档文件不真实4.泄露、遗失或损坏归档文件5.未按约定保密商业秘密6.未采取适当措施确保归档文件安全三、法律名词及解释：1.供应链合作协议：甲乙双方在供应链合作过程中所签订的协议。2.归档：将合同、文件、资料等按照一定规则整理、存放，以便查阅和管理。3.违约金：违反合同约定所需支付的赔偿金。4.商业秘密：不为公众所知悉，具有商业价值，能为权利人带来经济利益的信息。5.保密义务：对合同中涉及的商业秘密予以保密的义务。6.违约行为：违反合同约定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.归档文件遗漏：检查合同条款，确保归档文件完整性，遇到遗漏及时补充。2.归档时间延误：制定严格的归档管理制度，确保归档工作按时完成。3.归档文件损坏：采用高质量存储设备，定期检查归档文件，发现问题及时处理。4.商业秘密泄露：加强保密意识，签订保密协议，对泄露行为进行追责。5.归档文件管理不善：加强对归档文件的管理，定期进行培训和考核。五、所有应用场景：1.甲方乙方向乙方提供产品或服务。2.甲方乙方共同开发