石油产品留样管理制度

石油产品留样管理制度合同编号：__________石油产品留样管理制度甲方：__________乙方：__________鉴于甲乙双方在石油产品领域内的业务往来，为规范石油产品留样管理，确保产品质量，经甲乙双方友好协商，特制定本制度。一、留样范围1.乙方提供的所有石油产品均需进行留样。2.留样产品包括：原油、汽油、柴油、润滑油、化工产品等。3.留样数量：每批次产品留样1瓶，如有特殊要求，双方可协商确定。二、留样程序1.乙方在发货前，应将产品样品寄送至甲方指定地点。2.甲方在收到样品后，应在第一时间内进行验收，确保样品数量及质量符合要求。3.甲方应在收到样品后的7个工作日内完成留样，并将留样记录填写完整。4.留样过程中，甲方应确保样品不受污染、损坏，并存放在通风、干燥、避光的环境中。5.留样期限：根据产品性质及国家相关规定确定，最短不得少于1年。三、留样管理1.甲方应建立留样管理制度，明确留样职责、留样流程及留样要求。2.甲方应定期对留样进行检查，确保留样完整、有效。3.甲方应对留样数据进行统计、分析，为产品质量控制提供依据。4.甲方在留样期限内，应对留样产品进行质量跟踪，如有质量问题，应及时通知乙方。四、留样资料的保存与销毁1.甲方应对留样资料进行统一保管，确保资料的真实、完整、可追溯。2.留样资料包括：留样记录、检验报告、质量跟踪记录等。3.留样资料的保存期限不少于1年。4.留样资料如需销毁，应报乙方同意，并采取可靠的方式进行销毁。五、保密条款1.甲乙双方应对留样过程中获取的技术信息和商业秘密予以保密。2.未经对方同意，不得向第三方泄露留样信息。3.本保密条款在合同有效期内及合同终止后继续有效。六、违约责任1.任何一方违反本制度，导致对方损失的，应承担相应的违约责任。2.甲方未按本制度要求进行留样，导致产品质量问题的，应承担相应的法律责任。3.乙方提供虚假样品或未按约定提供样品，导致甲方损失的，应承担相应的法律责任。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。八、合同的生效、变更和终止1.本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同的变更、终止，应经甲乙双方协商一致，并签订书面协议。3.本合同期满后，如甲乙双方无异议，可自动续约。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.石油产品留样管理制度合同2.产品质量检验报告3.留样记录表格4.产品质量跟踪记录5.保密协议6.法律意见书7.授权书（如有）二、违约行为及认定：1.甲方未按制度要求进行留样，导致产品质量问题的，构成违约。2.乙方提供虚假样品或未按约定提供样品，导致甲方损失的，构成违约。3.甲乙双方未履行保密义务，向第三方泄露留样信息的，构成违约。4.甲方未在约定时间内完成留样或留样过程中出现重大失误，导致样品损坏或丢失的，构成违约。5.任何一方未履行合同约定的其他义务，导致合同无法正常履行的，构成违约。三、法律名词及解释：1.留样：指从每批产品中抽取一定数量的产品样本，以备检验和追溯产品质量。2.产品质量：指产品满足规定用途的能力，包括产品的性能、安全、可靠性和其他特性。3.保密义务：指甲乙双方在合同有效期内及合同终止后，对获取的技术信息和商业秘密予以保密的义务。4.违约行为：指合同一方或双方未履行合同约定的义务，导致合同无法正常履行或给对方造成损失的行为。5.合同终止：指合同双方约定的事由发生，合同效力消失的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.留样数量不足或质量问题：及时与乙方沟通，要求补充或更换样品。2.留样过程中样品损坏或丢失：及时记录情况，拍照取证，报乙方知晓，协商解决。3.保密信息泄露：立即采取补救措施，如停止泄露行为、加强保密管理等，并向乙方道歉。4.合同履行过程中发生争议：友好协商解决，协商不成的，向有管辖权的人民法院起诉。5.合同条款不明确或需要修改：与乙方协商一致，签订书面补充协议。五、所有应用场景：1.石油产品供应商与采购商之间的质量管理与