会议服务合同协议书范文

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME会议服务合同协议书范文本合同目录一览第一条会议基本信息1.1会议名称1.2会议主题1.3会议日期与时间1.4会议地点1.5参会人数第二条服务内容2.1会议组织与协调2.2会议场地布置2.3会议设备与设施2.4会议餐饮服务2.5会议代表住宿安排2.6会议交通安排2.7会议翻译服务2.8会议安保服务第三条服务费用3.1服务费用总计3.2费用支付方式3.3费用支付时间第四条双方责任与义务4.1甲方责任与义务4.2乙方责任与义务第五条会议变更5.1会议时间变更5.2会议地点变更5.3参会人数变更5.4其他变更事项第六条违约责任6.1甲方违约责任6.2乙方违约责任第七条争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决地点7.3争议解决时效第八条合同的生效、变更与解除8.1合同生效条件8.2合同变更条件8.3合同解除条件第九条保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3保密泄露责任第十条知识产权保护10.1知识产权归属10.2知识产权保护措施10.3侵权责任第十一条不可抗力11.1不可抗力事件11.2不可抗力事件的通知11.3不可抗力事件的后果处理第十二条合同的份数12.1合同正本份数12.2合同副本份数第十三条合同的签订日期13.1合同签订日期第十四条其他约定事项第一部分：合同如下：第一条会议基本信息1.2会议主题：智能科技，智慧未来1.3会议日期与时间：2023年4月10日至12日1.4会议地点：北京国际会议中心1.5参会人数：预计500人第二条服务内容2.1会议组织与协调：乙方负责整个会议的组织与协调工作，包括会议日程安排、嘉宾接待、现场管理等。2.2会议场地布置：乙方负责会议场地的布置，包括舞台、灯光、音响、背景板等。2.3会议设备与设施：乙方提供会议所需的音响、投影仪、笔记本电脑等设备。2.4会议餐饮服务：乙方负责会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等。2.5会议代表住宿安排：乙方负责为参会代表安排住宿，并与酒店协商优惠价格。2.6会议交通安排：乙方负责会议期间的交通运输，包括机场接送、大巴车接送等。2.7会议翻译服务：乙方提供会议期间的翻译服务，包括同声传译、文件翻译等。2.8会议安保服务：乙方负责会议期间的安全保障，包括现场安全检查、消防设施检查等。第三条服务费用3.1服务费用总计：人民币肆拾万元整（￥400,000）3.2费用支付方式：银行转账3.3费用支付时间：合同签订后五个工作日内第四条双方责任与义务4.1甲方责任与义务：（1）甲方应按照约定时间提供参会人员名单；（2）甲方应配合乙方的筹备工作，提供相关资料；（3）甲方应对乙方提供的服务表示满意，如有意见应在会议结束后五个工作日内提出。4.2乙方责任与义务：（1）乙方应按照合同约定提供优质服务，确保会议的顺利进行；（2）乙方应按照约定时间提供会议相关的设施设备；（3）乙方应对甲方的资料保密，不得泄露给第三方。第五条会议变更5.1会议时间变更：如因特殊情况需要变更会议时间，甲乙双方应提前十个工作日协商一致。5.2会议地点变更：如因特殊情况需要变更会议地点，甲乙双方应提前十个工作日协商一致。5.3参会人数变更：如参会人数增加或减少，甲乙双方应提前五个工作日通知对方，并按实际人数调整费用。5.4其他变更事项：如遇其他变更事项，甲乙双方应协商一致，并签订书面变更协议。第六条违约责任6.1甲方违约责任：（1）甲方未按照约定时间提供参会人员名单的，乙方有权按照实际损失向甲方追偿；（2）甲方未按照约定时间支付服务费用的，乙方有权拒绝提供服务，并按照逾期付款金额的千分之五计算违约金。6.2乙方违约责任：（1）乙方未按照约定时间提供服务的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金；（2）乙方未按照约定提供服务质量的，甲方有权要求乙方重新提供服务，并按照实际损失向乙方追偿。第七条争议解决7.1争议解决方式：如合同履行过程中发生争议，甲乙双方应协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。7.2争议解决地点：北京市7.3争议解决时效：甲乙双方应自争议发生之日起六个月内解决争议。第八条合同的生效、变更与解除8.1合同生效条件：本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。8.2合同变更条件：合同履行过程中，甲乙双方可以通过书面协议变更合同内容。8.3合同解除条件：（1）甲乙双方协商一致解除合同；（2）一方严重违反合同规定，另一方有权解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行，甲乙双方均有权解除合同。第九条保密条款9.1保密内容：甲乙双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。9.2保密期限：自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。9.3保密泄露责任：如一方违反保密义务，导致对方遭受损失的，违约方应承担赔偿责任。第十条知识产权保护10.1知识产权归属：双方确认，合同履行过程中产生的知识产权归甲方所有。10.2知识产权保护措施：甲乙双方应共同采取措施，保护对方的知识产权。10.3侵权责任：如一方侵犯对方的知识产权，侵权方应承担相应的法律责任。第十一条不可抗力11.1不可抗力事件：如自然灾害、社会事件等导致合同无法履行。11.2不可抗力事件的通知：一方遇到不可抗力事件时，应立即通知对方。11.3不可抗力事件的后果处理：甲乙双方应协商一致，根据不可抗力事件的影响，决定合同的变更或解除。第十二条合同的份数12.1合同正本份数：两份12.2合同副本份数：各一份第十三条合同的签订日期13.1合同签订日期：____年____月____日第十四条其他约定事项14.1甲乙双方应在合同附件中明确双方的具体联系方式。14.2本合同未尽事宜，甲乙双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。14.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义与范围1.1第三方定义：除甲方和乙方之外，与本合同无关的个体或组织。1.2第三方范围：包括但不限于中介方、赞助商、参会嘉宾、供应商等。第二条第三方介入的条件与方式a)第三方具备相关资质和能力；b)第三方与甲方或乙方达成一致意见；c)第三方介入不违背本合同的约定。2.2第三方介入方式：第三方可以通过签署补充协议、备忘录或协商一致的方式介入合同。第三条第三方权利与义务3.1第三方权利：a)按照约定享受合同项下的服务或权益；b)对甲乙双方的违约行为提出异议；c)要求甲乙双方承担违约责任。3.2第三方义务：a)遵守本合同的约定，不得擅自变更合同内容；b)按照约定履行相关合同义务；c)不得损害甲乙双方的合法权益。第四条第三方责任限额4.1第三方责任限额：第三方对甲乙双方的赔偿责任限额为第三方从甲乙双方获得的报酬总额。4.2第三方责任限额的确定：如第三方介入导致合同履行出现问题，甲乙双方应协商确定第三方的责任限额。第五条第三方与甲乙双方的权利义务划分5.1第三方与甲方权利义务划分：第三方应向甲方履行合同义务，并承担相应的违约责任。5.2第三方与乙方权利义务划分：第三方应向乙方履行合同义务，并承担相应的违约责任。第六条第三方违约处理6.1第三方违约：第三方未按照合同约定履行义务的，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任。6.2第三方违约处理方式：甲乙双方可以与第三方协商解决，也可以依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条第三方介入对合同其他方的通知义务7.1第三方介入通知：第三方介入合同履行过程中，应及时通知甲乙双方。7.2第三方退出通知：第三方退出合同履行时，也应及时通知甲乙双方。第八条第三方介入对合同其他方的影响8.1第三方介入不影响甲乙双方的权利义务，甲乙双方仍应按照本合同履行义务。8.2第三方介入不影响本合同的解除、变更或终止。第九条第三方介入的合同补充协议9.1补充协议的签订：甲乙双方与第三方签订补充协议时，应明确第三方介入的具体条款和条件。9.2补充协议的效力：补充协议与本合同具有同等法律效力。第十条第三方介入的合同解除与终止10.1第三方介入解除条件：如第三方未按照约定履行义务，甲乙双方有权解除合同。10.2第三方介入终止条件：如第三方介入导致合同无法履行，甲乙双方有权终止合同。第十一条第三方介入的争议解决11.1争议解决方式：如因第三方介入导致合同履行产生争议，甲乙双方应协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。11.2争议解决地点：北京市11.3争议解决时效：甲乙双方应自争议发生之日起六个月内解决争议。第十二条合同的份数与生效12.1合同正本份数：两份12.2合同副本份数：各一份12.3合同生效条件：本修正条款与原合同一同生效。第十三条合同的签订日期13.1合同签订日期：____年____月____日第十四条其他约定事项14.1本修正条款未尽事宜，甲乙双方可根据实际情况签订补充协议，补充协议与本修正条款具有同等法律效力。14.2本修正条款一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议服务详细清单详细列出会议的各项服务内容，包括但不限于场地租赁、设备租赁、餐饮服务、交通安排、翻译服务等。附件二：会议参会人员名单提供参会人员的详细信息，包括姓名、职务、联系方式等。附件三：会议日程安排详细列出会议每天的日程安排，包括演讲主题、演讲嘉宾、演讲时间等。附件四：会议场地布置要求详细描述会议场地的布置要求，包括舞台设计、灯光要求、背景板内容等。附件五：设备租赁清单列出会议所需的设备及其租赁费用，包括投影仪、音响设备、笔记本电脑等。附件六：餐饮服务详细清单详细描述餐饮服务的具体内容，包括早餐、午餐、茶歇的菜单选项等。附件七：交通安排详细清单提供交通安排的具体信息，包括机场接送、大巴车接送的时间表和路线等。附件八：翻译服务详细清单详细列出翻译服务的具体内容，包括同声传译的需求、文件翻译的需求等。附件九：安保服务详细清单列出安保服务的具体内容，包括现场安全检查、消防设施检查等。附件十：会议宣传材料提供会议的宣传材料，包括会议海报、宣传册、邀请函等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按照约定时间提供参会人员名单。2.甲方未按照约定时间支付服务费用。3.乙方未按照约定时间提供服务。4.乙方提供的服务不符合约定质量标准。5.甲方未履行合同约定的保密义务。6.乙方未履行合同约定的知识产权保护义务。7.甲方