学院总务管理制度行政楼管理办法（4篇）

学院总务管理制度行政楼管理办法一、行政楼管理目标与准则1.目标：确保学院行政楼的有序运行与安全，创造优质的办公环境及服务保障。2.原则：秉持公平、公正、公开和高效管理，遵循法规，实行科学化管理。二、行政楼使用规定1.使用权限：行政楼主要供学院行政部门办公及活动使用，其他单位或个人需事先申请并获得学院许可。2.申请程序：使用需求应提前向学院行政部门提出，详细说明使用目的、时间、预计人数等信息。3.使用优先级：学院行政部门及正式在编人员的办公需求优先考虑。4.会议室管理：行政楼内配备的会议室需提前预订，并按约定时间结束使用。三、设施设备管理1.维护保养：学院行政部门负责行政楼内设施设备的维护工作。2.设备损坏报告：发现设施设备损坏或故障，应立即通知行政部门进行维修或更换。3.设备操作：所有设备应按照操作规程正确使用，防止损坏。四、安全管理1.安全设施：学院行政部门确保行政楼内安全设施的正常运行，如门禁系统、监控设备等。2.安全巡查：行政部门定期进行安全检查，发现隐患及时处理并向学院领导报告。3.应急响应：行政部门需制定应急响应计划，指导行政楼内突发事件的应对工作。五、卫生管理1.卫生责任：学院行政部门负责行政楼的卫生管理，安排专人进行日常清洁。2.卫生检查：行政部门定期进行卫生检查，发现问题及时整改，以保持良好的卫生环境。3.垃圾处理：行政部门提供垃圾桶，并定期清理和处理垃圾。六、安全保密管理1.安全保密职责：学院行政部门负责行政楼内的安全保密工作，确保文件、资料和信息的安全。2.文件管理：行政楼内的文件应按规存放并定期归档，防止遗失和泄露。3.访客管理：行政部门需建立访客登记制度，对所有访客进行登记并核实身份。以上为学院行政楼管理的基本框架，具体操作细则可根据实际需求进行制定。学院总务管理制度行政楼管理办法（二）一、总则本行政楼管理办法旨在规范学院总务管理工作流程，提升行政楼管理效率，确保行政楼的顺畅运行与良好环境维护。二、行政楼使用及管理权限1.行政楼的使用权限专属于学院教职员工及相关工作人员，并需凭学工部门统一核发的工作证件方可进出。2.行政楼内特定区域，如机房、实验室等，仅允许具备相应资质的人员进入，并由专人负责日常管理。3.行政楼的开放与关闭时间由行政楼管理员负责掌控，以确保在工作时段内正常对外开放。三、行政楼的维护及环境管理1.行政楼管理员需每日对行政楼进行全面巡查，确保楼内外环境整洁、安全无虞。2.行政楼内的照明、空调、卫生等基础设施设备的维护工作由行政楼管理员负责，发现隐患应及时上报并安排维修。3.行政楼内的公共区域，如洗手间、走廊、会议室等，需保持清洁卫生，定期进行清扫、消毒及通风换气。四、行政楼的设备管理1.行政楼内的办公设备、音视频设备等由行政楼管理员统一管理，需妥善保管并确保其正常运行。2.会议室、培训室等场所的设备使用需提前预约，并在使用完毕后及时关闭设备，做好清理工作。3.行政楼内的电器设备在使用过程中如出现异常情况，应立即向行政楼管理员报告，以防安全事故的发生。五、行政楼的安全管理1.行政楼内的安全设施需进行常态化检查，确保疏散通道畅通无阻，消防设备如灭火器、防火墙等应处于正常可用状态。2.来访人员需按规定进行登记并佩戴访客证件，未经允许不得擅自进入办公区域。3.行政楼内严禁携带易燃、易爆、有毒等危险品进入，一旦发现违规行为应立即报警并移交相关部门处理。六、行政楼的信息管理1.行政楼内的文件、档案等重要资料需妥善保管，定期进行备份，并设立严格的权限管理系统以确保信息安全。2.网络设备、电子设备等需配备安全防护措施，加密网络传输并定期更新防病毒软件以防止信息泄露。七、行政楼的突发事件应急处理1.在突发事件发生时，行政楼管理员应立即组织人员疏散并报警，全力保护员工安全。2.行政楼管理员需熟悉紧急救援流程，并及时联系校内相关单位提供协助以共同应对突发事件。八、行政楼的日常工作考核1.行政楼管理员的日常工作考核分为定期与不定期两种形式，考核内容由学工部门负责制定并实施。2.行政楼管理员需按要求填写工作日志并按规定时间上交至学工部门以供考核参考。九、附则本办法的解释权归学院总务部门所有。学院总务部门可根据实际情况对本办法进行修改和补充，并及时通知相关人员。十、生效日期本办法自学院总务部门正式发布之日起生效。以上为学院总务管理制度之行政楼管理办法全文内容特此发布。附件：行政楼平面布局图一张编写人：____审核人：____批准人：____日期：____年____月____日学院总务管理制度行政楼管理办法（三）第一章概述第一条为规范学院行政楼的管理，确保行政办公活动的有序进行，提升办公效率，特制定本规定。第二条管理范畴涵盖行政办公区、会议室、走廊、电梯等公共区域。第三条行政楼的管理工作由学院行政部门全权负责执行。第四条管理活动应遵循公开透明、公平公正的基本原则，保障所有员工的合法权益。第五条行政楼的环境应体现科学性、高效性与文明性，以创建优质的办公环境。第六条管理中应秉持节约资源、环保可持续的观念，倡导文明办公行为。第二章行政办公区管理第七条行政办公区指各科室、办公室及部门的工作场所。第八条办公区域需保持干净整洁，办公设备如桌椅、文件柜、书架等应有序摆放。第九条办公用品的使用需合理规划，不得超出规定标准。第十条用电安全须得到保障，禁止私拉乱接电线，严禁使用非标准大功率电器。第十一条应确保办公区域的通风和采光，防止尘积和霉菌滋生。第十二条保持安静的工作氛围，避免大声喧哗，以免干扰他人工作。第三章会议室管理第十三条会议室专供学院内部重要会议和活动使用。第十四条会议室的使用需提前预约，以确保会议的顺利进行。第十五条会议结束后，应立即清理，保持会议室的整洁。第十六条使用前应检查会议室设备，确保其正常运行。第四章走廊与电梯管理第十七条走廊作为行政楼的内部通道，电梯作为内部的运输工具。第十八条禁止在走廊内乱丢垃圾、大声喧哗或擅自占用公共空间。第十九条电梯内应保持文明行为，禁止吐痰、乱扔物品、大声喧哗，不得私自操作电梯。第二十条如发现走廊和电梯设施损坏或故障，应及时报告维修，以保障安全畅通。第五章其他第二十一条学院行政部门对本管理办法拥有最终解释权。第二十二条对于违反本管理办法的行为，行政部门有权采取相应处罚措施。第二十三条本办法自公布之日起生效，学院行政部门有权对其进行解释和修改。第二十四条本管理办法的解释权归学院行政部门所有。以上即为学院行政楼管理规定的基本框架，旨在有效规范行政楼的管理，提高学院的行政办公效率。学院总务管理制度行政楼管理办法（四）一、简介为强化学院行政楼的管控，提升工作效率与服务水平，特制定本规定。二、行政楼管理范畴行政楼管理涵盖内部设施设备管理、安全保障、卫生保洁、会议室管理、资源配置等方面。三、设施设备管理1.行政楼的设施设备采购、配置及更新工作由总务部门统一负责。2.总务部需按预定计划进行设施设备的维护保养，并建立设备使用档案。3.设备报废或更换需经总务部批准，遵循既定程序办理。4.总务部负责设施设备的使用管理，对异常使用情况进行及时处理并记录。四、安全保障1.行政楼的安全管理工作由安保部门执行，确保安全防护措施完备，定期进行演练与自检。2.设置门禁系统和监控设备于出入口，对进出人员实施管理与监控。3.明确标识安全设施，如入口、电梯口、疏散通道及灭火器等，确保紧急情况下通道畅通。4.定期进行安全风险排查与整改，确保安全隐患得到及时解决。五、卫生清洁1.卫生部门负责行政楼的清洁工作，保洁人员按指定时间、区域进行清扫，保持环境整洁。2.卫生部门需定期进行卫生检查，发现问题及时处理并记录。3.公共区域和办公区域应设置垃圾分类容器，倡导环保意识。六、会议室管理1.会议室由行政办公室统一管理与调度。2.会议室预约由会议办公室负责，遵循先到先得原则，提前预约并报备，按时使用。3.会议结束后，参会人员应立即清理并保持会议室整洁安静。七、资源调配1.行政办公室负责行政楼的资源调配，根据各部门需求公平分配资源。2.硬件设备使用需统一调度与预约，确保资源有效利用。3.资源调配应兼顾公平与各部