招标采购与供应商评价管理制度

招标采购与供应商评价管理制度第一章总则第一条目的本制度的订立旨在规范和强化招标采购与供应商评价管理工作，加强对供应商的管理和监督，确保采购活动的公正、透亮、高效进行，从而为企业的经营和发展供应稳定的供应链支持。第二条适用范围本制度适用于企业的招标采购和供应商评价工作，涵盖了从采购需求确认到供应商评价等全过程。第三条基本原则公开、公平、公正原则：确保招标采购和供应商评价过程公开透亮、程序合法、结果公正。真实、准确、完整原则：确保招标采购和供应商评价信息真实准确、完整无误。诚信、守信原则：建立和维护供应商间的良好商业信誉，提倡合作共赢的合作关系。效益、效率原则：提高招标采购和供应商评价的效益和效率，确保采购本钱最优化。第四条术语定义本制度中涉及的术语定义如下：1.招标采购：指企业通过发布招标公告或邀请供应商参加竞争，从而取得所需产品或服务的过程。2.供应商：指与企业建立供应关系，供应产品或服务的单位或个人。3.招标文件：指企业发布的包含招标公告、招标通知、招标文件、投标文件等在内的全部文件。4.评价指标：供应商评价的参考指标，包含但不限于供货本领、服务质量、价格合理性等。第二章招标采购管理第五条采购需求确认企业各部门依据工作需求和预算要求，向采购部门提出采购需求，采购部门对需求进行确认和审核。采购部门综合各部门的需求，订立采购计划，并报经企业领导批准。第六条招标公告发布依据采购计划，采购部门订立招标公告，并在企业指定的媒体或招标网站上发布，确保公告能够及时、准确地转达给潜在供应商。招标公告包含招标项目的基本信息、产品或服务的要求、投标截止时间、联系方式等。第七条投标文件接收与评审采购部门依照招标公告的要求接收供应商的投标文件，并进行开标。开标过程应当公开、透亮，记录开标过程和结果。采购部门组织相关部门对投标文件进行评审，评审依据招标文件中规定的评审指标进行，并形成评审报告。第八条中标结果公示与合同签订采购部门依据评审结果确定中标供应商，并进行公示。中标供应商与企业进行合同洽谈，洽谈内容包含供货量、供货期限、价格及支出方式等。双方达成全都后，签订正式合同，并监督履行合同。第三章供应商评价管理第九条供应商资格审查企业在与供应商建立供应关系前，对供应商进行资格审查，包含但不限于企业注册资质、财务情形、信誉情况等。资格审查结果应当记录并归档，供以后参考和备案。第十条供应商绩效评价企业定期对供应商进行绩效评价，重要包含供货本领、质量稳定性、服务满意度、搭配度等方面进行评价。评价周期依据供应商性质和供货情况确定，评价结果应认作为供应商管理的紧要参考。第十一条供应商分类管理企业依据供应商的绩效评价结果，进行分类管理，分为优秀供应商、合格供应商、待改进供应商和淘汰供应商等不同级别。对于优秀供应商，应当予以优先合作权，并与其建立长期稳定的合作关系。对于待改进供应商，应当订立相关的改进措施，并在肯定期限内进行监督，以期实现合格供应商的要求。第十二条供应商奖惩制度对于绩效优秀的供应商，应当予以适当的嘉奖和表扬，如供应更多的订单、延长合作期限等。对于绩效不达标的供应商，应当采取相应的惩罚措施，如减少订单量、暂时停止合作等，甚至停止合作关系。第四章监督与违纪处理第十三条监督与检查企业内设监察机构，负责对招标采购和供应商评价工作的监督和检查。监察机构定期或不定期对招标采购和供应商评价的相关工作进行检查，发现问题及时处理并提出整改看法。第十四条违纪处理对于严重违反本制度的行为，企业将采取相应的纪律处分措施，如警告、停职、开除等。对于细小违反本制度的行为，企业将进行批判教育、责令改正等处理。第五章附则第十五条本制度的解释权归企业负责人或指定部门全部。第十六条本制度经企业负责人批准后生效，并进行相应的宣传和培训工作，以确保各部门和供应商的知晓和遵守。第十七条本制度的修订或废止由企业负责