会展服务风险管理策略

会展服务风险管理策略合同编号：__________甲方：乙方：根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供会展服务事宜，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方根据甲方的委托，为甲方提供会展服务，包括展会策划、组织、实施及后期服务等全过程。1.2乙方应按照甲方的要求，确保会展活动的顺利进行，并提供相应的人员、设备和技术支持。1.3乙方应妥善处理与展会相关的各类事宜，包括但不限于与展馆、供应商、参展商、观众等之间的沟通协调。二、服务期限2.1本合同的有效期自双方签字（或盖章）之日起至展会圆满结束之日止。2.2乙方应在合同约定的服务期限内，全面履行本合同约定的义务。三、费用及支付3.1甲乙双方应按照约定时间、方式和金额支付各自应承担的费用。3.2甲方应按照乙方的合理报价支付展会服务费用，包括但不限于场地租赁费、搭建费、广告费、人员费等。3.3乙方应按照合同约定，向甲方开具正规发票。四、会展服务风险管理策略4.1乙方应制定详细的展会风险管理计划，包括但不限于突发事件应急预案、安全保卫方案、医疗救护方案等。4.2乙方应建立健全展会现场管理制度，确保展会现场秩序井然，包括但不限于现场导视系统、观众引导、参展商管理等。4.3乙方应根据展会规模和特点，采取有效措施保障展会安全，包括但不限于消防安全、食品安全、信息安全等。4.4乙方应根据甲方需求，为甲方提供专业化的会展服务，降低甲方运营风险。五、违约责任5.1甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任。5.2乙方如未按照约定提供服务或服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方改正或赔偿。5.3甲方如未按照约定时间、方式和金额支付费用，乙方有权拒绝提供服务或要求甲方支付逾期付款违约金。六、争议解决6.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.会展服务详细策划方案2.展会活动现场布置效果图3.展会安全保卫方案4.展会医疗救护方案5.展会应急预案6.展会费用明细表7.展会服务人员名单8.展会现场导视系统设计图9.展会广告宣传材料10.展会参展商手册二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间、方式和金额支付费用，甲方有权要求乙方支付逾期付款违约金。2.乙方未按照约定提供服务或服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方改正或赔偿。3.甲方未按照约定时间、方式和金额支付费用，乙方有权拒绝提供服务或要求甲方支付逾期付款违约金。4.乙方未按照约定完成展会策划、组织、实施及后期服务，视为违约。5.甲方未按照约定提供必要的展会资料和信息，视为违约。三、法律名词及解释：1.会展服务：指乙方根据甲方委托，为甲方提供展会策划、组织、实施及后期服务等全过程。2.违约行为：指甲乙双方未按照合同约定履行各自的权利和义务的行为。3.违约责任：指甲乙双方因违约行为而应承担的法律责任。4.展会费用：指甲方应支付给乙方的展会服务费用，包括但不限于场地租赁费、搭建费、广告费、人员费等。5.展会风险管理：指乙方采取措施预防和应对展会过程中可能发生的风险，确保展会顺利进行。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.展会现场布置不符合预期：乙方应及时调整并重新布置，确保展会现场符合甲方要求。2.展会费用超出预算：甲方可以与乙方协商调整费用明细，力求控制在预算范围内。3.展会期间发生突发事件：乙方应启动应急预案，确保展会安全顺利进行。4.甲方提供的资料和信息不准确：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方提供准确的信息和资料。5.展会服务人员不足：乙方应增加服务人员，确保展会