二零二四年度工程档案管理协议2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度工程档案管理协议本合同目录一览第一条定义与术语解释1.1工程档案1.2管理协议1.3乙方1.4甲方第二条工程档案的范围与内容2.1工程档案包括的内容2.2工程档案的收集范围2.3工程档案的归档时间节点第三条工程档案的管理职责3.1甲方的职责3.2乙方的职责第四条工程档案的保管与维护4.1档案保管的基本要求4.2档案维护的措施第五条工程档案的利用与查询5.1档案利用的方式5.2档案查询的程序第六条工程档案的保密与安全6.1档案保密的原则6.2档案安全的管理措施第七条工程档案的更新与修订7.1档案更新修订的依据7.2档案更新修订的程序第八条工程档案的验收与移交8.1档案验收的标准8.2档案移交的程序第九条违约责任与争议解决9.1违约责任的规定9.2争议解决的途径第十条合同的生效、变更与终止10.1合同生效的条件10.2合同变更的程序10.3合同终止的情形第十一条合同的履行地点与时间11.1履行地点11.2履行时间第十二条合同的违约金与赔偿12.1违约金的计算方式12.2赔偿的计算方式第十三条合同的监督与检查13.1监督的方式13.2检查的程序第十四条合同的附则14.1合同的解释权14.2合同的适用法律14.3合同的附件内容第一部分：合同如下：第一条定义与术语解释1.1工程档案本合同所述的工程档案是指在工程项目的策划、设计、施工、验收、运行、维护及改造等全过程中形成的，具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等载体。1.2管理协议本合同所述的管理协议是指甲方与乙方就工程档案的管理、保管、利用、保密、更新、修订、验收、移交等事项达成的明确双方权利和义务的协议。1.3乙方乙方是指本合同中承担工程档案管理职责的一方，具体指乙方公司名称。1.4甲方甲方是指本合同中委托乙方进行工程档案管理的一方，具体指甲方公司名称。第二条工程档案的范围与内容2.1工程档案包括的内容乙方负责管理的工程档案包括但不限于：工程项目申请报告、可行性研究报告、设计文件、招投标文件、施工文件、验收文件、运行维护记录、改造记录等。2.2工程档案的收集范围乙方应根据工程项目的特点和需要，制定工程档案收集范围，并向甲方报备。乙方应严格按照制定的收集范围进行档案收集工作。2.3工程档案的归档时间节点乙方应在每个工程阶段结束后，对相关工程档案进行整理、分类、归档，并在归档后向甲方报备。第三条工程档案的管理职责3.1甲方的职责甲方负责对乙方工程档案管理工作的监督和检查，确保乙方按照合同约定和国家相关法规的要求履行工程档案管理职责。3.2乙方的职责乙方负责按照合同约定和国家相关法规的要求，开展工程档案的收集、整理、分类、归档、利用、保密、更新、修订、验收、移交等工作。第四条工程档案的保管与维护4.1档案保管的基本要求乙方应建立完善的档案保管制度，确保工程档案的安全、完整、准确和可用。4.2档案维护的措施乙方应定期对工程档案进行检查、修复、复制等维护工作，确保工程档案的长期保存和利用。第五条工程档案的利用与查询5.1档案利用的方式乙方应提供纸质档案和电子档案的借阅、复制、查询等服务，满足甲方的工程档案利用需求。5.2档案查询的程序甲方如需查询工程档案，应向乙方提出查询申请，并提供查询目的和范围。乙方应在接到申请后3个工作日内响应，并根据查询需求提供相应的档案资料。第六条工程档案的保密与安全6.1档案保密的原则乙方应严格遵守国家有关档案保密的法律、法规和甲方内部的保密规定，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的工程档案进行保密管理。6.2档案安全的管理措施乙方应建立完善的档案安全管理制度，采取有效措施，防范档案丢失、损坏、泄露等风险，确保工程档案的安全。第七条工程档案的更新与修订7.1档案更新修订的依据乙方应根据工程项目的进展和国家相关法规的变化，对工程档案进行及时的更新和修订。7.2档案更新修订的程序乙方应在发现工程档案需要更新修订时，及时通知甲方，并与甲方共同进行审核、确认。确认后的更新修订内容应及时体现在工程档案中，并重新归档。第八条工程档案的验收与移交8.1档案验收的标准工程档案验收应按照国家相关法规和行业标准进行，确保工程档案的完整性、准确性和合规性。8.2档案移交的程序（1）甲方应提前向乙方提出档案移交请求，并提供移交清单；（2）乙方应按照移交清单准备相关工程档案；（3）双方应在甲方指定的地点和时间进行档案移交；（4）双方应对移交的工程档案进行清点、核对，并在移交清单上签字确认；（5）乙方应在移交后继续承担工程档案的保管和维护责任。第九条违约责任与争议解决9.1违约责任的规定双方应严格履行合同约定的义务，如一方违约，应承担违约责任。违约责任的承担方式包括但不限于：支付违约金、赔偿损失、恢复原状等。9.2争议解决的途径双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十条合同的生效、变更与终止10.1合同生效的条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。10.2合同变更的程序合同变更应由双方协商一致，并签订书面变更协议。变更协议与原合同具有同等法律效力。10.3合同终止的情形合同终止的情形包括：（1）合同有效期届满，双方未续签；（2）双方协商一致解除合同；（3）一方严重违约，对方解除合同；（4）法律规定应当终止的其他情形。第十一条合同的履行地点与时间11.1履行地点本合同的履行地点为甲方指定的地点。11.2履行时间双方应按照合同约定的时间履行各自的义务。第十二条合同的违约金与赔偿12.1违约金的计算方式违约金的具体计算方式按照双方约定的违约金比例计算。12.2赔偿的计算方式赔偿金额根据甲方实际损失的计算结果确定，具体计算方式双方可以另行约定。第十三条合同的监督与检查13.1监督的方式甲方可以通过现场检查、资料审查等方式对乙方工程档案管理工作进行监督。13.2检查的程序甲方应提前向乙方提出检查请求，乙方应积极配合，如实提供相关资料。检查结束后，双方应对检查结果进行书面确认。第十四条合同的附则14.1合同的解释权本合同的解释权归双方共同所有。14.2合同的适用法律本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。14.3合同的附件内容附件内容包括：工程档案管理具体操作规范、工程档案目录、保密协议等。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入的定义与范围15.1第三方介入本合同所称第三方介入，是指在甲乙双方履行合同过程中，因业务需要或其他原因，涉及到与甲乙双方无直接合同关系的第三方主体。第三方主体包括但不限于中介机构、评估机构、审计机构、监管机构等。15.2第三方范围第三方范围包括但不限于：（1）为甲方或乙方提供咨询、中介、评估、审计等服务的机构；（2）参与工程项目建设的其他单位或个人；（3）对工程项目有监管职责的政府机构或其他公共机构；（4）与甲方或乙方有业务往来的其他企业或个人。第十六条第三方介入的程序与条件16.1第三方介入程序当甲乙双方在履行合同过程中需要第三方介入时，应提前通知对方，并按照双方约定的程序进行。16.2第三方介入条件第三方介入的条件包括但不限于：（1）第三方介入是为了履行合同的约定或合同履行所需的；（2）第三方介入不会损害甲乙双方的合法权益；（3）第三方介入应得到甲乙双方的同意。第十七条第三方介入后的合同变更17.1合同变更内容当第三方介入导致合同内容需要变更时，甲乙双方应协商一致，并签订书面变更协议。变更协议与原合同具有同等法律效力。17.2第三方责任第三方介入后，第三方应承担因其行为导致的合同变更的责任。甲乙双方应与第三方明确划分责任范围和责任限额。第十八条第三方介入后的违约责任18.1第三方违约第三方未履行其应尽的义务，导致甲乙双方无法按照合同约定履行合同的，第三方应承担违约责任。18.2第三方责任限额甲乙双方与第三方可以约定违约责任的限额。如无约定，第三方违约责任应以其过错程度为限。第十九条第三方介入后的争议解决19.1争议解决途径甲乙双方与第三方发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。19.2第三方作为被告当第三方作为被告时，甲乙双方应按照合同约定和相关法律规定，积极协助第三方解决争议。第二十十条第三方介入后的合同终止20.1合同终止条件第三方介入导致的合同终止条件包括但不限于：（1）第三方退出合同关系；（2）第三方未履行其应尽的义务，影响甲乙双方合同履行；（3）合同约定的其他终止条件。第二十一条第三方介入后的附则21.1第三方解释权本合同关于第三方介入的解释权归甲乙双方共同所有。21.2第三方适用法律本合同关于第三方介入的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。21.3第三方附件内容附件内容包括：第三方介入的具体操作规范、第三方名单、保密协议等。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：工程档案管理具体操作规范详细描述工程档案管理的具体操作流程、步骤、要求等，包括但不限于档案的收集、整理、分类、归档、利用、保密、更新、修订、验收、移交等环节。附件二：工程档案目录详细列出工程档案的目录，包括档案的名称、编号、编制单位、编制日期、归档日期等。附件三：保密协议明确双方在工程档案管理过程中应遵守的保密规定，包括但不限于保密信息的内容、保密期限、保密义务的履行等。附件四：第三方介入具体操作规范详细描述第三方介入工程档案管理的具体操作流程、步骤、要求等，包括但不限于第三方的职责、权限、介入条件、介入程序等。附件五：第三方名单列出可能涉及到工程档案管理的第三方名单，包括第三方的主体名称、联系方式、业务范围等。附件六：违约金计算方式详细说明违约金的计算方式，包括但不限于违约金的计算基数、计算比例、计算公式等。附件七：赔偿计算方式详细说明赔偿的计算方式，包括但不限于赔偿的计算基数、计算比例、计算公式等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按照合同约定提供工程档案资料，或者提供的工程档案资料不完整、不准确、不及时。示例：甲方在合同约定的时间内未能提供完整的工程档案资料，导致乙方无法进行档案管理。2.乙方未按照合同约定进行工程档案的收集、整理、归档等工作。示例：乙方在合同约定的时间内未能完成工程档案的归档工作，导致工程档案管理混乱。3.乙方未按照合同约定和国家相关法规的要求，对工程档案进行保密管理。示例：乙方未能妥善保管工程档案，导致工程档案泄露，造成经济损失。4.乙方未按照合同约定和国家相关法规的要求，对工程档案进行更新和修订。示例：乙方未能及时对过时的工程档案进行更新和修订，导致工程档案不准确。5.双方在履行合同过程中，因第三方介入导致合同内容需要变更，未按照本合同约定的程序进行变更。示例：第三方介入导致合同内容变更，甲方未提前通知乙方，并未按照约定程序进行变更。6.第三方未履行其应尽的义务，导致甲乙双方无法按照合同约定履行合同。示例：第三方在工程档案管理过程中，未能按照约定提供相关服务，导致甲乙双方无法正常履行合同。违约责任认定标准：1.违约金认定标准根据附件六《违约金计算方式》的约定，按照违约金的计算基数、计算比例、计算公式进行认定。2.赔偿认定标准根据附件七《赔偿计算方式》的约定，按照赔偿的计算基数、计算比例、计算公式进行认定。全文完。二零二四年度工程档案管理协议1本合同目录一览第一条工程档案管理协议的定义与范围1.1定义1.2范围第二条工程档案的收集与归档2.1收集2.2归档第三条工程档案的保管与维护3.1保管3.2维护第四条工程档案的利用与查询4.1利用4.2查询第五条工程档案的保密与安全5.1保密5.2安全第六条工程档案的更新与修订6.1更新6.2修订第七条工程档案管理人员的职责与权益7.1职责7.2权益第八条工程档案管理协议的监督与检查8.1监督8.2检查第九条工程档案管理协议的变更与解除9.1变更9.2解除第十条工程档案管理协议的违约责任10.1违约10.2责任第十一条工程档案管理协议的争议解决11.1争议11.2解决第十二条工程档案管理协议的效力12.1效力第十三条工程档案管理协议的终止13.1终止第十四条工程档案管理协议的签署与生效14.1签署14.2生效第一部分：合同如下：第一条工程档案管理协议的定义与范围1.1定义本协议是指由甲方与乙方就二零二四年度工程档案管理所达成的一致意见和约定。1.2范围本协议的范围包括但不限于：工程档案的收集、归档、保管、维护、利用、查询、保密、安全、更新、修订等事项。第二条工程档案的收集与归档2.1收集乙方应按照甲方的要求，及时、准确、完整地收集工程项目的各类档案资料，确保档案资料的真实性和有效性。2.2归档乙方应按照甲方规定的归档要求和时间节点，将收集到的工程档案资料进行整理、分类、归档，并编制档案目录，以便于档案的保管和利用。第三条工程档案的保管与维护3.1保管乙方应建立健全工程档案的保管制度，确保档案资料的安全、完整和可追溯性。档案资料应存放在安全、干燥、通风的环境中，并采取必要的防火、防盗、防潮、防虫等措施。3.2维护乙方应定期对档案资料进行检查、维护，及时发现并解决档案资料的破损、褪色、丢失等问题，确保档案资料的长期保存和利用。第四条工程档案的利用与查询4.1利用乙方应按照甲方的要求，提供工程档案的查阅、复制、借阅等服务，满足甲方对工程档案的需求。4.2查询乙方应建立工程档案的查询系统，方便甲方快速、准确地查找所需档案资料。同时，乙方应根据甲方的要求，提供档案资料的统计、分析等服务。第五条工程档案的保密与安全5.1保密乙方应对甲方的工程档案资料予以严格保密，不得向任何无关第三方泄露、复制、传播甲方的档案资料。5.2安全乙方应采取一切合法手段和措施，确保甲方的工程档案资料不受损失、损害。如发生档案资料丢失、损毁等情况，乙方应承担相应的法律责任。第六条工程档案的更新与修订6.1更新乙方应根据工程项目的进展情况，及时更新、修订工程档案资料，确保档案资料的时效性和准确性。6.2修订乙方应根据甲方的要求，对工程档案资料进行修订、补充，以反映工程项目的实际情况。如乙方不同意甲方的修订要求，乙方应与甲方充分沟通，达成一致意见。第八条工程档案管理协议的监督与检查8.1监督甲方有权对乙方执行本协议的情况进行监督，确保乙方按照本协议的要求进行工程档案管理。8.2检查甲方有权定期对乙方保管的工程档案进行检查，以确认档案的完整性、准确性和安全性。乙方应积极配合甲方的检查工作，提供必要的便利条件。第九条工程档案管理协议的变更与解除9.1变更任何一方如需变更本协议的任何内容，应提前三十天以书面形式通知对方，经双方协商一致后签署书面变更协议。9.2解除除本协议约定的解除条件外，任何一方不得单方面解除本协议。双方同意解除本协议的，应提前六十天以书面形式通知对方，经双方协商一致后签署书面解除协议。第十条工程档案管理协议的违约责任10.1违约任何一方违反本协议的约定，导致本协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。10.2责任违约方应赔偿对方因此所遭受的一切直接经济损失，并支付因此产生的间接损失、合理费用等其他违约责任。第十一条工程档案管理协议的争议解决11.1争议双方在履行本协议过程中发生的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。11.2解决争议解决的方式包括但不限于：协商、调解、仲裁、诉讼等。双方应尽力维护本协议的履行，确保工程档案管理的顺利进行。第十二条工程档案管理协议的效力12.1效力本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。12.2期限本协议的有效期为一年，自生效之日起计算。本协议期满后，如双方无异议，本协议自动续约一年。第十三条工程档案管理协议的终止13.1终止本协议期满或者双方协商一致终止的，本协议即行终止。13.2终止后的处理本协议终止后，乙方应按照甲方的要求，将保管的工程档案资料全部移交给甲方，并办理相关手续。第十四条工程档案管理协议的签署与生效14.1签署本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。14.2生效本协议的生效不代表甲方对乙方保管的工程档案资料的所有权转移，甲乙双方应按照本协议的约定，共同管理和使用工程档案资料。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的概念与范围1.1第三方介入本协议所称第三方介入，是指在甲乙方履行本协议过程中，涉及到的除甲乙方之外的各方，包括但不限于中介方、咨询方、审计方、监管方等。1.2第三方范围第三方介入的范围包括但不限于：工程项目的招投标、工程设计、工程施工、工程监理、工程验收、工程审计、工程保险等环节。第二条第三方介入的责任与权益2.1第三方责任第三方介入时，应按照甲乙方的要求和相关法律法规的规定，履行各自职责，确保工程档案管理的顺利进行。如第三方未能履行其职责，导致工程档案管理出现问题，第三方应承担相应的法律责任。2.2第三方权益第三方介入时，有权根据甲乙方的要求和相关法律法规的规定，获得相应的权益，包括但不限于费用支付、合同履行、信息保密等。第三条第三方介入的协调与沟通3.1协调3.2沟通甲乙方与第三方之间发生的任何问题或争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第四条第三方介入的变更与解除4.1变更任何一方如需变更与第三方的合同内容，应提前三十天以书面形式通知对方，经双方协商一致后签署书面变更协议。4.2解除除本协议约定的解除条件外，任何一方不得单方面解除与第三方的合同。双方同意解除与第三方的合同的，应提前六十天以书面形式通知对方，经双方协商一致后签署书面解除协议。第五条第三方介入的违约责任5.1违约任何一方（包括第三方）违反本协议的约定，导致本协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。5.2责任违约方应赔偿因此所遭受的一切直接经济损失，并支付因此产生的间接损失、合理费用等其他违约责任。第六条第三方介入的争议解决6.1争议双方在履行本协议过程中发生的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。6.2解决争议解决的方式包括但不限于：协商、调解、仲裁、诉讼等。双方应尽力维护本协议的履行，确保工程档案管理的顺利进行。第七条第三方介入的效力与期限7.1效力本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。7.2期限本协议的有效期为一年，自生效之日起计算。本协议期满后，如双方无异议，本协议自动续约一年。第八条第三方介入的终止8.1终止本协议期满或者双方协商一致终止的，本协议即行终止。8.2终止后的处理本协议终止后，与第三方签订的合同亦相应终止。甲乙双方应按照甲方的要求，将保管的工程档案资料全部移交给甲方，并办理相关手续。第九条第三方介入的签署与生效9.1签署本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。9.2生效本协议的生效不代表甲方对乙方保管的工程档案资料的所有权转移，甲乙双方应按照本协议的约定，共同管理和使用工程档案资料。第十条第三方介入的额外条款与说明10.1额外条款甲乙双方根据本合同有第三方介入时，应在与第三方签订的合同中明确双方的权益、义务、责任限额等事项。10.2说明本协议与甲乙双方与第三方签订的合同构成一体，甲乙双方应确保本协议与第三方合同的一致性。如本协议与第三方合同有冲突，以本协议为准。第十一条第三方介入的监督与检查11.1监督甲方有权对乙方及第三方执行本协议的情况进行监督，确保乙方及第三方