协会印章管理风险控制

协会印章管理风险控制合同编号：__________甲方：__________乙方：__________鉴于甲方为一家依法成立的协会，拥有自己的印章，为了规范印章的使用和管理，防范印章管理风险，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国担保法》、《中华人民共和国刑法》等相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条印章的定义与分类1.1印章是指甲方用于证明其意思表示或者特定身份的印章，包括但不限于钢印、铜印、电子印等。1.2印章分为法定印章和普通印章。法定印章是指依据法律法规、章程等规定，具有法定效力的印章；普通印章是指除法定印章外，用于日常事务的印章。第二条印章的使用范围2.1甲方在使用印章时，应严格按照法律法规、章程等规定进行，确保印章使用的合法性、合规性。2.2甲方不得将印章出借、转让、出租、复制或者以其他方式非法使用。2.3甲方在使用印章时，应当明确印章使用的范围和权限，确保印章使用的真实性和有效性。第三条印章的管理制度3.1甲方应当建立健全印章管理制度，明确印章管理的组织机构、职责分工、使用流程、审批权限等。3.2甲方应当指定专人负责印章的管理和保管，确保印章的安全、完整和有效。3.3甲方应当对印章的使用情况进行定期检查和审计，发现问题及时处理，确保印章使用的合规性。第四条印章的刻制与更换4.1甲方刻制印章时，应当向有关部门办理备案手续，并提交相关材料。4.2甲方更换印章时，应当重新办理备案手续，并提交相关材料。4.3甲方不得擅自刻制、更换印章，不得使用未经备案的印章。第五条印章的风险防范5.1甲方在使用印章时，应当注意防范印章管理风险，确保印章使用的合法性、合规性。5.2甲方应当加强对印章使用人员的培训和教育，提高印章使用人员的法律意识和风险意识。5.3甲方应当建立健全印章使用记录和归档制度，确保印章使用的可追溯性。第六条违约责任6.1甲乙双方违反本协议的，应当承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。6.2甲方未按约定使用印章，导致乙方遭受损失的，甲方应当承担赔偿责任。6.3乙方未按约定保管印章，导致甲方遭受损失的，乙方应当承担赔偿责任。第七条争议解决7.1甲乙双方在履行本协议过程中发生争议的，应当协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。7.2诉讼期间，甲乙双方应当继续履行本协议，不得影响印章的正常使用和管理。第八条其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.3本协议的修改、补充必须经甲乙双方协商一致，并以书面形式签订。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方章程2.乙方身份证明3.印章管理制度4.印章使用记录5.印章备案手续相关材料6.法律意见书7.培训资料8.诉讼文件二、违约行为及认定：1.甲方未按约定使用印章，如超出使用范围、未经审批使用等。2.甲方将印章出借、转让、出租、复制或者以其他方式非法使用。3.乙方未按约定保管印章，如未指定专人保管、未定期检查等。4.乙方擅自刻制、更换印章，或使用未经备案的印章。5.甲乙双方未履行协商解决争议的义务，直接提起诉讼。三、法律名词及解释：1.印章：指甲方用于证明其意思表示或者特定身份的印章，包括钢印、铜印、电子印等。2.法定印章：指依据法律法规、章程等规定，具有法定效力的印章。3.普通印章：指除法定印章外，用于日常事务的印章。4.印章管理风险：指因印章使用和管理不当，可能导致的法律责任、经济损失等风险。5.违约行为：指甲乙双方未履行合同约定的义务，导致合同目的不能实现的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.印章使用范围不明确：通过完善印章管理制度，明确印章使用的范围和权限。2.印章保管不规范：指定专人负责印章保管，定期检查印章使用情况。3.印章刻制、更换不符合规定：严格按照备案手续办理，禁止擅自刻制、更换印章。4.印章使用记录不完整：建立健全印章使用记录和归档制度，确保印章使用的可追溯性。5.争议解决困难：提前约定争议解决方式，如协商、调解、诉讼等。