印章使用登记与监控规程

印章使用登记与监控规程合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称名称）地址：联系方式：乙方：（全称名称）地址：联系方式：鉴于甲方为依法成立并有效存在的组织，拥有合法的印章使用和管理需求；乙方为专业提供印章管理服务的机构，具备相关资质和能力；双方为了规范印章使用登记与监控工作，维护双方的合法权益，经友好协商，特订立本合同，共同遵照执行。第一条服务内容1.1乙方负责为甲方提供印章使用登记与监控服务，确保甲方印章的安全、合规使用。1.2乙方应根据甲方的实际需求，制定印章使用管理制度，并负责对甲方相关人员进行的培训和指导。1.3乙方应建立完善的印章使用登记和监控系统，实时记录甲方印章的使用情况，确保可追溯、可查询。1.4乙方应定期对甲方印章进行盘点，确保印章数量和状态与登记信息一致。1.5乙方应在接到甲方印章使用申请后，及时提供相关服务，确保甲方正常开展业务。第二条服务期限本合同自双方签订之日起生效，有效期为______年，期满后双方可续签。第三条费用及支付3.1甲方应按本合同约定向乙方支付服务费用，服务费用为人民币______元整（大写：_______________________元整）。3.2甲方支付服务费用时，应向乙方提供等额的合法发票。3.3双方可根据实际情况，协商调整服务费用。第四条保密条款4.1乙方应对在提供印章管理服务过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息严格保密。4.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。4.3乙方违反保密义务的，甲方有权要求乙方承担违约责任。第五条违约责任5.1乙方未按照约定提供服务的，甲方有权要求乙方在规定时间内补正，并有权要求乙方支付违约金。5.2甲方未按照约定支付服务费用的，乙方有权拒绝提供服务，并要求甲方支付违约金。5.3双方因违反本合同导致合同解除的，应按照约定承担违约责任。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。6.2诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其他约定。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。7.3本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方资质证书复印件3.印章使用管理制度4.印章盘点记录表5.服务费用支付凭证6.保密协议7.补充协议（如有）二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定提供服务，如未按时完成印章使用登记、未及时响应甲方需求等。2.甲方未按照约定支付服务费用，如延迟支付、少支付等。3.双方未履行保密义务，泄露甲方商业秘密、个人隐私等信息。4.双方未按照约定解决争议，如未通过协商解决或未按照约定提起诉讼。三、法律名词及解释：1.甲方：指依法成立并有效存在的组织，具有合法的印章使用和管理需求。2.乙方：指专业提供印章管理服务的机构，具备相关资质和能力。3.印章使用登记：指对甲方印章使用情况进行记录、备案的工作。4.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。5.保密义务：指乙方对在提供服务过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息承担的保密责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未按时提供服务。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方在规定时间内补正。2.问题：甲方延迟支付服务费用。解决办法：乙方应及时提醒甲方支付，如甲方仍不支付，乙方有权拒绝提供服务。3.问题：印章使用过程中出现泄露隐私等风险。解决办法：双方应加强保密意识，定期进行安全培训，确保信息安全。4.问题：争议解决过程中出现分歧。解决办法：双方可寻求专业律师或第三方机构进行调解，或按照约定向法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.企业印章管理：企业需要对内部印章使用进行规范和管理，确保印章安全、合规。2.政府机关印章管理：政府机关需要对公章等