中学八年级信息技术Excel-电子表格教案

第一课时，Excel概述（1）

（-）目的要求

1、掌握Excel电子表格的基本制作过程和表格制作的基本方法

2、掌握工作表的基本操作

（-）教材分析

重点：创建和编辑工作表

难点：单元格数据的输入

（三）教学过程

一、Excel概述

1、电子表格的发展

美国Microsoft公司，1993年推出ExceI,Exce15.0中文版一Excel97—Exce12000—

Excel2003---在财务、金融、统计、办公窒自动化等领域被广泛应用

2、Excel的功能

•表格处理：可制作各类表格，并具有强大的处理功能

•图形处理：系统有100种以上的图表供选用，还可自行绘制

•数据运算：有400多个函数，可完成复杂的表内和表间计算

・数据库管理：将有组织的数据清单当作数据库处理

3、Excel的启动与安装

方法1:“开始”一“程序”一"MicrosoftExcel”

方法2:双击桌面上的"MicrosoftExcel''图标

方法3:进入“Windows资源管理器''中，双击有“MicrosoftExceI”图标的文件，和相关文

件（文件扩展名为.XLS、.XLM、.XCW）

方法3:进入“Windows资源管理器”中，双击有“MicrosoftExceI''图标的文件，和相关文

件（文件扩展名为.XLS、.XLM、.XCW）

方法4:“开始”一“运行”，找到有“MicrosoftExcel”图标的文件的路径打开即可

安装：

找到安装程序setup,exe---双击

4、Excel的主窗口及组成

编辑栏列号任务窗格

标题栏

菜单栏

工具栏

名称框

行号

工作区

工作表标签

状态栏

•标题栏：显示当前工作簿的名字，刚启动时，名字为“Bookl”。

•菜单栏：有9个菜单项

•工具栏：由许多图标按钮组成，每个图标代表一个命令。

•编辑栏：用来输入和修改当前单元格中的内容，如公式、文字、数据等。

•工作区：一个工作表可有256*65536个表格单元，上边用A~IV表示列号，左边用

1~65536表示行号，行和列交叉的是单元格。工作表标签和标签滚动按钮：一个工作簿中

最多可包含有255个工作表，系统默认预设了16个工作表，用sheetl,

sheet2,...,sheet16标识。可以用鼠标单击工作表标签或标签滚动按钮，在工作表

之间的切换

•状态栏：屏幕最底部为状态栏。左边显示当前选定命令的相关信息。

教学反思：

•第二课时，Excel概述（2）

•（-）目的要求

•1、掌握Excel电子表格的基本制作过程和表格制作的基本方法

•2、掌握工作表的基本操作

•（-）教材分析

•重点：创建和编辑工作表

•难点：单元格数据的输入

•（三）教学过程

1、工作簿和工作表

•工作簿：指Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件，一个工作簿中最多可以储

存255个不同类型的工作表

•工作表：指由65536行和256列构成的一个表格，所有文件数据的输入、计算都是通

过工作表来完成的。工作表在保存时都将会统一保存在同一个工作簿文件中，而不需要按

工作表来单独保存。

2、单元格、单元地址、活动单元格

①单元格：组成工作表的最小单位。每张工作表都是由65536X256个“存储单元”构成的，

这些“存储单元''称为“单元格”

②单元地址：每个单元格用其所处位置的列号和行号来标识，称之为单元地址，如A5

③活动单元格：黑框标注的单元格，在一个工作表中只能有一个单元格是活动的，用鼠

标单击任一单元上，便可使之成为当前单元格

3、Excel中文版的联机帮助

•从“帮助”菜单中选择“MicrosoftExcel帮助”或直接按下F1键

•单击常用工具栏中的“Office助手”按"?”，弹出"您希望做什么？"帮助窗口.

•在菜单或工具栏选择时，若对其功能需详细地了解，可将鼠标指向需求助的位置，按下

•[Shift]+[F1],在求助位置出现“?”时，单击鼠标键可显示解释窗口

4、退出Excel

•单击Excel主窗口右上角的关闭按钮“r”；

•双击Excel控制框；

•单击Excel控制框,选择“关闭”；

•选择菜单栏“文件”—“退出”；

•按[Alt]+[F4].

教学反思：

第三课时，Excel的基本操作（1）

（-）目的要求

1、掌握Excel电子表格的基本制作过程和表格制作的基本方法

2、掌握工作表的基本操作

（二）教材分析

重点：创建和编辑工作表

难点：单元格数据的输入

（三）教学过程

1、建立工作表

启动Excel后，看到打开了一个名为Book1.XLS的工作簿，它的第一张工作表是

SheetI,此时就可向该表输入数据

2、工作表输入数据

•选定活动单元格：用鼠标选定或用键盘方向键移动光标指定某个欲输入数据的单元格

•输入数据：对活动单元格进行输入或修改的操作

常数：字符型、数字型和日期型等

公式：输入公式的标志是以一个"=''开始

激活单元格输入，或在编辑框输入。

•确定输入：Enter键、点击单元格其他位置。

•取消输入：Esc键。

输入数据

①输入字符型数据：

字符型数据包括字符串及返回值为字符串的函数和公式。

•输入字符（默认左对齐）

•当输入数字组成的字符串时，可在数字字符串前加前导符单引号或将字符串用双

引号括起并以等号作前导符。例：’25或="25”。

②输入数字型数据

数据在单元格中以右对齐形式显示。若键入的数字太长，超过单元格宽度时，将以科学

计数法显示。

③输入日期型数据：

日期使用“-”号或者汉字间隔

格式通常是：月/日/年或年-月-日。（默认右对齐）④输入时间型数据：

时间使用“：”或汉字间隔

格式通常是：时：分：秒

⑤输入公式：

输入公式的标志是以一个“二”开始

公式中运算符的表示

•算术运算符n算术运算符：+、一、*、/、％、-

•比较运算符=、＞、＞=、＜、＜=.＜＞

•文字运算符：&（连接），用于文字合并

公式中使用函数：可直接写入函数名和所用参数，也可选“插入”——“函数”命令或在编

辑栏左侧函数列表栏中选定所用函数名，填入所需参数。

3、使用序列的自动填充输入①用鼠标拖放法填充

•选择要填充区域的第一个单元，输入序列的初始项。

・选定初始项的单元区域。

・将鼠标指向区域的右下痢，当鼠标指针变为填充柄“+”时，拖动填充柄。若序列为升

序时，应向下方或向右方拖动填充；序列为降序时，则应向上方或向左方拖动填充。

②用命令菜单填充

•在序列中的第一个单元格中输入初始项；

•选择序列所使用的单元区域；

・选择“编辑”——“填充”命令中“序列”命令

•在对话框的“序列产生在”栏中选“列”，“类型”中选“等差数列”；

•单击“确定”。

4、工作表操作区域选定

①选定一个单元格：

单击选定的单元格；也可利用按键选取单元格。

②选定一个矩形区域：

较小区域：

•将鼠标指向该区域的任一角单元格，单击一下；

•按住鼠标左键沿着对角线拖动鼠标到对角单元，松开鼠标区域选定枝大区域

•将鼠标指向该区域的单元格，单击一下；

•用垂直或水平滚动条按钮将工作表移到要选取区域的对角单元格显露出来，先按下

［Shift］键，用鼠标单击对角单元格。

③不相邻的矩形区域：

•选取第一个区域；

•按住［Ctrl］键，同时进行第二个区域的选取；

•重复第二步，将所需的不相邻区域全部选定，再松开［Ctrl］键

④选定整行

用鼠标单击该行的行号。

⑤选定整列

用鼠标单击该列的列号。

⑥选定整个工作表

用鼠标单击工作表左上角的“选定全部工作表”按钮，或［Ctrl］+A

5、存储、关闭和打开工作簿

①存储

方法1

•“文件”——“保存”

•常用工具栏“保存”按钮

•快捷键［Ctrl］+［S］

方法2

“文件，，——“另存为”

在对话框填入新的路径和文件名，单击“确定”。

②关闭

•打开“窗口”菜单，用鼠标单击需关闭的工作簿名称，使之成为当前窗口。

•“文件”——“关闭”③打开工作簿

文件”—“打开”

教学反思：

第四课时，Excel的基本操作（2）

（-）目的要求

1、掌握Excel电子表格的基本制作过程和表格制作的基本方法

2、掌握工作表的基本操作

（二）教材分析

重点：创建和编辑工作表

难点：单元格数据的输入

（三）教学过程

1、工作表的管理

①设定工作簿中工作表的数目

•“工具”----“选项”；

•选择“常规”选项卡，在“新工作簿内的工作表数”框中写入或选择所需工作表数目，不

得大于255。单击“确定”按钮。

②插入工作表

•用鼠标单击欲插入位置的工作表标签，将要插入的工作表在选中位置的左侧；

•选择“插入”菜单中的插入类型：其中有工作表、图表供用户选择。

③删除工作表

•用鼠标单击欲删除的工作表标签；

•“编辑”——“删除工作表”，屏幕将显示提示：“选定工作表将被永久删除，继续吗?”,

单击“确定”。

④工作表的改名

•用鼠标选中欲改名的工作标签；

•“格式”——“工作表”，在其子菜单中再选择"重命名''，在标签中写入新名即可⑤移动

或复制工作表（在一个工作簿中进行移动或复制）

•在工作表标签中单击要移动或复制的工作表。

•“编辑”——“移动或复制工作表”。

•出现对话框，选定工作表的目的位置。如果是复制，应单击“建立副本''复选框。

•单击“确定”按钮。

移动工作表：

可直接在工作表标签上选取欲移动的工作表，按下鼠标，当出现黑三前箭头时，沿标

签拖动至目的工作表位置松开。

复制工作表：

只需在拖动时，同时按下［Ctrl］键。

在不同工作簿中完成复制与移动

方法1:“编辑”——“移动或复制工作表”，在对话框中选定目的工作簿和工作表。如果

是复制，应单击“建立副本”复选框。单击“确定”按钮。

方法2:用鼠标直接在工作表标签上选取欲移动或复制的工作表，复制时同时按下［CtrU

键，拖动鼠标指针到目的工作簿中的目的工作表位置，松开鼠标

教学反思：

第五课时：Excel工作表编辑（1）

（一）目的要求：掌握Excel电子表格的编辑方法

（-）教材分析

重点.编辑丁作夫

难言;数据有效性和条件格式的设置

（三）教学过程

一、格式化工作表

1、修改单元格中的数据

将要修改的单元格置为当前单元格，在编辑栏进行修改：

2、复制、移动和清除单元数据

①复制单元格数据

菜单方法：（通常在不同工作表中复制时用）

•选定要复制的内容

•“编辑”——“复制”，“编辑”——“粘贴”将鼠标指针移到目的位置

•“编辑”----“粘贴”

鼠标方法一:

•选定后，使鼠标指针变为填充柄“+”拖动鼠标产生虚框，此为复制范围。

鼠标方法二：

•选定后，将鼠标指针指向区域边框，鼠标指针变为指向左上角的箭头

・按下［CtM］键，拖动鼠标，移到欲复制的位置，松开鼠标

②移动单元数据

菜单方法：

“编辑”----“剪切”

“编辑”----“粘贴”

鼠标方法：

•选定要复制的内容，将鼠标指针指向区域边框，鼠标指针变为指向左上角的箭头；

•拖动鼠标，移到新的位置，松开鼠标③清除单元数据

菜单方法：先选定，后“编楫”——“清除”键盘方法：选定清除区域，按［Delete］键

3、插入、删除单元格

①用命令插入单元格

插入行或列：

•用鼠标在欲插入新行（列）的位置选定若干行（列），行数为插入行数（列数）

•“插入”—“行”（“列”）；也可用快捷菜单中的“插入”②插入一个单元格区域

选定欲插入新区域的单元格区域

“插入”——“单元格”，出现对话框

按需求输入后，按［确定］

•选定一行、一列或某一单元格区域；

•鼠标指向选定区域右下角，使鼠标指针变为时，按下［Shift］键，再向下或向右拖动

鼠标可插入若干行、列或单元格

③删除单元格

菜单方法：

选定；

“编辑”——“删除”,或快捷菜单中的“删除”命令,在对话框中，按自己的需求选择删除

单元格后邻近单元格的移动方向，单击“确定”查找与替换查找：

“编辑”——“查找”；

出现对话框，填入查找内容，搜索方式及搜索范围等项目后，按“查找下一个”进行查

找。

替换：

“编辑”---“替换”；

出现对话框，填入查找内容、搜索方式及替换值等项目后，若要逐个确认后再替换时,

应反复按“查找下一个''定位，确认后按“替换（单个替换）；当无需确认时，可按“全部替换

教学反思：

第六课时：Excel工作表编辑（2）

（-）目的要求：掌握Excel电子表格的编辑方法

（二）教材分析

重点：编辑工作表

难言：数据有效性和条件格式的设置

（三）教学过程

1、工作表窗口的拆分与冻结

①窗口的拆分

主菜单上单击“窗口”-“拆分窗口”。取消拆分窗口时除了使用“窗口”-“撤消拆

分窗口”，还可以将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上，双击鼠标即

可取消已拆分的窗口

②窗口的冻结

选中某个单元格，点“窗口/冻结窗格”，即可冻结该单元格上方的行和该单元格左侧

的列。excel窗口一次只可以冻结一处，只有点“窗口/取消冻结窗格”，才可冻结下一处。

2、打印工作表

打印预览

进入打印预览有三种方式：

①“文件”——“打印预览"；

②单击常用工具栏中的“打印预览"按钮；

③“文件”——“打印”，对话框中的“预览”功能.

3、工作表的格式化

①设置数值的格式

选定要格式化的区域；单击相应工具栏上的格式按钮。在一个选定的区域内可以使用

多种格式。

方法1：“格式”一一“单元格”；

方法2：快捷菜单“设置单元格格式”；

方法3:[ctrl]+1键，出现“单元格格式”对话框，其中有常规，数值，会计专用，科学记

数等各类数字的格式表示方法供用户选择设定利用格式工具按钮进行设置

②改变行高与列宽

利用菜单命令

•选定改变行高（或列宽）的区域；

•“格式”一一“行”一一“行高”（或“列”一一“列宽”）；

•在“行高"（或‘'列宽”）对话框中输入要定义的值，单击[确定]按钮

鼠标方法：

•先选定需调整的行（或列）；

•将鼠标指针指向要改变行高（或列宽）的行编号（或列编号）之间的线上；

•当鼠标指针变为左右或上下方向的箭头时，按住鼠标左键拖动，改变行高（或列宽）

取消网格线

工具——选项——视图——将复选框勾选上

③使用条件格式

条件格式可以使数据在满足不同的条件时，显示不同的格式。

条件格式区

条件id)

单元格数值F|大于或等于|V网I(53

条件为真时，待用[格式9…

格式如右图所示：AaBbCcYyZz

条件2②___________

单元格数值v][小于]1[500]㈤

馥露露磐AaHbCcYvZzK格式◎;J

|添加也)>>||删除如…||确定]|取消|

④自动套用格式

选定要应用格式的工作表区域，执行“格式I自动套用格式”菜单命令，打开“自动套用

格式”对话框

4、改变对齐方式

•“格式”—“单元格”或快捷菜单中“设置单元格式”命令；

•选定“对齐”标签；

•分别在“水平对齐”、“垂直对齐”和“方向”框中选定所需的对齐方式；

•单击[确定]按钮。

8、设置字体和字号：

选定区域，“格式”——“单元格”然后选择“字体”标签，出现对话框，在框中选出

所需

5、设置线条，边框和颜色

选定区域，“格式”——“单元格”然后选择，分别选“边框”，“图案”10、表格式样的

自动套用

格式——自动套用格式

教学反思：

第七课时：数据有效性的设置（1）

（-）目的要求：掌握Excel电子表格的编辑方法

（二）教材分析

重占.编辑丁作夷

难言;数据有效性和条件格式的设置

（三）教学过程

•选定要限制其数据有效性范围的单元格。

•在“数据”菜单上，单击“有效性”命令，再单击“设置”选项卡。

•指定所需的数据有效性类型：

•确认选中“提供下拉箭头”复选框。

1、数字有范围限制

•请在“允许”框中，单击“整数”或“小数”。

•在“数据”框中，单击所需的限制类型。例如，若要设值上限或下限，请单击“介于”。

•输入允许的最大值、最小值或特定值。

2、日期或时间有范围限制

•请在“允许”框中，单击“日期”或“时间”。

•在“数据”框中，单击所需的限制类型。例如，若要使日期在某天之后，请单击“大

于”。

•输入允许的开始、结束或特定日期或时间。

3、文本为指定长度

•在“允许”框中，单击“文本长度”。

•在''数据”框中，单击所需的限制类型。例如，若要使文本长度不超过指定长度，请

单击“小于或等于"。

•输入最大、最小或指定的文本长度。

•第八课时：数据有效性的设置（2）

•（一）目的要求：掌握Excel电子表格的编辑方法

•（二）教材分析

•重点.编辑工作表

•难言;数据有效性和条件格式的设置

•（三）教学过程

1、计算基于其他单元格内容的有效性数据

•在“允许”框中，单击所需的数据类型。

•在“数据”框中，单击所需的限制类型。

•在“数据”框或其下面的框中，单击用于指定数据有效性范围的单元格。例如，如果

只有在结果不超出预算时，才许可输入帐户，则可单击“允许”框中的“小数”，再

单击“数据”框中的“小于或等于"，然后在“最大值”框中单击包含预算的单元格。

2、使用公式计算有效性数据

•在“允许”框中，单击''自定义”。

•在“公式”编辑框中，输入计算结果为逻辑值（数据有效时为TRUE,数据无效时为

FALSE）的公式。

•指定单元格是否可为空白单元格。

•如果希望空白单元格（空值）有效，请选中“忽略空值”复选框。

•如果要避免输入空值，请清除“忽略空值”复选框。

若要在单击该单元格后显示一个可选择的输入信息，请单击“输入信息”选项卡，选

中“选定单元格时显示输入信息”复选框，然后输入该信息的标题和正文。

教学反思：

第九课时：数据计算和数据管理（D

（-）目的要求：1、掌握公式和函数的使用

2、掌握基本的图表应用

3、掌握Excel的数据管理

（二）教材分析

重点：数据计算和数据管理

难点：数据计算

（三）教学过程

数据计算和数据管理

一、公式与函数的使用

1、使用公式

公式形式：由二、操作数、运算符组成操作数：常量、单元格引用、函数运算符：

•数学运算符：（）％入*/+-文字运算符：&（连接）

•比较运算符：=>>=<=<◊

公式输入

•输入后按回车键

公式显示

缺省情况下，显示计算结果而不是公式本身，在“编辑栏”会显示公式。

2、使用函数

自动求和：

输入函数

•函数的形式：=函数名（参数1,参数2...）

•参数：常量、单元格引用、区域、其他函数

•例子：=sum（a1：d1）=average（a1:a4）

输入方法：

粘贴函数法——“粘贴函数”按钮，“插入”菜单“函数”命令直接输入法——在编辑栏中直

接输入

需掌握的函数：SUM、AVERAGE>MAX、MIN、DATE、TIME等

3、公式中单元格的引用

单元格的引用：在公式或函数中使用单元格称为单元格的引用。

①相对引用：公式中，用行、列地址作单元格引用的名称，例A2,E8

②绝对引用：公式中，用行、列地址前加$作为单元格引用的名称，例$B$3,$F$4

③混合引用：公式中有绝对引用部分，又有相对引用部分，例A$2,$E8

④二维引用及三维引用

•二维地址：在当前工作表上单元格的引用。

•三维地址:在一个工作簿中引用不同的工作表单元格.

⑤区域地址、区域命名

区域地址：由构成区域的任意两个对角单元格地址组成，例如：区域A1：D2.（一个单元

为区域的特例.）

区域命名:建立一个能代表一个单元格或区域的标记符

区域命名的命名方法：

•选定某一区域；

•“插入”—“名称”；

•在子菜单中选择“定义”,在“名称”栏中输入区域名称，按［确定］按钮

•第十课时：数据计算和数据管理（2）

•（一）目的要求：1、掌握公式和函数的使用

•2、掌握基本的图表应用

•3、掌握Excel的数据管理

•（二）教材分析

•重点：数据计算和数据管理

•难点：数据计算

•（三）教学过程

1、Excel函数

①函数及其在公式中的使用

•一般表达式：函数名（参数1,参数2,...）

•函数名：说明函数要执行的运算

•参数：是函数用以生成新值或完成运算的数值或单元格

•函数值:返回的结果称函数值②函数及其在公式中的使用说明：

•公式以函数开始，在函数前加二

•参数必须出现在函数名右侧的括号中，没有参数时也必须有括号。

•参数可以是数字、文字、逻辑值、单元格或区域.

•参数可以是常数、公式或函数。如果一个函数的参数本身也是一个函数，则称嵌套③

参数表中的逗号

用逗号分割单个参数，但键入额外的逗号后，会引起结果的变化

例：average（1,2,3,4,5）结果为3（15/5）

average（,,1,2,3,4,5）结果为2.14（15/7）

④Excel函数分类：

大致分为十类：财务函数、日期和时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用

函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数、工程函数

教学反思：

第H^一课时，Excel中的图表操作（1）

（-）目的要求：1、掌握公式和函数的使用

2、掌握基本的图表应用

3、掌握Excel的数据管理

（二）教材分析

重点：数据计算和数据管理

难点：数据计算

（三）教学过程

1、图表的概念

将工作表数据以统计图表的形式显示，使数据更直观、更形象。

图表类型有：嵌入式图表、独立图表

2、创建图表

•“常用”工具栏/“图表向导”按钮

•“插入”菜单/“图表”命令利用快捷菜单创建图表

在第二行工具栏任意位置单击鼠标右键，取得工具栏的快捷菜单，从中选择“图表”，出现

图表工具栏。

3、图表的编辑

图表的缩放、移动、复制和删除

改变图表类型：

•将建好的图表改变类型和样式

•将光标置于图表中，单击使之成为当前对象

•在“图表工具栏”中，选需要的图表类型

4、图表对象的编辑

①图表中数据的编辑

创建图表后，两者数据之间建立了联系。

工作表中数据发生变化，图表中对应数据也自动更新。

•删除数据系列：选中，Del键

•添加数据系列：选中，拖戋

•系列次序的调整：选中某系列，格式/数据系列②增加图表对象（选项）增加标题、

数据标志（图表/图表选项）、

说明文字等。

5、图表格式化

对图表中各个对象的格式设置

不同的图表对象对应不同的格式设置对话框

•双击某图表对象

•右击，选择对应命令

•然后在对话框中进行设置

在图表中增删数据系列添加数据系列

•选中图表，“图表”——“添加数据添加数据''对话框

教学反思：

第十二课时，数据管理

（-）目的要求：1、掌握公式和函数的使用

2、掌握基本的图表应用

3、掌握Excel的数据管理

（二）教材分析

重点：数据计算和数据管理

难点：数据计算

（三）教学过程

1、数据列表概念和特点：又称数据清单，或工作表数据库。

特点：每列有列标题（字段、字段名）；

•每一列数据类型都相同；每一行为一个记录

•不能有空白行或列；

•与其它数据（表标题除外）之间，至少留出一个空白行和空白列；

•单元格数据不能以空格开头复杂数据排序：先定位于数据列表，然后选“数据”菜单“排

序''命令2、数据库记录的排序

•可按主关键字，次关键字，第三关键字三个关键字进行排序

•主关键字：选定的第一个排序字段，可按升序或降序排列。

•次关键字：在考虑主关键字的前提下，再选取的第二个排序的字段。

排序操作

•“数据”——“排序”

•利用快捷工作按钮排序（只适合于按单一关键字排序）单击要进行排序的字段名或该

列的任一单元格，再单常用工具栏的“降序”或“升序”按钮

3、数据库记录的筛选

①自动筛选

•选中数据库区域中的一个或几个字段名

•“数据”——“筛选”，在子菜单中选“自动筛选''单击字段名旁的小箭头，弹出条件框

后选择条件或自定义条件，对该字段定义。

•退出自动筛选：“数据”——“筛选”命令，单击子菜单中的“自动筛选”，使之旁边的“

消失。

②高级筛选

•对于用户在选定的区域内定义复杂的条件，按条件筛选记录，并可将筛选出的记录，

存储于工作表的其他区域内

•Excel的条件区域：在工作表的数据区域外，□选取一个空白区域，在空白区域的第

一行输入各条件字段名，在相应的字段名下输入条件值，□作为高级筛选的条件③取

消高级筛选

执行“数据”——“筛选”——“全部显示”4、分类汇总

建立分类汇总表：分类汇总包含分类和汇总两个运算：先对某个字段进行分类（排序），然

后再按照所分之类对指定的数值型字段进行某种方式的汇总。

常用汇总方式有：求和、计数、求平均值、求最大值、求最小值等等。

分类汇总之后的数据清单是分级显示的。

未经分类（排序）的汇总结果是错误的

分级显示一般分3级

+展开-折叠

，，数据，，——“分类汇总”在“分类汇总”对话框中，选“全部删除”则恢复原工作表，移去分

类汇总表

•显示总的汇总结果

•显示分类汇总结果和总的汇总总结果

•显示全部明细数据和汇总结果

5、数据透视表

分类汇总适合于按一个字段分类；若要按多个字段分类，可利用数据透视表和数据透

视图。数据透视图是数据透视表的图解，建立方法与数据透视表的基本相同。在数据透视

表中执行快捷菜单的［数据透视图］命令可以更方便地建立数据透视图

数据透视表和数据透视图向导：

•指定数据源类型和报表类型。

•指定数据源区域。

•指定数据透视表的显示位置。

•“版式”—设定“页”、“行”、“列”、汇总字段和汇总方式。

教学反思：

勘海县勘阿镇中学备课活动记录

第——周星期一班级第节20一年一月日

时间：地点：主备人：

参与交流的教师

缺席人员及原因

研讨内容初识Word2003

知识与技能(1)学会启动和退出边用边学word2003程序。

教(2)掌握边用边学word2003程序界面的区域划分。

(3)学会用键盘输入文档内容。

学

过程与方法掌握如何将输入的内容作为文档保存到存储设备中，如

目

何新建文档，输入文档的内容，保存编辑的文档。

标

培养学生综合运用知识的能力和观察生活热爱生活的态

态度与情感

度和习惯，同时培养学生的审美情趣。

重点认识Word2003窗口界面

难点在文档中输入内容

教MicrosoftWord软件是Office系统软件中的一款，它主要是

用于文字处理，不仅能够制作常用的文本、信函、备忘录，还专

材教情分析

门为国内用户定制了许多应用模板，如各种公文模板、书稿模板、

与档案模板等.

分学情分析

析

教具计算机

课时2课时

一、创设情境，新课导入

八年级了，年的学期也开始了，这学期我们将进入对office2003

教

的学习，首先将要学习的是office软件下的一个子软件word2003o

学

MicrosoftWord软件是Office系统软件中的一款，它主要是用于

过文字处理，不仅能够制作常用的文本、信函、备忘录，还专门为国

内用户定制了许多应用模板，如各种公文模板、书稿模板、档案模

程

板等。此外，它具有主控文档功能，结合修订、版本管理等功能使

得网络协同工作变得非常方便。

二、新课讲授

1.启动系统

运用【开始】菜单启动word2003系统

教执行【开始】/【程序】/[MicrosoftOffice]/[Microsoft

Officeword2003]命令，即可启动word20030

运用快捷图标启动word2003软件

学

(1)将光标置于【开始】/【程序】/【MicrosoftOffice]/

[MicrosoftOffice边用边学word2003】子菜单命令上，单击鼠

过标右键，会弹出一个快捷菜单。

(2)将鼠标移到【发送到】选项，在弹出的子菜单中单执行

【桌面快捷方式】命令，桌面上会出现边用边学word2003的快捷

程方式图标，

(3)在桌面上双击该(word2003快捷图标)即可启动该应

用程序。

在菜单栏中执行【文件】/【退出】命令，即可退出word2003

程序。

2.界面介绍

word2003的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、

文档编辑区、滚动条、任务窗格以及状态栏八个部分。

标题栏

位于界面最上方的蓝色长条区域，分为两个部分。左边用来显

示文件的名称和软件名称，右边是最小化/向下还原/退出三个按

钮。

菜单栏

是命令菜单的集合，用于显示和调用程序命令的。包含【文件】、

【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、

【窗口】和【帮助】9项。

工具栏

当启动word2003的工作界面时，会自动显示【常用】和【格

式】两个工具栏。用户可以根据需要显示或隐藏某个工具栏。

word2003提供了多个工具栏，通常在窗口中显示的只是常用

的部分。执行菜单栏中的【视图】/【工具栏】命令，会弹出工具

栏菜单。在该命令菜单中，可以看到一些命令前面都有“V”标记,

则表明该命令按钮已在工具栏中显示。

（1）在工具栏中，执行【绘图】命令，【绘图】窗口被打开。

（2）执行菜单栏中的【工具】/【自定义】命令，将弹出【自

定义】对话框。

（3）在【自定义】对话框中的【工具栏】选项中，勾选所要

显示的工具栏。

设置完选项后，关闭对话框，便恢复了工具栏的显示。

标尺

位于文本编辑区的上边和左边，分水平标尺和垂直标尺两种。

（1）执行菜单栏中的【视图】命令，弹出下拉菜单。在【标

尺】命令的左侧如有“符号，说明标尺已显示，如没有“

符号，说明正处在隐藏状态。

（2）执行【标尺】命令，标尺被显示或隐藏。

文档编辑区

位于窗口中央，用来输入、编辑文本和绘制图形的地方。

滚动条

位于文档编辑区的右端和下端，调整滚动条可以上下左右的查

看文档内容。

任务窗格

集中了word2003应用程序的常用命令。由于它的尺寸小，所

以用户可以在使用这些命令的同时继续处理文件。

状态栏

主要用来显示已打开的Word文档当前的状态，如当前文档页

码、文档共有多少节、文档的总页码、当前光标的位置等信息。用

户通过状态栏可以非常方便地了解当前文档的相关信息任务。

3.新建文档

（1）只要启动word2003程序，系统就会自动建立一个命名

为“文档1”的新文档。

（2）如想再次创建新文档，单击工具栏中的【新建空白文档】

按钮，新文档便创建完成，新文档的文件名会被自动定义。

（3）执行菜单栏中的【文件】/【新建】命令，会弹出任务窗

格。单击【空白文档】命令选项，会建立一个新文档。

学生活动熟悉Word2003的界面，建立新的文档。

4.输入文档内容

输入文档内容包括英文、中文和符号的输入。

输入英文字母

（1）进行英文输入时，可通过键盘可直接输入。敲击键盘，

可直接输入"howareyou”小写字母。

（2）敲击键盘中的CapsLock键，输入的英文字母为大写形

式。敲击键盘中的CapsLock键后，键盘右上方的第二个灯亮了，

输入的英文字母为大写。

（3）如果想继续输入小写字母，可再次敲击键盘中的CapsLock

键，键盘右上方的第二个灯灭了，可输入小写字母。

中文的输入

（1）单击窗口右下角任务栏中的输入法按钮，弹输入法菜单。

（2）在输入法菜单中选取自己会用的中文输入法选项。

（3）运用键盘便可输入文字。

（4）需要换行时，可敲击键盘中的Enter键。

标点符号的输入

在键盘中，一个按键包含了上下两个标点符号，下面以“；”

和“：”为例，分别学习它们的输入方法。

（1）在文档输入窗口中，将文档输入光标放置在分号需要输

入的位置。

（2）直接敲击键盘中的；键，“分号”便被输入。

（3）在文档输入窗口中，将文档输入光标，放置在冒号需要

输入的位置。

（4）按住键盘中的Shift键，再敲击：键，“冒号”便被输

入。

输入通知文稿

（1）执行菜单栏中的【文件】/【新建】命令，创建一个新文

档。

(2)执行菜单栏中的【视图】/【页面】命令，设置文档的外

观显示。

(3)单击右下角的按钮，弹出输入法菜单，在输入法菜单中

选取中文输入法选项。

(4)输入名称“通知”。敲击键盘中的Enter键，光标被移

动到下一行，要继续输入下一段的文字。

(5)敲击键盘中的逗号键，可直接输入逗号。

(6)在输入散文的过程中，需要输入左括号，可按住键盘中

的Shift键，再敲击“(”键。

5.保存文档

在编辑文档的过程中，一切工作都是在计算机内存中进行的，

如果突然断电或系统出现错误，所编辑的文档就会丢失，因此就要

经常保存文档。

保存未命名的文档

(1)执行菜单栏中的【文件】/【保存】命令或者单击工具栏

中的【保存】按钮，会弹出【另存为】对话框。

(2)单击【保存位置】选项框右侧的按钮，弹出列表框，根

据自己的需要选择文档要存放的路径及文件夹。

(3)在【文件名】选项右侧的文本框处，输入保存的文档名

称。(通常默认的文件名是文档中的第一句。)

(4)在【保存类型】选项处单击右侧的按钮，选择保存文档

的文件格式。

(5)设置完成后，单击对话框中的确定按钮，即可完成保存

操作。

(6)敲击键盘中的Ctrl+S组合键，也可以对文件进行保存。

保存已有的文档

保存已有的文档有两种形式：第一种，是将文稿依然保存到原

文稿中。第二种，是另建文件名进行保存。

(1)如果将以前保存过的文档打开修改后，想要保存修改,

直接敲击键盘中的Ctrl+S组合键或者单击工具栏中的【保存】按

钮即可。

(2)如果不想破坏原文档，但是修改后的文档还需要进行保

存，可以直接执行菜单栏中的【文件】/【另存为】命令，在弹出

的【另存为】对话框中，为文档另外命名然后保存即可。

自动保存文档

边用边学word2003提供了自动保存的功能，即隔一段时间系

统自动保存文档，需要用户来设置文档保存选项。

(1)执行菜单栏中的【工具】/【选项…】命令，在弹出的【选

项】对话框中，单击【保存】选项卡。

(2)在【选项】对话框中，将【自动保存时间间隔】选项前

面的复选框勾选，然后单击右侧框中的按钮，设置两次自动保存

之间的间隔时间。

(3)设置完成后，单击对话框中的确定按钮，退出对话框即

可。

学生活动在文档编辑区自行输入文字、标点或者符号，并保存

三、小结

师生对本节课共同进行小结

板

书

设

计

布置

作业

教

学

反

思

勘海县勘阿镇中学备课活动记录

第一周星期一班级第节20年月日

时间：地点：主备人：

参与交流的教师

缺席人员及原因

研讨内容Word2003的基本操作

知识与技能(1)选取文本。

(2)删除、复制和粘贴文本。

教学目标

(3)撤消和恢复操作。

(4)查找和替换文档内容。

通过情境的创设，使学生明确探究目标，给学生思维

过程与方法

以方向，同时产生强烈探究兴趣和欲望，给思维以动

力。

态度与情感培养学生处理信息的能力，养成良好的思维习惯和行

为方式

重点

难点

教

材教情分析

与学情分析

分

计算机

析教具

课时2课时

一、创设情境，新课导入

上节课我们已经对Word2003有了初步的认识了解，这节课我们进一步

教

来学习。

学

二、新课讲授

过1.打开文档

如果想再次编辑以前的文档，就需要将该文档再次打开。

程

打开已有的文档

执行菜单栏中的【文件】/【打开】命令，弹出【打开】对话框。

在弹出的【打开】对话框中选择需要的文档。

单击对话框中的二厩明•按钮,即可将文件打开。

单击常用工具栏中的一【打开】按钮，也可弹出【打开】对话框。

教在弹出的【打开】对话框中选择需要的文档，再单击按钮,将

文件打开即可。

打开最近的文档

学

执行菜单栏中的【文件】命令，在弹出的菜单底部显示了最近打开

过的文件名。单击任意一个文件名，文件便被打开。

过2.选取文本

选取文本的目的，就是能够更方便的执行文本的移动、删除、复制

等编辑工作。

程运用鼠标选取文本

（1）将光标置于要选取的文字前，按下鼠标向后拖曳，可将文字

选取。

（2）在一个词内或文字上双击鼠标，可将整个词和文字选取。

（3）在一段文本内三次单击鼠标，可将整个段落选取，

（4）将光标置于句首，将光标变为/形状时，单击鼠标，可将整行

文字选取。

（5）将光标置于句首，将光标变为/形状时，双击鼠标，可将整段

文字选取。

运用键盘选取文本

(1)将光标置于被选文本的前(后)面，按住键盘中Shift键的

同时，敲击键盘中的f或一方向键，可向后或向前选定文本。

(2)如果要实现文本的竖向选择，按住键盘中Shift键的同时，

敲击键盘中的t或1方向键。

(3)敲击键盘中的Ctrl+A键，可将整篇文档选取。

(4)执行菜单栏中的【编辑】/【全选】命令，也可将整篇文档选

取。

3.删除、复制和粘贴文本

删除文本

(1)光标在错误文字的后面闪烁时，敲击键盘中的Backspace退

格键，可以将前面的错误文字删除。

(2)将光标置于错误文字的前面，敲击键盘中的Delete键，也可

删除错误的文字。

(3)如果整行的文字需要修改，将文本选取，敲击键盘中的Delete

键将其删除，然后输入正确的文字。

复制和粘贴文本

(1)选取要复制的文本。

(2)执行菜单栏中的【编辑】/【复制】命令(也可敲击键盘中的

Ctrl+C键)，可将选取的文本复制。

(3)将光标置于需要粘贴的位置。

(4)执行菜单栏中的【编辑】/【粘贴】命令(也可敲击键盘中的

Ctrl+V键)，此时刚刚复制的内容粘贴到目标位置。

(5)将光标置于选定的文本上，单击鼠标右键，在弹出的右键菜

单中单击【复制】命令，可将选取的文本复制。将光标置于目标位置，

单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中执行【粘贴】命令。

(6)单击工具栏中的后按钮。将光标置于目标位置，单击工具栏

中的式按钮即可完成操作。

撤消和恢复操作

(1)运用光标选取文档内容。

（2）敲击键盘中的Delete键，选取的文档被删除。

（3）单击工具栏中的叵H按钮（或者敲击键盘中的Ctrl+Z键），

撤消前一次删除文档的操作。

（4）单击工具栏中的阡I按钮（或者敲击键盘中的Ctrl+Y键），

又被返回到被删除文档后的效果。

4.查找和替换文档内容

查找文本

（1）输入一段文本。

（2）执行菜单栏中的【编辑】/【查找】命令（或者敲击键盘中的

Ctrl+F键），会弹出【查找和替换】对话框。

（3）在对话框的【查找内容】选项右侧的文本框中输入文字。

（4）单击对话框中的查找下TtM按钮，文本中查找到的文字已经被

选取。

（5）再次单击对话框中的心下一处01按钮，文本中下一个文字又被

选取。

替换文本

（1）输入一段文字。

（2）执行菜单栏中的【编辑】/【替换】命令（或者敲击键盘中的

Ctrl+H键），会弹出【查找和替换】对话框。

（3）在对话框中的【查找内容】选项文本框中输入文字，然后在

【替换为】选项文本框中输入文字。

(4)单击对话框中的查找下一处加按钮，将要替换的文本被选取。

(5)单击对话框中的甘捡⑥按钮，文字被替换，下一处需要替换

的文本，会自动被选取。

(6)如果不需要替换该文本，可继续单击班下一处⑼按钮，寻找下

一个需要替换的文本。

(7)当最后一个替换完成，会弹出一个提示对话框。通常单击提

示对话框中的&甲按钮，如果已经全部查找完毕，系统会自动弹出一

个提示对话框，提示操作已完成。

(8)如果需要全部替换，可单击对话框中的金郃普势®按钮即可，系

统会弹出一个提示框，来说明所替换的文本个数。

应用【查找和替换】对话框不仅是对文字进行查找和替换，还可以

查找指定的格式、段落标记、分页符和其他项目等。

5.插入符号

插入菜单中的符号

(1)执行菜单栏中的【插入】/【符号】命令，弹出【符号】对话

框。

(2)选取要插入的符号，然后单击对话框中的插入9按钮，即可

将该符号插入到文档中。

(3)在对话框的【近期使用过的符号】选项下，显示了用户最近

用过的一些符号。

插入键盘中的特殊字符

(1)将输入法切换到“五笔型”输入状态或“标准”汉语拼音输

入状态，会出现中文浮动条。

(2)在中文浮动条右侧的四按钮上单击鼠标右键，弹出键盘列表。

(3)勾选任一特殊键盘，窗中口会出现相应的键盘。如勾选“标

点符号”，窗口中将出现键盘。

(4)单击键盘上要插入的符号，则选取的符号将被插入到当前光

标所在处。

(5)应用完毕，再次单击中文浮动条上的则按钮，即可退出特殊

符号编辑状。

为书稿内容插入符号

（1）打开光盘中的“插入符号”文件。

（2）将光标移动至文字“上机操作”前方，执行菜单栏中的【插

入】/【符号】命令，在弹出的【符号】对话框中设置选项。

（3）在【符号】对话框中，单击稣）按钮,该符号被插入到文

档中。

（4）运用光标将该符号选取，在格式栏中，设置选项，并单击B按

钮，取消加粗。

（5）用同样的方法，在【符号】对话框中，为文稿添加上相应符

号。

（6）将光标移动到相应的位置，敲击键盘中的/键，可直接添加上

斜杠符号。

（7）单击右侧的弱按钮，弹出键盘列表。

（8）单击【数字序号】选项，弹出键盘。

（9）在文稿中，将光标移动到“方法一”下方文稿的左端。

（10）单击键盘中的序号，此时文稿中被添加上序号。

（11）用同样的方法，添加上其它序号，文稿的符号便全部添加完

成。

修改文稿

（1）打开光盘中的“修改符号”的文件。

（2）运用光标将文字“，”选取，敲击键盘中的Delete键，可将

“，”删除。然后输入。

（3）将光标放置在多余的空格的后面，删除多余的空格。

（4）删除并修改字母“e”。

（5）删除中文输入法的，改为英文输入法的。

学生活动打开光盘素材，自己对今天所学内容进行操作

三、小结

1、选取文本的方法有哪些？

2、查找与替换在那个菜单下？

3、特殊符号怎么插入？

板

书