机械设备展销会管理办法

机械设备展销会管理办法合同编号：__________鉴于甲方拥有先进的机械设备和技术，乙方为机械设备展销会的组织者，为了确保展销会的顺利进行，双方经友好协商，就甲方参加本次展销会相关事宜达成如下协议：一、展销会内容1.2乙方负责本次展销会的组织、策划、宣传、场地租赁、观众邀请等工作，并为甲方提供展台搭建、布展、撤展等服务。1.3本次展销会的举办时间为____年__月__日，地点为____（具体地址）。二、甲方权益2.1甲方有权按照约定时间、地点参加本次展销会，并享有展台内的展示空间和设施。2.2甲方有权在展销会上展示其机械设备和技术，吸引潜在客户和合作伙伴。2.3甲方有权要求乙方提供本次展销会的观众数据、展会报告等相关信息，以便甲方评估参展效果。2.4甲方应按照约定时间向乙方支付参展费用，具体费用标准如下：（1）展台费用：____元/平方米；（2）其他费用：包括但不限于广告费、赞助费、运输费、人员住宿费等，具体费用双方协商确定。2.5甲方应按照乙方要求提供展销会所需的宣传资料、产品样本等资料，并确保资料的真实性、合法性。三、乙方权益3.1乙方有权要求甲方按照约定时间、地点参加本次展销会，并按照本合同约定提供机械设备、宣传资料等。3.2乙方有权对甲方提供的机械设备、宣传资料等进行审查，确保其符合展销会的主题和标准。3.3乙方有权在展销会上使用甲方的商标、专利、著作权等知识产权，但需在合同中明确授权范围。3.4乙方应按照约定时间向甲方支付参展费用，具体费用标准如下：（1）展台费用：____元/平方米；（2）其他费用：包括但不限于广告费、赞助费、运输费、人员住宿费等，具体费用双方协商确定。四、合同的履行4.1双方应按照本合同约定的时间和方式履行各自的权利和义务。4.2甲方应在展销会前____个工作日向乙方支付参展费用，否则乙方有权取消甲方的参展资格。4.3乙方应在展销会前____个工作日向甲方提供展台搭建、布展、撤展等服务，并确保服务的质量和效果。4.4双方应共同配合，确保展销会的顺利进行，并在展销会期间履行合同约定的各项义务。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同总金额的__%。5.2甲方未按约定时间支付参展费用的，乙方有权取消其参展资格，并追究其违约责任。5.3乙方未按约定时间提供服务的，甲方有权要求乙方支付违约金，并追究其违约责任。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展销会结束之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表人（或授权代表）：法定代表人（或授权代表）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.乙方组织机构代码证复印件3.甲方产品宣传资料4.乙方展会宣传海报5.展会场地租赁合同6.展台搭建服务合同7.运输服务合同8.人员住宿合同9.展会广告赞助合同10.展会合作协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付参展费用，认定违约。2.乙方未按约定时间提供展台搭建、布展、撤展等服务，认定违约。3.甲方未按照乙方要求提供宣传资料、产品样本等资料，认定违约。4.乙方未按照约定时间向甲方支付参展费用，认定违约。5.甲方未按照约定时间、地点参加展销会，认定违约。6.乙方未按照约定使用甲方商标、专利、著作权等知识产权，认定违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指具有先进机械设备和技术的一方。2.乙方：指机械设备展销会的组织者。3.展销会：指由乙方举办的机械设备展示和交易活动。4.参展费用：指甲方参加展销会所需支付的费用，包括展台费用、广告费、赞助费、运输费、人员住宿费等。5.违约金：指一方违反合同约定，需向对方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定时间支付参展费用：乙方应与甲方沟通，催促其尽快支付，必要时可依法采取措施追讨欠款。2.乙方未按约定时间提供服务：甲方应与乙方沟通，催促其履行合同义务，必要时可依法采取措施追究责任。3.甲方未按照乙方要求提供宣传资料、产品样本等资料：乙方应与甲方沟通，要求其在规定时间内提供相关资料，确保展销会的顺利进行。4.乙方未按照约定时间向甲方支付参展费用：甲方应与乙方沟通，要求其尽快支付，必要时可依法采取措施追讨欠款。5.甲方未按照约定时间、地点参加展销会：乙方应与甲方沟通，了解原因，并尽可能协调解决，确