设计创新会议管理

设计创新会议管理合同编号：__________合同各方：甲方：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为举办一场设计创新会议，需要乙方提供会议管理服务，经双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行。第一条会议基本信息1.1会议名称：__________1.2会议主题：__________1.3会议时间：自____年__月__日起至____年__月__日止1.4会议地点：__________1.5参会人员：__________第二条乙方义务2.1乙方负责会议的全程管理，包括但不限于会议筹备、现场布置、参会人员接待、会议进程控制、现场协调等工作。2.2乙方应确保会议的顺利进行，提前准备并提供所需设施、设备及用品，保证会议场地的舒适、安全与卫生。2.3乙方应根据甲方要求，协助邀请嘉宾、安排发言顺序、制作会议资料等。2.4乙方应负责会议期间的交通、住宿等后勤保障工作，确保参会人员的生活需求得到满足。2.5乙方应妥善处理会议期间的突发事件，确保会议安全。第三条甲方义务3.1甲方应按照约定时间向乙方支付服务费用。3.2甲方应向乙方提供会议相关的详细信息，包括但不限于会议议程、参会人员名单、嘉宾联系方式等。3.3甲方应协助乙方进行会议的宣传推广，提供必要的宣传素材。3.4甲方应对乙方提供的会议服务给予客观、公正的评价。第四条服务费用4.1乙方向甲方提供的会议管理服务费用为人民币____元整（大写：_______________________元整）。4.2甲方应按照本合同约定的付款时间向乙方支付服务费用。4.3乙方提供服务过程中，如遇额外支出，甲乙双方可协商解决。第五条付款及结算5.1甲方应于本合同签订之日起__个工作日内，向乙方支付人民币____元整作为预付款。5.2乙方应在服务完成后向甲方提供完整的会议资料及费用结算清单。5.3甲方应在收到乙方提供的会议资料及费用结算清单之日起__个工作日内，向乙方支付剩余服务费用。第六条违约责任6.1甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自义务，如一方违约，应承担违约责任。6.2乙方未按照约定时间、质量完成会议服务的，甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用。6.3甲方未按照约定时间支付服务费用的，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的服务完成之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：____年__月__日签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.会议基本信息表2.参会人员名单3.会议议程4.嘉宾联系方式5.宣传素材6.会议资料7.费用结算清单二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间、质量完成会议服务的，甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用。2.甲方未按照约定时间支付服务费用的，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金。3.甲乙双方未严格按照本合同的约定履行各自义务的，应承担违约责任。三、法律名词及解释：1.会议管理服务：乙方为甲方提供的会议筹备、现场布置、参会人员接待、会议进程控制、现场协调等工作。3.违约责任：指违约方应当承担的民事责任，包括继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等。4.服务费用：乙方为甲方提供会议管理服务所收取的费用。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议时间、地点变动：提前沟通，调整参会人员安排，确保会议顺利进行。2.参会人员未按时到会：提前通知，提醒参会人员按时参会，做好现场接待工作。3.会议设施、设备不足：提前检查，确保会议所需设施、设备齐全，备用物品准备充足。4.会议费用超支：严格控制费用支出，合理使用预算，及时与甲方沟通调整预算。5.会议宣传效果不佳：加大宣传力度，选择合适的宣传渠道，提高会议知名度