2024年度高校学术会议承办合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度高校学术会议承办合同本合同目录一览第一条：会议基本信息1.1：会议名称1.2：会议主题1.3：会议日期与地点第二条：承办方的义务与责任2.1：提供会议场地及相关设施2.2：负责会议的组织与安排2.3：提供会议所需的后勤保障第三条：承办方的权利与利益3.1：享有会议的组织与管理的权利3.2：享有会议相关商业活动的收益权3.3：对会议进行宣传与推广的权利第四条：委托方的义务与责任4.1：提供会议的学术内容与嘉宾邀请4.2：协助承办方完成会议的组织与安排4.3：提供会议所需的学术资源与支持第五条：委托方的权利与利益5.1：对会议的学术内容进行监督与指导5.2：享有会议相关商业活动的参与权5.3：对会议进行宣传与推广的权利第六条：合同金额与支付方式6.1：合同金额6.2：支付方式与时间第七条：违约责任7.1：双方违反合同条款的责任7.2：因不可抗力导致合同无法履行时的处理第八条：争议解决方式8.1：双方协商解决8.2：提交仲裁机构进行仲裁8.3：向人民法院提起诉讼第九条：合同的生效、变更与终止9.1：合同的生效条件9.2：合同的变更条件9.3：合同的终止条件第十条：保密条款10.1：双方对合同内容保密10.2：双方对会议内容保密第十一条：合同的附件11.1：会议日程安排11.2：会议嘉宾名单第十二条：合同的签署与盖章12.1：双方签署合同12.2：双方盖章确认第十三条：其他约定13.1：双方对其他事项的约定第十四条：合同的份数14.1：双方各执一份14.2：备案一份第一部分：合同如下：第一条：会议基本信息1.1：会议名称本合同所涉及的会议名称为“2024年度高校学术会议”。1.2：会议主题本次会议的主题为“高等教育的发展与创新”。1.3：会议日期与地点会议将于2024年5月15日至17日在省市大学举行。第二条：承办方的义务与责任2.1：提供会议场地及相关设施承办方应确保提供足够的会议室、讲座厅、展览区等场地，以及所需的基础设施，包括座椅、音响、投影仪等。2.2：负责会议的组织与安排承办方负责会议的整体组织与安排，包括与会人员的接待、会议日程的制定与执行、会议活动的顺利进行等。2.3：提供会议所需的后勤保障承办方应提供会议所需的后勤保障，包括餐饮、交通、住宿等，并确保服务质量符合约定标准。第三条：承办方的权利与利益3.1：享有会议的组织与管理的权利承办方有权对会议的组织与管理进行决策，并采取必要的措施以确保会议的顺利进行。3.2：享有会议相关商业活动的收益权承办方有权组织和实施与会议相关的商业活动，并享有由此产生的收益。3.3：对会议进行宣传与推广的权利承办方有权使用会议名称、主题等进行宣传与推广，并发布相关信息。第四条：委托方的义务与责任4.1：提供会议的学术内容与嘉宾邀请委托方负责提供会议的学术内容，包括组织专题研讨、安排学术报告等，并负责邀请相关领域的专家学者作为嘉宾参与会议。4.2：协助承办方完成会议的组织与安排委托方应协助承办方完成会议的组织与安排，提供必要的信息和资源，并确保学术内容的顺利实施。4.3：提供会议所需的学术资源与支持委托方应提供会议所需的学术资源与支持，包括学术论文的征集与审核、学术成果的展示与交流等。第五条：委托方的权利与利益5.1：对会议的学术内容进行监督与指导委托方有权对会议的学术内容进行监督与指导，确保会议的学术水平与质量。5.2：享有会议相关商业活动的参与权委托方有权参与与会议相关的商业活动，并享有相应的权益。5.3：对会议进行宣传与推广的权利委托方有权使用会议名称、主题等进行宣传与推广，并发布相关信息。第六条：合同金额与支付方式6.1：合同金额本合同的金额为人民币【金额】元整（大写：【金额】元整）。6.2：支付方式与时间合同金额的支付方式为银行转账，支付时间为合同签订后的七个工作日内。第八条：违约责任8.1：双方违反合同条款的责任任何一方违反合同的条款和规定，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金的计算方式为合同金额的10%。8.2：因不可抗力导致合同无法履行时的处理由于不可抗力因素导致合同无法履行，双方应立即进行协商，采取合理的补救措施，以减轻损失。不可抗力因素包括自然灾害、社会事件等。第九条：争议解决方式9.1：双方协商解决双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的任何争议和纠纷。9.2：提交仲裁机构进行仲裁如果双方协商未能解决争议，任何一方都可以将争议提交给双方认可的仲裁机构进行仲裁。9.3：向人民法院提起诉讼如果仲裁未能解决争议，任何一方可以将争议提交至有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条：保密条款10.1：双方对合同内容保密双方应对合同的内容、谈判过程以及与合同相关的任何商业秘密和机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。第十一条：合同的附件11.1：会议日程安排附件中应包括会议的具体日程安排，包括日期、时间、地点、议题等。11.2：会议嘉宾名单附件中应提供会议邀请的嘉宾名单，包括嘉宾的姓名、职务、联系方式等信息。第十二条：合同的签署与盖章12.1：双方签署合同合同应由双方的法定代表人或其授权代表签署，并在合同上加盖公章。12.2：双方盖章确认双方在合同签署后，应按照约定盖章确认，以确保合同的有效性。第十三条：其他约定13.1：双方对其他事项的约定本合同未尽事宜，双方可以另行协商，并作出书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第十四条：合同的份数14.1：双方各执一份双方各保留一份合同正本，作为履行合同的依据。14.2：备案一份合同正本的一份应提交至相关政府部门进行备案。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方介入的定义1.1：第三方概念在本合同中，第三方指的是除甲乙方之外的所有其他个人、法人或其他组织。第三方可以包括但不限于中介方、咨询方、技术支持方、赞助商等。1.2：第三方责任限额第三方介入时，甲乙双方应明确第三方的责任限额。第三方对甲乙方的任何损失承担的责任不应超过其收取的费用金额。第二条：第三方介入的程序2.1：第三方选择甲乙双方应共同协商选择合适的第三方介入，并确保第三方的选择符合合同的履行需求。2.2：第三方委托甲乙双方可以与第三方签订委托协议，明确第三方的职责、权利和义务，以及违约责任等。2.3：第三方协调甲乙双方应负责与第三方的沟通协调，确保第三方按照合同要求履行相应的职责。第三条：第三方的权利与义务3.1：第三方权利第三方有权根据合同约定获得相应的费用，并有权要求甲乙双方提供必要的支持和配合。3.2：第三方义务第三方应按照合同约定履行相关职责，确保合同的顺利履行，并应承担因自身原因导致的违约责任。第四条：第三方介入的额外条款4.1：第三方违约处理如果第三方未按照合同约定履行义务，甲乙双方有权终止合同，并要求第三方承担违约责任。4.2：第三方权益保障甲乙双方应保障第三方的合法权益，不得无故拖欠第三方费用，不得损害第三方的商业秘密和知识产权。4.3：第三方退出机制如第三方因特殊情况需退出合同，应提前通知甲乙双方，并与甲乙双方协商解决退出后的相关事宜。第五条：第三方与其他各方的关系5.1：第三方与甲乙方的关系第三方应独立履行合同义务，不对甲乙方的其他合同义务产生影响。5.2：第三方与参会方的关系第三方应尊重参会方的权益，不得未经参会方同意擅自使用参会方的姓名、肖像等。5.3：第三方与赞助方的关系如果第三方为赞助方，赞助方应按照合同约定提供资金或物资支持，并不得干预会议的独立性。第六条：第三方介入的监督与管理6.1：甲乙双方的监督权甲乙双方有权对第三方的履行情况进行监督，并要求第三方按照合同约定及时改正违约行为。6.2：第三方自律第三方应自觉遵守合同约定，按照甲乙双方的要求提供合格的服务和产品。6.3：定期汇报第三方应定期向甲乙双方汇报工作进展情况，及时沟通解决合同履行过程中出现的问题。第七条：第三方介入的争议解决7.1：第三方争议解决如果第三方与甲乙双方发生争议，应通过友好协商解决。协商不成的，可以提交仲裁机构进行仲裁或向人民法院提起诉讼。7.2：第三方与其他方的争议解决第三方与参会方、赞助方等其他合同方发生争议的，由各方自行解决，或按照合同约定提交仲裁机构或人民法院处理。第八条：合同的变更与终止8.1：第三方变更如果需要变更第三方的义务或责任，甲乙双方应签订书面变更协议，并经第三方确认。8.2：第三方终止如果第三方严重违约，甲乙双方有权终止合同，并要求第三方承担违约责任。第九条：合同的份数与备案9.1：第三方合同份数甲乙双方与第三方签订的合同应一式两份，甲乙双方各执一份，第三方保留一份。9.2：第三方合同备案合同正本的一份应提交至相关政府部门进行备案。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议日程安排详细列出会议的所有日程安排，包括日期、时间、地点、议题等。附件2：会议嘉宾名单提供会议邀请的嘉宾名单，包括嘉宾的姓名、职务、联系方式等信息。附件3：会议场地布置要求详细描述会议场地的布置要求，包括座椅、灯光、投影仪等。附件4：餐饮服务标准详细说明餐饮服务的标准，包括餐饮类型、口味、质量等。附件5：交通安排提供参会人员的交通安排，包括接送机、公共交通指引等。附件6：住宿安排详细列出住宿的酒店信息，包括房间类型、价格、设施等。附件7：宣传材料提供会议的宣传材料，包括海报、宣传册、网络宣传等。附件8：商业赞助合同如果会议有商业赞助，提供赞助合同的详细信息。附件9：技术支持合同提供技术支持方的合同，包括技术支持的内容、范围等。附件10：中介服务合同如果使用了中介服务，提供中介服务的合同，包括服务内容、费用等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按照合同约定提供会议场地、设施、服务等。示例：甲方未能在约定时间内提供所需的会议室和设施，导致会议无法正常进行。2.乙方未按照合同约定提供学术内容、嘉宾邀请、宣传支持等。示例：乙方未能在约定时间内提供嘉宾名单，导致会议议程无法按时进行。3.第三方未按照合同约定提供服务或产品。示例：第三方提供的餐饮服务不符合约定的质量标准，导致参会人员不满意。4.甲方未按时支付合同款项。示例：甲方未能在合同约定的时间内支付乙方费用，导致乙方无法正常履行合同。5.乙方未按时支付第三方费用。示例：乙方未能在合同约定的时间内支付第三方的服务费用，导致第三方无法正常提供服务。责任认定标准：1.违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金的计算方式为合同金额的10%。2.因不可抗力导致合同无法履行时，双方应协商解决，采取合理的补救措施，以减轻损失。3.如果双方协商未能解决争议，任何一方都可以将争议提交给双方认可的仲裁机构进行仲裁。4.如果仲裁未能解决争议，任何一方可以将争议提交至有管辖权的人民法院提起诉讼。2024年度高校学术会议承办合同1本合同目录一览第一条会议基本信息1.1会议名称1.2会议主题1.3会议日期与地点第二条承办方的义务与责任2.1承办方的基本义务2.2承办方的附加义务2.3承办方的责任限制第三条承办方的权利与利益3.1承办方的基本权利3.2承办方的附加权利第四条委托方的义务与责任4.1委托方的基本义务4.2委托方的附加义务4.3委托方的责任限制第五条委托方的权利与利益5.1委托方的基本权利5.2委托方的附加权利第六条合同的履行与验收6.1合同履行的期限与方式6.2验收标准与程序6.3违约责任第七条合同的变更与解除7.1合同变更的条件与程序7.2合同解除的条件与程序第八条合同争议的解决8.1协商解决8.2调解解决8.3仲裁解决8.4法律途径第九条保密条款9.1保密信息的定义与范围9.2保密责任的期限与限制9.3违约泄露的后果第十条知识产权保护10.1知识产权的归属与使用10.2侵权责任10.3知识产权保护的程序与方式第十一条合同的生效、终止与失效11.1合同的生效条件11.2合同的终止条件11.3合同的失效条件第十二条违约责任12.1违约的定义与认定12.2违约责任的形式与计算12.3违约的免责条件第十三条其他条款13.1不可抗力13.2法律适用13.3合同的保管与复制13.4通知与送达第十四条双方签字盖章14.1合同签字盖章的程序与时间14.2合同副本数量与分发14.3合同的保管与使用规定第一部分：合同如下：第一条会议基本信息1.1会议名称：2024年度高校学术会议1.2会议主题：教育创新与未来发展1.3会议日期与地点：2024年9月1日至9月5日，中国某高校会议中心第二条承办方的义务与责任2.1承办方的基本义务：2.1.1负责会议的策划、组织与实施，确保会议的顺利进行；2.1.2提供会议所需的场地、设施和服务，满足参会者的需求；2.1.3负责会议的宣传、邀请嘉宾和安排住宿等事务；2.1.4处理与会议相关的安全和紧急情况，确保参会者的安全。2.2承办方的附加义务：2.2.1提供高质量的会议服务和设施，确保会议的品质和效果；2.2.2协助委托方进行会议的推广和宣传，提高会议的知名度和影响力；2.2.3按照委托方的要求，提供会议相关的数据和报告。2.3承办方的责任限制：2.3.1承办方应对因履行合同而导致的参会者人身伤亡或财产损失承担赔偿责任，但赔偿金额不超过承办方收取的会议费用总额；2.3.2承办方应对因违约行为而导致的委托方损失承担赔偿责任，但赔偿金额不超过承办方收取的会议费用总额。第三条承办方的权利与利益3.1承办方的基本权利：3.1.1按照合同约定收取会议费用，并获得合理的利润；3.1.2在会议期间使用委托方的商标、标识和名称，并进行相关的宣传和推广；3.1.3选择会议的赞助商和合作伙伴，并与其签订相关合同。3.2承办方的附加权利：3.2.1拒绝参会者的不合理要求，维护会议的正常秩序和品质；3.2.2要求委托方提供必要的协助和支持，以确保会议的顺利进行；3.2.3要求委托方承担因不可抗力导致的会议取消或延期的责任。第四条委托方的义务与责任4.1委托方的基本义务：4.1.1提供会议的主题和目标，指导承办方进行会议的策划和组织；4.1.2提供会议所需的资金和资源，确保会议的顺利进行；4.1.3协助承办方进行会议的宣传和推广，提高会议的知名度和影响力；4.1.4提供必要的协助和支持，以确保会议的顺利进行。4.2委托方的附加义务：4.2.1协助承办方处理与会议相关的安全和紧急情况，确保参会者的安全；4.2.2提供会议所需的嘉宾和演讲者，并协助安排其行程和住宿；4.2.3提供会议相关的数据和信息，协助承办方进行会议的策划和组织。4.3委托方的责任限制：4.3.1委托方应对因违约行为而导致的承办方损失承担赔偿责任，赔偿金额不超过委托方应支付的资金总额；4.3.2委托方应对因不可抗力导致的会议取消或延期承担相应的责任，并协助承办方处理相关的事宜。第五条委托方的权利与利益5.1委托方的基本权利：5.1.1要求承办方按照合同约定履行义务，确保会议的顺利进行；5.1.2要求承办方提供会议相关的数据和报告，了解会议的进展和结果；5.1.3对会议的策划和组织提出建议和意见，参与会议的决策过程。5.2委托方的附加权利：5.2.1拒绝承办方的不合理要求，维护委托方的利益和形象；5.2.2选择会议的赞助商和合作伙伴，并与其签订相关合同；5.2.3在会议期间使用承办方的商标、标识和名称，并进行相关的宣传和推广。第六条合同的履行与验收6.1合同履行的期限与方式：6.1.1承办方应按照合同约定的时间和方式履行各项义务，确保会议的顺利进行；6.1.2委托方应按照合同约定的时间和方式提供资金和资源，协助承办方进行会议的策划和组织。6.2验收标准与程序：6.2.1会议的验收标准应包括会议的质量、效果和安全性等方面；6.2.2委托方应按照合同约定的程序对会议进行验收，并对验收结果进行第八条合同争议的解决8.1协商解决：合同双方在发生争议时，应通过友好协商的方式解决；8.2调解解决：如果协商不成，双方可同意选择第三方进行调解，调解结果对双方具有约束力；8.3仲裁解决：如果调解不成，任何一方均有权将争议提交仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方具有法律约束力；8.4法律途径：如仲裁无法解决争议，双方可依法向合同签订地的人民法院提起诉讼。第九条保密条款9.1保密信息的定义与范围：保密信息是指在合同履行过程中双方交换的、未公开的、具有商业价值的信息；9.2保密责任的期限与限制：双方对保密信息的保密责任自合同签订之日起生效，至合同终止后三年内有效；9.3违约泄露的后果：如果任何一方违反保密义务，导致保密信息泄露，泄露方应承担相应的法律责任。第十条知识产权保护10.1知识产权的归属与使用：会议中产生的知识产权归委托方所有，承办方在未经委托方授权的情况下不得使用；10.2侵权责任：如果承办方使用委托方的知识产权而未获得授权，造成侵权，应承担相应的法律责任；10.3知识产权保护的程序与方式：双方应共同遵守相关的知识产权法律法规，采取有效措施保护各自的知识产权。第十一条合同的生效、终止与失效11.1合同的生效条件：合同自双方签字盖章之日起生效；11.2合同的终止条件：合同在履行完毕、双方协商一致或出现不可抗力等原因下终止；11.3合同的失效条件：合同在解除后失效。第十二条违约责任12.1违约的定义与认定：违约是指合同一方未能履行合同义务或履行义务不符合约定的情况；12.2违约责任的形式与计算：违约方应承担继续履行、采取补救措施或赔偿损失等违约责任；12.3违约的免责条件：不可抗力或其他不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，导致违约的，违约方不承担责任。第十三条其他条款13.1不可抗力：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等；13.2法律适用：本合同的履行适用中华人民共和国法律；13.3合同的保管与复制：双方各自保管好合同正本，并可复制合同副本以备不时之需；13.4通知与送达：任何一方发出的通知或其他文件，均应以书面形式送达对方指定的地址和联系方式。第十四条双方签字盖章14.1合同签字盖章的程序与时间：双方代表在合同下方签字并加盖公章，合同即告成立；14.2合同副本数量与分发：双方各执一份合同正本，其余副本由承办方负责制作和分发；14.3合同的保管与使用规定：双方应妥善保管合同，并按照合同规定履行各自的义务。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义与范围1.1第三方是指除甲乙方之外的、参与合同执行过程的个体或实体；1.2第三方可以是中介方、服务提供商、合作方或其他形式的主体；1.3第三方介入的范围包括但不限于会议的组织、实施、宣传、服务提供等环节。第二条第三方介入的条件与程序2.1第三方介入的条件：在合同执行过程中，甲乙方因客观原因需要第三方的协助时，可以引入第三方；2.2第三方介入的程序：甲乙方应就第三方的介入进行协商，并在合同中明确第三方的职责和义务；2.3第三方介入的审批：甲乙方应就第三方的介入向对方进行通知，并在必要时取得对方的同意。第三条第三方的主要义务与责任3.1第三方应按照合同的约定履行其职责，确保合同的顺利执行；3.2第三方应遵守合同中的保密义务，不得泄露甲乙方的商业秘密；3.3第三方在合同执行过程中造成的一切损失，应由第三方自行承担。第四条第三方的主要权利与利益4.1第三方有权按照合同的约定获取相应的报酬和服务；4.2第三方有权要求甲乙方提供必要的协助和支持，以确保其职责的履行；4.3第三方在合同执行过程中创造的知识产权，应按照合同的约定确定归属。第五条第三方责任限额5.1第三方对甲乙方的赔偿责任限额为其从甲乙方获得的报酬总额；5.2第三方对甲乙方的违约责任限额为其从甲乙方获得的报酬总额；5.3第三方对第三方的赔偿责任限额应由甲乙方与第三方协商确定。第六条第三方与甲乙方的关系6.1第三方与甲乙方之间是独立的法律关系，第三方不对甲乙方之间的合同义务负责；6.2第三方与甲乙方之间的合同纠纷，应由双方协商解决，或依法向合同签订地的人民法院提起诉讼；6.3第三方在合同执行过程中的行为，视为其对甲乙方的授权，甲乙方不承担由此产生的额外责任。第七条第三方介入的终止与失效7.1第三方介入的终止条件：合同执行完毕、第三方职责履行完毕或甲乙方协议解除；7.2第三方介入的失效条件：合同解除或第三方退出合同执行过程；7.3第三方在合同终止或失效后，应立即停止履行相关职责，并将其与甲乙方的关系告之第三方。第八条第三方介入对其他各方的影响8.1第三方介入不影响甲乙双方之间的合同关系，甲乙方应继续履行合同约定的义务；8.2第三方介入不影响甲乙双方对第三方的权利和义务，甲乙方应按照合同的约定行使权利和履行义务；8.3第三方介入不影响甲乙双方对合同的解除、终止或失效的权利。第九条第三方介入的合同补充与修改9.1在合同执行过程中，如甲乙方同意第三方的介入，应就第三方的职责、权利和义务签订补充协议；9.2补充协议应明确第三方的责任限额、权利义务以及其他各方之间的划分；9.3补充协议应经甲乙方签字盖章后生效，并对甲乙方具有法律约束力。第十条第三方介入的告知义务10.1甲乙方在引入第三方介入时，应向对方告知第三方的基本信息、职责和义务；10.2甲乙方在合同执行过程中变更第三方时，应向对方告知变更情况和原因；10.3甲乙方在合同终止或失效时，应向对方告知第三方介入的终止情况。第十一条第三方介入的监督与检查11.1甲乙方有权对第三方的职责履行情况进行监督与检查；11.2甲乙方有权要求第三方提供其职责履行情况的报告；11.3甲乙方对第三方的监督与检查，不影响甲乙方与第三方之间的合同关系。第十二条第三方介入的违约处理12.1第三方违反合同约定，甲乙方有权要求第三方承担违约责任；12.2第三方对甲乙方的赔偿责任，不免除第三方对其他第三方的责任；12.3第三方对第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议策划方案：详细描述会议的主题、目标、议程安排、演讲嘉宾等内容。2.会议预算：列出会议的各项费用，包括场地租赁、嘉宾费用、宣传费用等。3.会议场地租赁合同：与场地租赁方签订的合同，明确租赁期限、费用、场地使用要求等。4.嘉宾邀请函：向嘉宾发出的邀请函，包括会议信息、住宿安排、行程安排等。5.宣传材料：包括会议海报、宣传册、新闻稿等宣传材料的设计和制作。6.会议注册表格：参会者填写注册信息，包括姓名、单位、联系方式等。7.住宿