展览场地合同范本

展览场地合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX展览有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式：固定电话号码（区号-号码）

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：YY文化传播有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式：固定电话号码（区号-号码）

合同简介：

鉴于甲方拥有位于XX省XX市XX区的展览场地，具备完善的设施和良好的展览环境，且甲方愿意将该展览场地出租给乙方举办展览活动；乙方作为专业的文化传播公司，具备丰富的展览策划和执行能力，且有意向租赁甲方的展览场地以举办一场主题为“ZZ展览”的活动。双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就展览场地的租赁事宜达成如下合同：

一、租赁场地

1.1甲方同意将位于XX省XX市XX区的展览场地（以下简称为“场地”）出租给乙方，场地具体位置和面积见附件一。

1.2乙方租赁场地用于举办“ZZ展览”，展览时间为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日（以下简称为“租赁期”）。

二、合作背景及前提条件

2.1双方确认，本合同的签订是基于以下前提条件：

（1）甲方保证所出租的场地符合展览活动的安全、消防、卫生等法律法规要求，具备举办展览活动的条件；

（2）乙方具备举办“ZZ展览”的资质和条件，负责展览的策划、和实施；

（3）双方就租赁期、租金、支付方式等事项达成一致。

2.2双方基于以下背景进行合作：

（1）甲方为提升展览场地利用率，增加经济效益，愿意将场地出租给乙方举办展览活动；

（2）乙方为扩大公司业务，提升品牌知名度，计划举办“ZZ展览”，并选址甲方的展览场地；

（3）双方通过友好协商，认为合作有利于双方共同发展，实现共赢。

本合同范本旨在明确双方的权利和义务，确保租赁期内展览活动的顺利进行。双方应严格遵守本合同的规定，共同维护双方的合法权益。以下为双方具体权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决、其他条款、附则及签署等章节内容。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方将展览场地出租给乙方，用于举办“ZZ展览”。具体内容包括：甲方提供租赁场地、相关设施和服务，乙方负责展览的策划、、实施及场地租赁期间的日常管理。合同范围涵盖租赁期内的场地使用、设施维护、安全保障、活动宣传等与展览活动相关的事宜。

第二条定义

1.展览场地：指甲方拥有的位于XX省XX市XX区的展览场地，具体位置和面积见附件一。

2.租赁期：指甲方将展览场地出租给乙方的期限，即XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。

3.“ZZ展览”：指乙方在租赁期内举办的展览活动，包括但不限于展览策划、布展、开展、撤展等环节。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利与义务

1.权利：

（1）甲方有权按照本合同约定收取场地租金及相关费用；

（2）甲方有权对乙方在租赁期内的活动进行监督，确保乙方合法合规使用场地；

（3）甲方有权要求乙方在租赁期满后，按照约定恢复场地原状，并退还场地。

2.义务：

（1）甲方应保证场地的安全性、舒适性，提供符合展览活动要求的设施和服务；

（2）甲方应在租赁期内提供必要的协助，包括但不限于提供场地平面图、协助办理相关手续等；

（3）甲方应确保租赁期内场地不受其他干扰，保证乙方正常使用。

二、乙方的权利与义务

1.权利：

（1）乙方有权按照本合同约定使用甲方提供的展览场地及相关设施；

（2）乙方有权要求甲方提供必要的协助，确保展览活动顺利进行；

（3）乙方有权对场地的安全性、舒适性进行监督，要求甲方及时整改不符合要求的部分。

2.义务：

（1）乙方应按照本合同约定支付场地租金及相关费用；

（2）乙方应负责展览活动的策划、、实施，确保活动合法合规，并承担相应责任；

（3）乙方应保护甲方场地的设施，合理使用，租赁期满后按照约定恢复场地原状；

（4）乙方应遵守甲方的管理制度，服从甲方管理人员的合理安排；

（5）乙方应自行负责展览期间的安全保卫、消防、卫生等工作，确保活动安全有序进行。

双方应按照本合同约定的权利与义务，共同合作，确保“ZZ展览”的顺利进行。如有未尽事宜，双方可另行协商解决。

第四条价格与支付条件

1.乙方应按照以下价格向甲方支付展览场地的租金：

-场地租金：人民币XX元/平方米/天；

-租赁总面积：XX平方米；

-租赁天数：XX天；

-总租金：人民币XX元。

2.支付方式：乙方应以银行转账方式支付租金，并将支付凭证提供给甲方。

3.支付时间：

-乙方应在合同签订后5个工作日内支付不低于总租金的50%作为定金；

-乙方应在租赁开始前5个工作日内支付剩余的租金。

4.若乙方未按约定时间支付租金，甲方有权解除合同，并要求乙方支付相应的违约金。

第五条履行期限

1.本合同自双方签署之日起生效，有效期为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日（租赁期）。

2.关键时间节点：

-定金支付时间：合同签订后5个工作日内；

-剩余租金支付时间：租赁开始前5个工作日内；

-展览活动开始时间：XX年XX月XX日；

-展览活动结束时间：XX年XX月XX日；

-场地恢复原状及退还时间：租赁期结束后的3个工作日内。

第六条违约责任

一、甲方的违约责任

1.甲方未按约定提供租赁场地或提供的场地不符合合同约定，乙方有权解除合同，并要求甲方支付相当于租金总额的20%作为违约金。

2.甲方未按约定提供必要的协助，导致乙方展览活动受到影响的，甲方应承担相应的赔偿责任。

3.甲方违反合同约定，提前终止合同的，应支付给乙方相当于剩余租赁期内租金总额的20%作为违约金。

二、乙方的违约责任

1.乙方未按约定支付租金，甲方有权解除合同，并要求乙方支付相当于租金总额的20%作为违约金。

2.乙方未按约定使用场地，造成场地损坏或污染的，应承担修复或清洁费用，并支付相当于修复或清洁费用20%的违约金。

3.乙方未按约定时间退还场地，每逾期一日应支付相当于租金总额5%的违约金。

4.乙方因自身原因导致展览活动取消或提前结束，甲方不退还已支付的租金，并要求乙方支付相当于剩余租赁期内租金总额的20%作为违约金。

5.乙方在租赁期内违反法律法规，导致甲方受到损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

双方应严格遵守本合同的约定，确保展览活动的顺利进行。如发生违约行为，违约方应承担相应的违约责任。

第七条不可抗力

1.不可抗力指在合同履行期间发生的，不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、政府行为、社会异常事件等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应共同协商，根据实际情况决定以下措施：

-延长履行期限；

-调整租赁场地；

-解除合同。

3.发生不可抗力事件导致合同无法履行时，双方互不承担违约责任。受影响的一方在不可抗力事件结束后，应尽快恢复合同履行。

4.如不可抗力事件持续发生，影响合同履行超过30天，双方均有权解除合同。甲方应退还乙方已支付的租金，双方互不追究责任。

第八条争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。如协商不成，可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。

2.若调解不成，双方同意将争议提交XX仲裁委员会进行仲裁。仲裁结果是终局的，对双方具有法律约束力。

3.双方在仲裁期间应继续履行合同，除非仲裁裁决另有规定。

4.除非双方另有约定，仲裁费用由败诉方承担。双方各自承担因仲裁产生的其他费用，包括但不限于律师费、差旅费等。

5.本合同项下的争议解决方式排除法院管辖，双方均放弃向人民法院提起诉讼的权利。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的任何通知、要求或通讯，应以书面形式进行，并通过挂号信、特快专递或专人递送等方式发送至对方的注册地址或双方另行约定的地址。通知自发送之日起第三个工作日视为送达。

2.合同变更：本合同的任何修改、补充或变更，必须经双方协商一致并书面确认，否则无效。

3.终止条件：在以下情况下，一方有权书面通知另一方解除合同：

-对方严重违反本合同，经催告后仍未改正；

-不可抗力事件持续发生，影响合同履行超过30天；

-双方协商一致终止合同。

4.保密条款：双方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。

第十条附则

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