会场布置合同范本

会场布置合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX集团有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式/p>

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：YY会展服务有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式/p>

合同简介：

鉴于甲方为举办“2019年度全国产品交流会”的需要，计划在XX省XX市XX国际会展中心开展活动；乙方作为专业的会场布置服务提供商，具备丰富的会场设计、布置及管理经验。经双方友好协商，甲方决定委托乙方为本次交流会提供会场布置服务。为确保双方权益，特订立本合同，以便共同遵守。

一、合作背景

甲方举办全国产品交流会的初衷是为了加强同行业间的交流与合作，提升公司产品市场竞争力，拓展业务领域。会场布置作为交流会的重要组成部分，对展示企业形象、营造良好会议氛围具有至关重要的作用。在此背景下，甲方经过严格的筛选，最终确定乙方作为本次交流会会场布置的服务提供商。

二、前提条件

1.乙方具备合法的经营资质，能够独立承担民事责任；

2.乙方拥有丰富的会场布置经验，能够根据甲方需求提供专业、高效的服务；

3.乙方在合同签订前，已充分了解甲方举办交流会的具体需求，包括会场面积、参会人数、会议主题等；

4.双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，达成本次合作。

本合同旨在明确双方在会场布置服务过程中的权利与义务，确保交流会顺利、圆满地进行。双方应严格遵守本合同约定，共同为本次交流会的成功举办贡献力量。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方委托乙方提供会场布置服务，确保“2019年度全国产品交流会”顺利、高效地进行。具体内容包括但不限于以下方面：

1.会场设计：乙方根据甲方提供的交流会主题、参会人数等因素，设计出符合甲方需求的会场布置方案；

2.布置实施：乙方按照设计方案，负责现场布置、搭建、设备调试等各项工作；

3.会场管理：乙方在交流会期间，负责现场协调、保障、维护等工作，确保会议顺利进行；

4.布置拆除：交流会结束后，乙方负责及时拆除会场布置，恢复原状。

第二条定义

1.会场布置：指乙方根据甲方需求，为交流会提供的包括设计、搭建、设备调试、现场管理等在内的各项服务；

2.交流会：指甲方举办的“2019年度全国产品交流会”；

3.会场：指甲方指定的XX省XX市XX国际会展中心。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利与义务

1.权利：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供会场布置服务；

（2）甲方有权对乙方的服务进行监督、检查，并提出合理建议；

（3）甲方有权要求乙方按照设计方案完成会场布置工作；

（4）甲方有权在合同约定的范围内要求乙方提供与交流会相关的其他服务。

2.义务：

（1）甲方应向乙方提供交流会的基本信息，包括会议主题、参会人数、会场面积等；

（2）甲方应按照合同约定向乙方支付服务费用；

（3）甲方应确保乙方在会场布置过程中，能够正常开展工作，无第三方干扰；

（4）甲方应遵守乙方提出的会场布置要求，确保交流会的顺利进行。

二、乙方的权利与义务

1.权利：

（1）乙方有权要求甲方提供与交流会相关的必要信息；

（2）乙方有权根据实际情况调整设计方案，但需征得甲方同意；

（3）乙方有权要求甲方按照约定支付服务费用；

（4）乙方有权在甲方违反合同约定时，要求甲方承担相应责任。

2.义务：

（1）乙方应按照甲方需求，提供专业、高效的会场布置服务；

（2）乙方应在约定的时间内完成会场布置工作，确保交流会按时召开；

（3）乙方应确保会场布置的安全、美观、实用；

（4）乙方应在交流会结束后，及时拆除会场布置，恢复原状；

（5）乙方应遵守国家法律法规，确保会场布置过程中不侵犯他人权益。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：甲方应支付给乙方的会场布置服务费用总计为人民币XX万元整（大写：XXXX,XXX元整）。

2.支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付服务费用。

3.支付时间：

（1）合同签订后5个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的50%作为预付款；

（2）会场布置完成后，甲方向乙方支付剩余的50%款项；

（3）若甲方未按约定时间支付款项，乙方有权暂停或终止合同，并要求甲方承担相应违约责任。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，至交流会结束后乙方完成会场布置拆除工作之日止。

2.关键时间节点：

（1）合同签订后，乙方应在5个工作日内提供会场布置设计方案；

（2）甲方应在设计方案确认后10个工作日内完成预付款支付；

（3）乙方应在收到预付款后15个工作日内完成会场布置工作；

（4）交流会结束后5个工作日内，乙方完成会场布置拆除工作。

第六条违约责任

一、甲方违约情形及后果

1.甲方未按约定时间支付预付款、尾款，乙方有权暂停或终止合同，并要求甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%；

2.甲方未按约定提供交流会相关信息，导致乙方无法按时完成会场布置工作，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此产生的损失；

3.甲方未遵守会场布置要求，导致交流会无法正常进行，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此产生的损失。

二、乙方违约情形及后果

1.乙方未按约定时间完成会场布置工作，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的10%；

2.乙方提供的会场布置服务不符合合同约定，甲方有权要求乙方重新提供符合要求的服务，或要求乙方退还相应款项；

3.乙方在会场布置过程中，因过失导致第三方权益受损，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方因此产生的损失；

4.乙方未按约定完成会场布置拆除工作，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的5%。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、罢工、政府行为等）。

2.责任免除条件：

（1）当发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料；

（2）受不可抗力影响的一方在履行合同过程中，因不可抗力事件导致无法履行或部分履行合同，可免除其违约责任；

（3）双方应积极采取措施，减轻不可抗力事件带来的损失；

（4）在不可抗力事件结束后，双方应协商确定合同继续履行或终止。

第八条争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；

2.若协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解；

3.若调解仍无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决；

4.争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款；

5.争议解决费用由败诉方承担，双方另有约定的除外。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的任何通知、要求或通讯，应以书面形式送达对方指定的地址。如通过快递、挂号信等方式发送，则以发送地邮戳日期为准。

2.合同变更：双方同意，本合同的任何变更均须以书面形式作出，并经双方签字盖章确认，否则无效。

3.终止条件：

（1）合同履行期限届满，双方均无异议，合同自动终止；

（2）双方经协商一致，可提前终止合同；

（3）一方严重违约，另一方有权书面通知解除合同；

（4）依照法律规定或出现不可抗力事件，导致合同无法履行，合同终止。

4.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

第十条附则

1.本合同附件包括但不限于以下文件：

（1）会场布