办公室管理规章制度（2篇）

办公室管理规章制度第一章总则第一条为确保办公室管理的有序性，提升工作效率，保护员工的合法权益，特制定本规定。第二章员工入职与离职第二条入职流程：新员工需在入职前三个工作日内提交个人简历、身份证明等材料，并按公司规定进行面试及健康检查，以评估其岗位适应性。第三条离职程序：员工提出离职申请后，应提前30天以书面形式通知公司，完成包括工作交接、个人财务清算等离职手续。第三章工作时间第四条工作时间：办公时间为每周一至周五，上午9时至下午6时，午餐时间为中午12时至下午1时，每日工作时长为8小时。第五条加班与调休：员工如需加班，需事先向上级申请，加班情况由上级记录。原则上每日加班不超过2小时，员工自愿加班须经公司批准。公司将根据加班情况安排调休。第四章办公用品与设备第六条办公用品购置：公司定期采购办公用品，员工应按规程申领并妥善使用和保管。第七条办公设备使用：员工使用公司设备时，应遵循操作手册，禁止私自拆卸、修改设备或未经许可带出公司。第五章办公场所卫生第八条办公环境卫生：员工应每日保持个人工作台和办公区域整洁，禁止乱丢垃圾。员工应定期参与办公场所的清洁活动，维护整体环境清洁。第九条办公场所安全：员工应遵守安全规定，不得擅自进入限制区域。发现安全隐患应立即报告。第十条办公场所秩序：员工应遵守办公纪律，不得大声喧哗、嬉戏，以免影响他人工作。办公室内禁止吸烟、嚼口香糖或食用可能影响环境的食品。第六章信息保密第十一条信息安全：员工在工作中接触到的公司信息应严格保密，不得擅自泄露。离职后，员工需归还公司资料，删除相关电子数据。第七章奖惩与考核第十二条绩效评估：公司将定期对员工进行绩效考核，根据考核结果实施奖励或惩罚。考核将综合考虑员工的工作成果、态度、协作性和专业技能。第十三条奖励与激励：公司将依据员工的工作表现和贡献设立奖励机制，包括奖金或其他形式的激励。第十四条纪律处分：对于违反本规定的行为，公司将采取警告、停职、解雇等纪律处分措施。第八章附则第十五条本规定的解释权及修订权归公司所有，由公司负责发布和更新。第十六条本规定自发布之日起生效，具体细节可根据公司实际进行适当调整和补充。办公室管理规章制度（二）第一部分总则第一条【目标】本规章制度旨在规范工作秩序，提升工作效率，创建和谐的工作环境，故特此制定。第二部分办公室基本规范第一条【工作时间与考勤】1.每日办公时间为上午9时至下午6时，中午12时至1时为午休时段。2.员工必须按时上下班，并按要求完成签到与签退手续。第二条【办公行为准则】1.员工在办公区域内应保持专业的工作态度，避免大声喧哗或干扰他人工作。2.应尊重他人隐私，不得擅自查看或触碰他人的文件、邮件等。3.应珍视办公设备，不得私自占用或损坏，如有损坏需及时报修。4.员工应遵守保密原则，不得擅自泄露公司机密信息。第三部分办公室工作流程第一条【文件管理】1.文件应按类别分类，采用编号、标题等方式标识，以确保文件可快速查找。2.文件需按规定的流程进行流转和审批，防止出现漏签或误签情况。第二条【会议管理】1.会议应提前通知参与者，明确会议时间、地点和议题。2.会议记录应及时整理并分发，确保会议决议的有效传达和执行。第三条【日常任务安排】1.员工应遵循领导的指示，合理安排工作内容和时间。2.员工需定期向领导汇报工作进度和问题，以确保工作的顺利进行。第四部分员工权利与责任第一条【员工权利】1.员工有权获得公正的评价和晋升机会，享受合理的薪酬和福利。2.员工有权参与公司内部培训，获取学习和晋升的机遇。第二条【员工责任】1.员工应积极配合公司工作，提升个人专业素质和工作能力。2.员工应维护公司利益，不得从事违法违纪行为，不得侵犯公司或其他员工的合法权益。第五部分违规与处分第一条【违规行为】1.违反工作时间与考勤规定者，将根据情节轻重给予警告、罚款或其他相应处罚。2.违反办公行为准则者，将视情节轻重给予口头警告、书面警告、罚款或其他相应处罚。第二条【处分程序】1.处分决定由相关领导在充分调查和讨论后作出，并与员工进行沟通解释。2.处分措施须与违规行为相匹配，且须依法执行。总结如下：以上