巡察档案管理制度模版（2篇）

巡察档案管理制度模版一、概述为确保巡察活动的科学有序进行，以及全面记录巡察工作过程和成果，特制定本巡察档案管理制度，旨在规范巡察档案的管理，提升巡察工作的效率与质量。二、档案管理机构巡察档案管理工作由巡察机构负责，并设立专门的巡察档案室，统一承担巡察档案的收集、整理、归档和使用等职责。三、巡察档案的内容（一）巡察项目档案1.巡察项目登记表：详细记录巡察项目的基本信息，包括项目名称、起止时间、任务分工等，由巡察机构负责填写并妥善保存。2.巡察项目实施方案：作为巡察计划和任务的制定依据，包括巡察目标、内容、方法、期限等，由巡察机构负责编制并保存。3.巡察项目报告：反映巡察结果和问题，并提出相应建议的总结性文档，由巡察机构负责撰写并归档。（二）巡察人员档案1.巡察人员登记表：记录巡察人员的基本信息，如姓名、工作单位、联系方式等，由巡察机构负责填写并保存。2.巡察人员考核记录：包括绩效考核和纪律检查情况，巡察机构应定期考核并记录结果。3.巡察人员培训记录：记录巡察人员参加培训的情况，包括培训名称、时间、内容等，巡察人员需及时向巡察机构报备并提供相关证明材料。（三）巡察报告档案包括各巡察项目的巡察报告及相关附件，巡察机构应按规定流程整理归档，确保档案的安全性和完整性。（四）其他档案涉及巡察工作的重要文件和资料，如巡察活动计划、巡察任务函等，巡察机构应按规定进行整理和归档。四、档案管理流程（一）档案的收集：巡察机构应定期收集、整理和汇总巡察活动产生的档案和资料，确保档案的及时性和完整性。（二）档案的整理：对收集的档案进行分类、整理和编目，并采取有效措施保护档案的机密性。（三）档案的归档：将整理好的档案按归档规范进行归档，确保档案的安全性和可查询性。（四）档案的使用：根据需要，及时向相关部门或个人提供档案和资料，并确保档案的真实性和准确性。五、档案的保存与销毁（一）保存期限：巡察档案一般保存期限为五年，重要档案可根据需要延长保存期限。（二）销毁程序：对保存期满的巡察档案，巡察机构应按规定进行销毁，销毁程序应严格规范，并做好销毁记录和备份。六、附则本制度自发布之日起执行，巡察机构应组织全体巡察人员认真学习，确保制度的贯彻执行。本制度旨在规范巡察档案的管理和使用，巡察机构应严格遵循制度要求，确保巡察工作的顺利进行和档案的安全保存。巡察档案管理制度模版（二）一、总则为规范巡察档案的管理流程，强化档案工作，确保巡察工作的有序进行，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于巡察机构及其相关工作人员。三、档案管理职责1.巡察机构应设立专门的档案管理部门，负责全面管理巡察档案。2.档案管理部门需承担巡察档案的收集、整理、归档等职责，并提供及时、准确的档案查询服务。3.制定巡察档案管理办法，明确各项管理规定和工作流程。4.定期对巡察档案进行审查和修整，确保档案的完整性和准确性。四、档案的收集和整理1.巡察机构需及时收集巡察过程中产生的各类档案，包括但不限于会议记录、报告、意见等。2.收集的档案应按照文件类型、时间顺序进行分类，并进行编号。3.档案管理部门应对收集的档案进行整理、装订，并编制档案目录。五、档案的归档和保管1.档案管理部门需按照既定规定，对整理好的档案进行归档。2.巡察档案应按照文件类型、时间顺序进行归类，并存放于指定柜子或区域。3.巡察档案应包含档案编号、档案名称、归档日期等必要标识信息。4.加强巡察档案的安全管理，防止档案遗失、损坏等情况的发生。六、档案的查询和利用1.巡察机构及相关工作人员可向档案管理部门提出档案查询申请。2.档案管理部门应及时响应查询申请，确保查询结果的准确性和及时性。3.档案查询申请需经过审核，符合规定的方可办理档案查阅手续。七、档案的保存期限和销毁1.巡察档案的保存期限应遵循相关法律法规的规定。2.巡察档案的销毁