学校档案工作管理制度例文（二篇）

学校档案工作管理制度例文一、总则为规范学校档案管理工作，确保学校档案的安全、完整与便捷利用，提升档案管理的效率与水平，特制定本管理制度。二、适用范围本管理制度全面适用于学校内部所有部门及全体人员。三、档案管理职责1.学校档案馆：承担学校档案的全面管理与保管职责；2.各部门：负责各自部门档案的组织、整理与归档工作；3.各人员：负责个人档案的维护与使用管理。四、档案管理流程1.档案采集：各部门需及时将本部门生成的档案提交至学校档案馆，档案馆负责档案的登记与归档工作；2.档案整理：档案馆负责档案的分类、整理与编目，确保档案的有序排列；3.档案保管：档案馆负责档案的安全保管，并实施定期的检查与巡查；4.档案借阅：档案馆依据借阅申请，经审批后提供借阅服务；5.档案销毁：档案馆根据档案保管期限及销毁规定，对无需保留的档案进行销毁处理。五、档案管理规定1.学校档案馆应建立健全的档案管理系统，以保障档案的安全与有效利用；2.档案管理需严格遵循相关法律法规及档案管理规定；3.档案保密工作须严格执行，未经批准，严禁将档案外借或泄露给无关人员；4.档案馆应定期组织档案培训与学习活动，以提升档案管理人员的专业能力；5.档案馆需定期进行档案检查与整理，确保档案的完整性与准确性；6.档案管理人员应妥善保管档案管理工具与设备，以保障档案管理工作的顺利进行；7.档案管理人员应详细记录工作日志与交接记录，确保档案管理工作的连续性与规范性。六、附则本管理制度经学校领导审核通过后生效，并由学校档案馆负责宣传与执行。对于违反本管理制度的行为，将依据相关规定予以处理。学校档案工作管理制度例文（二）第一章总则第一条为确保学校档案工作的规范性与效率，提升档案管理水平，特制定本管理制度。第二条本管理制度全面适用于学校内所有档案工作的管理与实施。第三条学校档案工作的核心目标在于保障档案的安全、完整与准确，以此为学校的教育、科研及管理工作提供坚实可靠的档案支持。第四条学校档案工作遵循以下原则：统一领导、分级负责、分类管理、便捷利用、长期保存。第五条学校档案工作领导小组承担领导职责，而档案管理部门则负责具体执行。第二章档案工作组织和领导第六条学校特设档案工作领导小组，负责规划、组织、协调及监督全校档案工作。第七条档案工作领导小组成员涵盖校长（或副校长）、各相关职能部门主要负责人及档案管理部门负责人等。第八条档案管理部门具体负责学校档案工作的组织与管理，并对档案的安全、完整与准确性承担直接责任。第九条档案管理部门负责制定档案工作计划、档案管理制度与操作规范，并组织档案的整理、归档、查询、借阅及销毁等工作。第三章档案管理制度和操作规范第十条学校档案管理制度涵盖档案管理的基本原则、组织与管理、分类与归档、利用与借阅、保护与安全等多个方面。第十一条档案管理部门依据档案工作需求，制定详细的操作规范，明确工作流程、要求及责任分工。第十二条档案管理部门负责制定档案管理规范与操作手册，确保档案工作的规范化、标准化运行。第十三条档案管理部门建立涵盖电子与纸质档案管理的系统，实现档案信息的电子化与共享。第四章档案的整理和归档第十四条档案管理部门负责档案的整理与归档工作，依据文件类型与保管期限进行分类管理。第十五条档案管理部门制定档案整理与归档操作规范，确保档案的安全、完整与准确。第十六条档案管理部门负责将归档档案移交至档案库，并遵循既定流程进行收存与整理。第五章档案的利用和借阅第十七条档案管理部门负责档案的利用与借阅工作，确保档案能够及时、便捷地提供给使用者。第十八条档案的利用与借阅需遵循档案管理部门制定的规定与程序进行申请与审批。第十九条档案管理部门应及时响应申请者需求，提供档案查询、复印等相关服务。第六章档案的保护和安全第二十条档案管理部门负责档案的保护与安全工作，制定档案保密制度，严格控制档案查阅与借阅权限。第二十一条档案管理部门定期检查档案库环境与设施，确保档案的安全保存条件。第二十二条建立档案保护培训机制，提升档案管理人员的保密意识与专业水平。第七章档案的销毁和转移第二十三条档案管理部门负责制定档案销毁与转移的程序与要求，确保档案的合法销毁与有序转移。第二十四条定期对档案进行清理与鉴定，将到期、无价值或失效的档案进行销毁处理。第二十五条制定档案转移计划与方案，确保档案在转移过程中的安全与准确。第八章附则第二十六条建立档案管理监督与评估机制，定期对档案工作进行检查与评审。第二十七条定期开