职业卫生档案管理制度（7篇）

职业卫生档案管理制度职业卫生档案管理系统是为了维护和提升职工的健康与安全，预防职业性疾病及伤害，增进职业卫生品质，并符合国家相关法律法规的规定而设立的制度。该系统涉及以下关键组成部分：1.档案的创建与管理：制定明确的流程，包括档案的建立、存储、分类与管理，同时指定负责这些任务的部门与人员。2.档案内容规范：详细规定职业卫生档案应包含的信息，例如职工的基础资料、工作中接触的职业病危害因素、定期体检的结果、职业病的诊断和评估等。3.档案保密性：制定档案保密的基本原则和具体措施，确保职工的个人信息得到保护。4.档案应用规定：明确谁有权限访问和使用档案，以及档案使用的具体范围，制定档案查询和使用的规范。5.档案的转交与销毁：确立档案在转交或销毁时的程序，保障档案的安全与完整性。通过实行职业卫生档案管理制度，企业能构建健全的职业卫生档案体系，实时监控职工的职业健康状态，有效预防和控制职业性疾病及伤害，进而推动企业和职工的共同进步。这也是遵守国家法律法规的体现，为相关监管机构提供支持，便于其进行有效的监督和审查。职业卫生档案管理制度（二）一、目的及适用范围本制度的目标是确立企业职业卫生档案的管理规范，以确保员工职业健康与安全。本制度适用于企业内所有员工及相关管理部门。二、职业卫生档案的建立及保存1.建立职业卫生档案新员工入职时，人力资源部门负责建立相应的职业卫生档案，内容应包括员工基本信息、职业历史、职业健康体检记录、以及职业病防护用品使用情况等。2.保存职业卫生档案职业卫生档案应以电子方式保存，并进行定期备份，以保证档案的安全与完整。保存设备应定期检查。设置密码保护，仅授权人员可访问。三、职业卫生档案的更新和维护1.定期更新职业卫生档案每年对每位员工的职业卫生档案进行一次更新，包括职业病防护用品使用情况、职业健康体检结果等，并确保及时保存至系统。2.维护职业卫生档案维护档案的人员应具备专业知识与技能，并接受定期培训。对于档案中的错误或遗漏，应及时修正补充，确保档案准确性与完整性。四、职业卫生档案的使用和保密1.使用职业卫生档案职业卫生档案仅限相关部门人员在必要时使用，并严格遵守保密规定。使用档案者需记录使用情况，确保档案安全。2.职业卫生档案的保密保密责任由相关部门负责人承担，确保职工信任，愿意将重要疾病信息告知医务人员。对泄露职业病患者隐私的行为采取零容忍态度。未经授权，任何人不得查看、复制或泄露档案内容。违法者将依法追究责任。五、职业卫生档案的报告与分析1.报告职业卫生档案人力资源部门应定期向企业管理层及外部监管部门提交职业卫生档案报告，内容包括职业病防护用品使用情况、职业健康体检结果分析、职业病患者统计等。2.分析职业卫生档案企业应定期分析职业卫生档案，了解员工职业健康状况，及时解决存在的问题。根据分析结果制定相应的职业卫生管理措施，保障员工职业健康。六、职业卫生档案的销毁1.销毁时机员工离职后，管理档案的部门应根据规定，在一定期限后销毁档案。个人敏感信息应立即销毁。2.销毁程序销毁工作应由专人负责，并记录销毁日期和内容。销毁后应确保档案内容不可恢复。七、附则本制度由企业拥有解释权，由人力资源部门负责解释和修订。未经授权，任何个人和部门不得修改或解释本制度。本制度模板适用于企业职业卫生档案管理，企业可根据自身情况适当调整和完善。职业卫生档案管理制度（三）企业职业卫生档案管理规范一、目的与法律依据本规范旨在强化企业的职业卫生管理，保证职业卫生档案的有序管理和有效使用，维护员工的健康与工作安全。本规范遵循《中华人民共和国职业病防治法》、《中华人民共和国劳动法》及其他相关法律法规。二、适用范畴本规范适用于公司全体职工，包括固定员工、临时工及其他形式的工作人员。三、职业卫生档案的建立与管理1.职工的职业卫生档案应在入职时建立，并保持更新。2.职业卫生档案应包括以下信息：（1）职工基本信息：如姓名、性别、出生日期、身份证号码等；（2）工作岗位信息：如所在部门、职位名称、入职日期等；（3）体检记录：包括入职体检和定期职业健康体检的结果；（4）职业病危害因素接触情况：涵盖工作场所的职业病危害因素及职工的接触状况；（5）职业病防护措施：如个人防护装备的配备及使用情况，以及相关的培训记录；（6）职业病发病情况：包括职业病的发病记录及治疗过程。3.职业卫生档案的管理应遵守以下原则：（1）指定专人负责管理职业卫生档案，保障其完整性和机密性；（2）档案应存放于指定档案室或安全文件箱中，防止未授权访问；（3）定期对职业卫生档案进行检查和更新，确保档案信息的时效性和准确性；（4）对职业卫生档案进行备份，确保信息的安全性和可靠性；（5）随职工调动，职业卫生档案应相应移交，以保证档案的连续性。四、职业卫生档案的应用1.职业卫生档案应在以下情境中适用：（1）职业病危害评估和监测中，作为职业病防护措施的参考；（2）职业病诊断和治疗过程中，作为病史和职业暴露情况的参考；（3）职业健康检查中，作为健康监测的依据；（4）职业病危害监测和职业病防治工作中，提供必要的信息和数据支持。2.使用职业卫生档案应符合以下规定：（1）由指定人员负责职业卫生档案的使用，保障档案的安全和机密；（2）遵守相关法律法规和公司职业卫生管理制度；（3）确保档案信息的准确性和及时性，保证信息的完整性和可信度。五、职责与惩罚1.职业卫生档案的建立和管理职责：（1）人力资源部门负责新建和更新职业卫生档案；（2）企业卫生保健部门负责职业卫生档案的管理和备份。2.对违反本规范的行为，将按以下规定处理：（1）未按时新建或更新职业卫生档案的责任人，将受到相应的纪律处分；（2）未按规定管理职业卫生档案的责任人，将受到相应的纪律处分。六、补充规定1.职业卫生档案的保密工作需严格执行国家相关法律法规；2.职业卫生档案的保存期限为职工离职后____年，如无特殊情况，保存期满后可进行销毁；3.本规范在企业相关部门审批通过后生效，适用于所有员工。本企业职工应严格遵循以上职业卫生档案管理规范。违反本规范者，将依照规定接受相应的纪律处分。职业卫生档案管理制度（四）职业卫生档案管理制度一、目的与背景本制度的制定是为了标准化职业卫生档案的管理，确保员工的职业健康与安全，提升生产效率，并保障员工权益。二、适用范围本制度适用于公司内所有员工的职业卫生档案管理。三、职责与义务1.公司制定并执行职业卫生档案管理制度。提供所需资金和设备，以支持职业卫生档案的收集、管理和保密工作。定期检查和审核职业卫生档案，保证信息准确性和完整性。协助员工查阅和复印职业卫生档案。对违反职业卫生法规的行为采取适当措施。确保职业卫生档案的保密性，防止信息泄露。开展培训，增强员工的职业卫生意识和知识。2.员工遵守职业卫生法律法规，正确使用个人防护装备。确保档案信息真实、准确和完整。积极参与公司组织的职业卫生培训。配合公司进行职业卫生档案的检查和审核。不得复制、传播或泄露职业卫生档案信息。四、档案的建立与管理1.档案的建立根据职业卫生法律法规，建立员工职业卫生档案。档案内容应包括员工的基本信息、岗位特点、职业健康检查记录等。员工入职时需如实填写相关职业卫生表格，并归入档案。2.档案的管理负责收集、整理和储存职业卫生档案，确保安全保密。按员工姓名首字母分类，便于查阅。档案应存放在专用档案室，并由专人负责。员工离职时归档，并保存五年。3.档案的使用员工有权查阅个人档案，并可要求复印相关资料。公司可依法向相关部门提供职业卫生档案信息。公司可在员工调动或晋升时参考职业卫生档案。五、档案的保密建立保密制度，确保档案信息安全。档案管理人员需签订保密协议。未经授权，不得查阅、复制或传播档案信息。六、违纪与处罚违反档案管理制度的员工将受到纪律处分，如警告、记过、记大过或解雇。泄露档案信息的员工将依法追究责任。七、附则本制度由公司负责解释和修订，颁布后即刻执行。具体的操作细则由公司另行制定。职业卫生档案管理制度（五）一、目的及背景说明职业卫生是维护员工工作环境安全与健康的关键措施。为加强职业卫生工作的监管，确保员工健康权益，制定并执行职业卫生档案管理制度显得尤为重要。二、定义及适用范围本制度所称职业卫生档案，系指记录员工职业健康状态及相关信息的文件与资料。该制度适用于本公司所有员工的卫生档案管理工作，包括但不限于以下内容：1.职业病预防措施及其监测记录；2.职业健康检查的医学记录；3.职业卫生教育及培训记录；4.职业卫生事故及其处理记录；5.职业卫生评估及其监测记录；6.其他与职业卫生相关的文件和资料。三、职责与义务1.公司管理层负责组织实施职业卫生档案管理制度；2.职业卫生部门负责卫生档案的设置、整理、归档和保管；3.各相关部门需积极配合职业卫生部门进行档案管理；4.员工有责任保护个人职业卫生档案的机密性，并协助相关部门进行档案管理。四、职业卫生档案的管理流程1.职业卫生档案的建立(1)对新员工进行职业健康检查，并进行相应的职业卫生培训；(2)基于健康检查和培训结果，建立个人职业卫生档案。2.职业卫生档案的整理与归档(1)职业卫生部门负责整理和归档职业卫生档案，确保档案的完整性与准确性；(2)档案内容应包括职业卫生检测报告、职业健康监护记录、职业卫生事故处理记录等；(3)对档案进行编号，并建立电子档案备份。3.职业卫生档案的保管与使用(1)职业卫生部门负责档案的保管；(2)档案仅供相关职业卫生部门和授权人员访问和使用；(3)禁止将职业卫生档案外传、泄露或用于非职业卫生目的。4.职业卫生档案的更新与维护(1)应及时更新职业卫生监测结果和职业健康监护记录；(2)对职业卫生事故和事故处理记录进行及时修订并归档；(3)档案管理员负责日常的档案维护和保养。五、监督与评估1.职业卫生部门负责定期对职业卫生档案管理进行监督和评估；2.监督和评估结果将作为改进管理的依据。六、附则1.职业卫生档案管理制度的制定、执行、解释及修订权属公司管理层；2.任何对管理制度的修改须经相关部门审批和备案；3.本制度自发布之日起生效。职业卫生档案管理制度（六）第一章总则1.1为了加强职业卫生档案的管理，保证其完整性、准确性和安全性，从而维护职工的健康权益，本制度依据相关法律法规制定。1.2本制度适用于本单位所有在职职工的职业卫生档案管理工作。1.3本制度的目标是规范职业卫生档案的建立、保管、使用和销毁工作，确保其真实、完整和安全。1.4职业卫生档案管理工作应当遵循信息化和电子化的原则，提升档案管理的科学性和高效性。1.5职业卫生档案管理工作应当依法、依规进行，严格禁止泄漏和滥用职业卫生档案信息。第二章职业卫生档案的建立和管理2.1职业卫生档案的建立应及时、准确、完整地记录职工的职业健康状况、职业接触史以及接受的职业卫生防护措施等信息。2.2职业卫生档案应按规定的格式和内容进行管理，包括职工基本信息、职业健康检查记录、职业病诊断和治疗记录、职业危害因素检测报告等相关信息。2.3职业卫生档案应采用电子文档形式进行存储和管理，确保档案的安全和可靠。2.4职业卫生档案的管理人员应具备相应的专业知识和管理能力，严格按照规定的流程和程序进行档案管理工作。第三章职业卫生档案的保管和使用3.1应制定职业卫生档案的保管制度，确保档案的安全性和完整性。档案保管责任人应定期对档案进行检查和整理，确保档案的完善和完整。3.2职业卫生档案的使用应坚持依法和有权限的原则。只有经过合法授权的人员才能查阅和使用档案信息。3.3职业卫生档案的使用应严格遵守保密原则，不得泄漏档案信息，不得随意复制和传播档案。3.4职业卫生档案的使用应按规定的权限和程序进行，利用信息技术手段提高档案的利用价值和便利性。第四章职业卫生档案的销毁和迁移4.1职业卫生档案在不再需要存储的情况下，应按规定的程序进行销毁。4.2职业卫生档案在迁移过程中，应按规定的程序进行，确保档案的完整和可追溯性。4.3职业卫生档案的销毁和迁移应经相关部门审核和批准，确保合法、规范和安全。第五章附则5.1职业卫生档案管理制度的解释权归本单位职业卫生管理部门所有，如有需要，可以根据实际情况进行修订和补充。5.2本制度自公布之日起执行，并向全体职工公告。职业卫生档案管理制度（七）一、目的及基本原则1.目的：为了对员工职业卫生健康进行有效管理并保护，制定并完善职业卫生档案管理制度，确保职业卫生档案的真实性、完整性及安全性，为职业卫生管理工作提供参考依据和决策支持。2.基本原则：(1)真实性原则：职业卫生档案必须真实、客观地反映员工职业卫生状况及相关管理措施的执行情况。(2)完整性原则：职业卫生档案需包括员工个人信息、职业卫生检查结果、职业病危害因素暴露情况、职业卫生管理措施等内容，确保信息完整性。(3)安全性原则：妥善保存职业卫生档案，禁止随意泄露、篡改和丢失档案信息，保障信息安全性。(4)可访问性原则：职业卫生档案应便于管理部门、卫生监督机构和员工查阅，提供决策支持和参考依据。二、管理范围1.适用范围：本制度适用于公司全体员工的职业卫生档案管理。2.档案内容：包括员工个人信息、职业卫生检查记录、职业卫生培训记录、职