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文档简介
机关事业单位考勤办法一、目的
为加强机关事业单位工作人员的管理,规范工作秩序,提高工作效率,确保各项工作任务的顺利完成,制定本考勤办法。本办法旨在明确考勤管理职责,规范考勤程序,保障员工合法权益,促进单位的和谐稳定。
二、适用范围
1.本办法适用于机关事业单位在编在职工作人员。
2.临时聘用人员、实习生的考勤管理参照本办法执行,具体规定由各单位根据实际情况制定。
三、工作时间
1.机关事业单位工作时间按照国家法定工作时间执行,即每周工作5天,每天工作8小时。
2.各单位可根据实际情况调整作息时间,但每周工作时间不得超过40小时。
3.工作时间分为上午、下午两个时段,具体如下:
上午:08:30-12:00
下午:14:00-17:30
4.各单位应确保员工按时上下班,不得擅自提前或推迟工作时间。
注意:本办法所称的“工作时间”包括正常工作日、法定节假日及单位安排的加班时间。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)工作人员每日需按时进行签到,签到方式由各单位根据实际情况自行确定,可采用纸质签到、电子签到或其他可靠方式。
(2)签到时应确保个人信息准确无误,严禁代签、伪造签到记录等行为。
2、签到次数和时间
(1)每日签到分为上班签到和下班签到,共计两次。
(2)上班签到时间为上午08:30前,下班签到时间为下午17:30后。
(3)工作人员应在规定的时间内完成签到,迟到或早退需在签到时注明具体原因。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的工作人员,应提前向直接上级报告外出事由及预计返回时间。
(2)外出返回后,需在第一时间完成签到,并注明外出事由及实际返回时间。
(3)未按时签到且未提前报告的,视为旷工。
4、忘记签到处理
(1)工作人员因忘记签到,应在当天内向直接上级说明情况,并尽快完成补签。
(2)补签需提供充分证据证明未签到原因,经直接上级核实后予以确认。
(3)一个月内忘记签到次数超过3次,将视情况给予相应处罚。
5、考勤管理责任分配
(1)各单位应明确考勤管理责任人,负责对本单位的考勤工作进行监督和管理。
(2)考勤管理责任人需定期对考勤记录进行汇总、审核,确保考勤数据的真实性、准确性。
(3)考勤管理责任人应认真履行职责,对违反考勤规定的行为及时纠正,并报告上级领导。
(4)各单位应建立健全考勤管理档案,对考勤情况进行详细记录,以备查询。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)工作人员如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,明确请假原因、起始时间、结束时间及请假期间的工作交接情况。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人事部门备案。
(3)请假申请应真实、合规,严禁虚报请假事由。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
(2)请假2天至5天(含5天)的,由直接上级审核后,报单位负责人审批。
(3)请假超过5天的,经直接上级和单位负责人审核后,报上级主管部门审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,工作人员需在返回工作岗位当天内向直接上级销假,并提交《销假报告》。
(2)销假时,需出示请假期间的相关证明材料,如病假证明、事假相关事项的处理结果等。
(3)请假期间如发生特殊情况,需及时向直接上级报告,并根据实际情况调整请假时间。
(4)未按规定程序请假或销假,以及请假期间未经批准擅自离岗的,视同旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:病假、事假、婚假、丧假、产假、年假、陪产假等。
(2)申请流程:工作人员根据实际情况,提前向直接上级提出书面休假申请,填写《休假申请表》,经审批同意后,报人事部门备案。
(3)各类休假申请应提供相应证明材料,如病假需提供医生诊断书,婚假需提供结婚证书等。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:工作人员因病需请假,需提供二级甲等及以上医院出具的诊断书。病假期间,工资按照国家相关规定执行。
(2)事假:原则上每年累计不超过15天,超出部分按无薪假处理。
(3)婚假:根据国家规定,享受3天婚假,晚婚(男25周岁,女23周岁)增加7天。
(4)丧假:直系亲属去世,给予3天丧假。
(5)产假:女性工作人员产假为98天,其中产前15天。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天。
3、年假规定
(1)工作人员参加工作满1年不满10年的,享受5天年假;满10年不满20年的,享受10天年假;满20年以上的,享受15天年假。
(2)年假应在当年内安排使用,原则上不得跨年累计。
(3)工作人员在当年内如因特殊情况未能安排年假的,经单位负责人批准,可将未休年假顺延至下一年度。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:如上所述。
(2)陪产假:男性工作人员享受15天陪产假。
5、公众假期安排
(1)国家法定节假日按照国家规定执行。
(2)单位可根据实际情况,对公众假期进行适当调整,但需提前通知全体工作人员。
(3)公众假期期间,如需安排值班或加班,按照国家相关规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:工作人员未在规定上班时间到达工作岗位的,视为迟到。
(2)迟到处理:迟到15分钟以内(含15分钟)的,视为轻微迟到,不做处罚;迟到15分钟以上30分钟以内的,视为一般迟到,每月累计超过3次,将在当月绩效考核中予以扣分;迟到30分钟以上的,视为严重迟到,视同旷工半天处理。
(3)旷工:工作人员未按规定请假或未按时签到,且未在规定时间内到岗的,视为旷工。
(4)旷工处理:旷工半天以上的,视同旷工一天,按旷工规定处理。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假或未按时签到且未补假者,按旷工处理。
(2)伪造考勤记录、代签他人姓名等行为,一经发现,将严肃处理,视情节轻重给予警告、记过等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,停发工资及所有福利待遇。
(2)连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,单位有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)忘记签到或因其他原因未签到的,需在当天内向直接上级报告,并尽快完成补签。
(2)一个月内未签到次数超过3次,将在当月绩效考核中予以扣分。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督、管理和记录。
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