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文档简介
执法单位考勤管理制度一、目的
为加强执法单位人员考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,确保各项工作任务的顺利完成,依据国家有关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于执法单位全体在编在职人员、合同制人员及临时工作人员。
三、工作时间
1.工作时间:按照国家规定,实行每日8小时工作制,具体工作时间如下:
上午:09:00-12:00
下午:14:00-18:00
2.工作日:周一至周五,周六、周日休息。
3.节假日:按照国家法定节假日安排休息。
4.加班:因工作需要,确需加班的,按照国家有关规定执行。
5.值班:单位安排的值班工作,相关人员应按时到岗,认真履行职责。
6.工作时间调整:如遇特殊情况,单位可对工作时间进行调整,并及时通知全体人员。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)所有适用范围内的工作人员必须每日按时签到,签到方式由单位指定,可采用电子打卡、手工签到等形式。
(2)签到记录将作为考勤依据,用于核算工资、奖金及考核等。
(3)签到时应确保个人信息准确无误,如有信息变更,需及时向考勤管理部门申报。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午签到时间为08:50至09:10,下午签到时间为13:50至14:10。
(3)签到时应严格遵守签到时间,迟到或早退将按迟到、旷工制度处理。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的人员,需提前向直接上级报告,并在外出返回后一个工作日内补签。
(2)补签需提供外出公干的书面说明,经直接上级确认后,由考勤管理部门进行记录。
4、忘记签到处理
(1)如因个人原因忘记签到,可在当日内向直接上级报告,经核实后,由考勤管理部门进行手工补签。
(2)一个月内忘记签到次数累计不得超过两次,超过次数将按迟到、旷工制度处理。
5、考勤管理责任分配
(1)考勤管理部门负责制定、实施和监督考勤制度,确保考勤数据的准确性。
(2)各部门负责人应负责本部门人员的考勤管理,监督本部门人员按时签到,及时处理异常考勤情况。
(3)员工应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,如有违规行为,将按相关制度进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,明确请假类型、起始日期、结束日期及请假原因。
(2)请假申请应在不影响工作正常开展的前提下提出,特殊情况需紧急请假时,应通过电话或其他即时通讯方式告知直接上级,并在返回工作岗位后一个工作日内补交书面请假申请。
(3)请假申请经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案,并由考勤管理部门记录。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
(2)请假2天至5天(含5天)的,由直接上级审批,并报部门负责人同意。
(3)请假5天以上的,由部门负责人审批,并报单位负责人同意。
(4)特殊情况或重要岗位的请假,需按照单位相关规定执行。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回工作岗位的第一个工作日内向直接上级销假,并提交《销假报告》。
(2)请假期间如有工作安排变动,应及时与直接上级及相关部门沟通,确保工作顺利进行。
(3)未按时销假者,视为旷工处理,并根据旷工规定扣除相应工资或给予其他处罚。
(4)请假期间如需延长请假时间,应按照请假程序重新提交申请,经审批同意后方可生效。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期。
(2)申请流程:员工根据实际情况向直接上级提出书面休假申请,填写《休假申请表》,经审批同意后,报人力资源部门备案,并由考勤管理部门记录。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明,按照国家相关规定执行。
(2)事假:员工因私事需请假,应提前申请,原则上每年累计不得超过15天。
(3)婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假,一般为3天,特殊情况可适当调整。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假,一般为3天,特殊情况可适当调整。
(5)产假:女性员工生育可享受国家规定的产假,一般为98天,包括产前15天和产后83天。
3、年假规定
(1)员工根据工作年限享受国家规定的年假,具体标准如下:
工作满1年不满10年的,享受5天年假;
工作满10年不满20年的,享受10天年假;
工作满20年以上的,享受15天年假。
(2)员工在当年内未能休完年假的,可结转至下一年度使用,但最长不得超过两年。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工生育享受产假,具体规定按照国家相关法律法规执行。
(2)陪产假:男性员工妻子生育可享受陪产假,一般为15天。
5、公众假期安排
(1)公众假期按照国家法定节假日安排执行,单位可根据实际情况对具体放假时间进行调整,并提前通知全体员工。
(2)公众假期期间,如遇特殊情况需安排值班或加班,应根据国家相关规定支付加班工资或安排补休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位视为迟到。迟到超过15分钟不足30分钟,视为轻度迟到;迟到超过30分钟不足1小时,视为中度迟到;迟到超过1小时,视为严重迟到。
(2)旷工:员工未经请假批准,未按时到岗工作,或请假未经批准而擅自离岗,视为旷工。旷工分为全天旷工和半天旷工。
(3)处理:迟到、旷工情况由考勤管理部门记录,并根据情况给予口头警告、书面警告、记过等处理,并根据规定扣除相应工资。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未按照规定请假,擅自离岗的,视同旷工处理。
(2)伪造记录:员工伪造签到、请假等记录的,一经查实,将严肃处理,包括但不限于记过、降职、降薪或解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,不发放工资及福利待遇,并根据单位规定扣除相应工资。
(2)辞退规定:连续旷工超过3天,或一年内累计旷工超过5天的,单位有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未按时签到,未能提供合理解释的,视同迟到或旷工处理。
(2)员工因特殊情况未能签到,应及时向直接上级报告,并按照规定补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,确保本部门员工按时到岗,规范考勤记录。
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