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文档简介

兼职的考勤如何管理制度一、目的

为确保公司兼职人员的考勤管理工作有序进行,提高工作效率,保障公司和员工的合法权益,制定本兼职考勤管理制度。本制度旨在明确兼职人员的工作时间、签到要求及请假、休假等相关规定,使兼职人员的考勤管理更加规范、合理。

二、适用范围

本制度适用于公司所有兼职人员,包括临时工、实习生、短期工等。

三、工作时间

1.兼职人员的工作时间根据公司业务需求和双方协商确定,原则上每周工作时间不超过40小时。

2.兼职人员需按照公司规定的工作时间进行工作,如有调整,公司提前通知兼职人员。

3.兼职人员应按照公司要求参加公司组织的培训和会议,相关时间计入工作时间。

4.兼职人员在工作时间内应保持专注,不得擅自离岗或从事与工作无关的活动。

5.兼职人员如需加班,应提前向公司提出申请,经批准后方可加班。加班工资按照国家及公司相关规定执行。

6.兼职人员工作时间的计算方式:按照每日实际工作时间累计,不足一小时的按一小时计算。

四、考勤制度

1、每日签到制度

(1)兼职人员每日需在公司规定的时间内进行签到,签到方式由公司指定,可以是物理签到机、移动APP、考勤系统等。

(2)签到时需确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。

(3)兼职人员应在签到时确认自己的出勤状态,如遇到异常情况应及时向考勤管理人员报告。

2、签到次数和时间

(1)兼职人员每日签到次数根据工作班次确定,一般情况下,每个工作日签到一次。

(2)签到时间分为上午和下午两个时段,具体时间由公司根据工作需要设定,并在兼职人员入职时明确告知。

(3)兼职人员应按照规定的时间进行签到,迟到或早退将按公司规定处理。

3、因公外出未签到处理

(1)因公外出不能按时签到的,兼职人员需提前向直接上级或考勤管理人员报备,并说明原因。

(2)因公外出返回后,应在第一时间完成签到,并说明外出期间的工作情况。

(3)如因特殊情况无法提前报备,应在事后尽快向考勤管理人员说明情况,并提供相应证明。

4、忘记签到处理

(1)兼职人员如忘记签到,应在发现后立即向考勤管理人员报告,并说明原因。

(2)考勤管理人员在核实情况后,可允许兼职人员补签,但需在当日内完成。

(3)忘记签到次数过多,将影响兼职人员的考勤评价和可能的薪资待遇。

5、考勤管理责任分配

(1)公司设立专门的考勤管理人员,负责兼职人员的考勤记录、统计和分析。

(2)直接上级负责监督兼职人员的考勤情况,并及时处理考勤异常情况。

(3)兼职人员对自己考勤记录的真实性和准确性负责,如有异议,应及时向考勤管理人员提出。

(4)考勤管理人员应定期向公司管理层报告考勤情况,并对考勤数据进行归档保管。

五、请假制度

1、请假申请和审批

(1)兼职人员如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报考勤管理人员备案。

(3)请假申请应尽量提前提交,原则上病假、事假需提前至少1个工作日,婚假、丧假需提前至少3个工作日,产假需提前至少15个工作日。

(4)请假期间,兼职人员应保持通讯畅通,以便公司紧急联系。

2、请假审批权限

(1)1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批。

(2)1天以上3天以内(含3天)的请假,由直接上级审批,并报部门负责人同意。

(3)3天以上的请假,需经部门负责人审批,并报公司管理层同意。

3、请假销假要求

(1)请假结束后,兼职人员需在返岗当日向直接上级和考勤管理人员销假,并说明实际请假天数。

(2)如请假期间发生特殊情况导致未能按时返岗,兼职人员应提前向直接上级和考勤管理人员报告,并按照公司规定办理请假延期手续。

(3)未按时销假者,视为旷工处理,并根据公司规定扣除相应工资。

(4)请假期间,兼职人员如需提供相关证明材料,应在请假申请时一并提供,以便公司核实。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

(1)假期种类包括病假、事假、婚假、丧假、产假、年假等。

(2)请假流程:兼职人员根据实际需求填写书面请假申请,提交给直接上级审批,并根据请假天数和类型,按照规定权限进行逐级审批。

(3)请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医生诊断书,婚假需提供结婚证书复印件等。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

(1)病假:兼职人员因病需请假,需提供医院出具的病假证明,病假期间工资按照国家及公司相关规定执行。

(2)事假:因私事需请假,需提前申请,事假期间无工资。

(3)婚假:根据国家规定,婚假为3天,如需延长,需提前申请,婚假期间工资照发。

(4)丧假:直系亲属去世,可申请丧假,丧假一般为3天,工资照发。

(5)产假:女性兼职人员享有产假,产假时间为98天(包括产前15天),产假期间工资按照国家及公司相关规定执行。

3、年假规定

(1)兼职人员工作满一年后,可根据工作年限享受相应天数的年假。

(2)年假期间工资照发,兼职人员应提前申请年假,并按照公司安排执行。

4、产假、陪产假规定

(1)产假:女性兼职人员产假为98天,如遇难产或其他特殊情况,可根据医生建议适当延长。

(2)陪产假:男性兼职人员享有陪产假,一般为7天,陪产假期间工资照发。

5、公众假期安排

(1)公司按照国家法定节假日安排公众假期,兼职人员享有相应的假期。

(2)公众假期期间,如需兼职人员加班,应提前通知并支付加班工资。

(3)公众假期与周末连休时,兼职人员的调休安排由公司根据实际情况决定。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

(1)迟到:兼职人员未在规定的工作时间开始工作,视为迟到。迟到时间按照实际工作时间计算。

(2)旷工:兼职人员未按时到岗且未提前请假,或请假未获批准而擅自缺勤,视为旷工。

(3)处理:迟到或旷工的兼职人员,需向直接上级和考勤管理人员说明情况,并根据公司规定接受相应处罚。

2、未请假或伪造记录处理

(1)未请假:兼职人员未请假缺勤,除按旷工处理外,还将对公司造成的不良影响进行评估,并视情况给予警告或其他纪律处分。

(2)伪造记录:兼职人员若被发现伪造签到、请假记录,将立即被解除劳动合同,并可能面临法律追究。

3、旷工工资扣除和辞退规定

(1)旷工工资扣除:旷工期间,兼职人员不享有工资待遇,且公司有权扣除相应天数的工资。

(2)辞退规定:连续旷工超过规定天数(如3天),或一年内累计旷工达到规定次数(如5次),公司有权解除劳动合同。

4、未签到处理

(1)兼职人员若未在规定时间内签到,需立即向考勤管理人员报告,并说明原因。

(2)未能及时报告的,按旷工或迟到处理,并根据情况扣除相应工资。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对兼职人员的考勤情况进行监督和指导。

(2)主管需定期检查考勤记录,确保记录的准确性和完整性。

(3)主管应对兼

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