展览器材租用协议（2024年版）

展览器材租用协议（2024年版）合同/协议编号：__________________

本合同由以下双方签订：

甲方（出租方）：__________________

乙方（承租方）：__________________

鉴于甲方拥有展览器材，乙方需要租赁上述展览器材用于其展览活动，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，就乙方租赁甲方展览器材事宜达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方将展览器材出租给乙方使用的权利义务关系，确保双方在租赁过程中的合法权益。

二、签订背景：鉴于乙方举办展览活动的需要，甲方同意出租其展览器材给乙方使用。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1甲方同意在协议有效期内，向乙方提供符合约定的展览器材，包括但不限于展板、展架、照明设备、音响设备等。

1.2甲方应确保提供的展览器材在交付时符合乙方展览活动的需求，并处于良好的工作状态。

二、质量标准

2.1甲方提供的展览器材应满足乙方展览活动的使用要求，并符合行业相关标准。

2.2乙方应在接收展览器材时进行验收，如有不符合约定的，应在验收期限内向甲方提出。

三、价格支付

3.1本协议租赁费用为人民币______元，乙方应在签订本协议之日起____个工作日内向甲方支付租赁费用。

3.2如乙方逾期支付租赁费用，甲方有权要求乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日应付款项的_____%计算。

四、交付与使用

4.1甲方应在本协议签订后____个工作日内将展览器材交付给乙方。

4.2乙方在租赁期间应妥善保管和使用甲方提供的展览器材，不得擅自更改或损坏。

五、保密条款

5.1双方对本协议内容以及租赁过程中涉及的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

六、违约责任

6.1任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担相应的违约责任。

6.2乙方如未按时支付租赁费用，甲方有权要求乙方支付逾期付款违约金。

6.3甲方如未按时交付展览器材，应向乙方支付违约金，违约金按每日应交付展览器材价值的_____%计算。

七、争议解决

7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

7.2如协商无果，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

八、合同解除

8.1如一方违反本协议约定，导致合同无法继续履行，另一方有权解除本协议。

8.2合同解除后，双方应立即停止履行各自的权利义务。

九、其他

9.1本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

9.2本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

合同/协议编号：__________________

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方权利：

（1）要求乙方按照约定支付租赁费用；

（2）要求乙方妥善使用和维护租赁的展览器材；

（3）在乙方违反本协议约定时，有权要求乙方承担违约责任。

1.2甲方义务：

（1）按照协议约定提供符合要求的展览器材；

（2）在乙方提出需求时，及时提供相应的服务；

（3）保证提供的展览器材在交付时处于良好的工作状态；

（4）对乙方在使用过程中遇到的问题提供必要的帮助和指导。

二、乙方权利与义务

2.1乙方权利：

（1）要求甲方按照协议约定提供展览器材；

（2）对甲方提供的展览器材进行检查，如有问题，有权要求甲方更换或修理；

（3）在租赁期间，有权对展览器材进行合理的使用。

2.2乙方义务：

（1）按照约定支付租赁费用；

（2）妥善保管和使用甲方提供的展览器材，不得擅自更改或损坏；

（3）在租赁期间，确保展览器材的安全，防止因使用不当造成损失；

（4）按照约定的时间、地点接收和使用展览器材；

（5）在租赁期满后，将展览器材完好无损地退还给甲方；

（6）在租赁过程中，如发现展览器材存在问题，应及时通知甲方。

三、合作方式

3.1双方应建立良好的沟通机制，确保在租赁过程中信息畅通。

3.2甲方应在乙方提出需求后，及时响应并提供所需服务。

3.3乙方在使用展览器材过程中，如遇到问题，应及时与甲方沟通，寻求解决方案。

3.4双方应共同维护租赁期间的合作关系，确保展览活动的顺利进行。

3.5在租赁期间，如遇特殊情况，双方应协商解决，不得影响合同履行。

四、合同变更与终止

4.1双方在合同履行过程中，如需变更合同内容，应书面协商一致，并签订补充协议。

4.2如一方违反本协议约定，导致合同无法继续履行，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

4.3合同解除后，双方应立即停止履行各自的权利义务，并按照约定处理相关事宜。

五、不可抗力

5.1如发生不可抗力事件，导致合同无法履行，双方应协商解决，并按照法律规定处理相关事宜。

六、其他

6.1本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

6.2本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。

1.2本协议到期后，如双方无异议，可另行协商签订续约协议，续约期限由双方约定。

二、合同终止条件

2.1合同期满自行终止；

2.2任何一方违约，另一方有权解除合同；

2.3因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致，可以解除合同；

2.4双方协商一致，决定终止合同。

三、合同的变更

3.1合同在履行过程中，如需变更，双方应书面协商一致，并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

3.2合同变更后，双方应严格按照变更后的内容履行各自的权利义务。

四、合同的解除

4.1因一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任；

4.2因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致，可以解除合同；

4.3双方协商一致，决定解除合同。

五、争议解决机制

5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；

5.2如协商无果，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、法律适用与管辖法院

6.1本协议适用中华人民共和国法律；

6.2本协议的签订、效力、解释、履行、变更、终止以及争议的解决均适用中华人民共和国法律；

6.3双方因本协议发生的争议，应提交合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

7.1本协议自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力；

7.2本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力；

7.3本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

合同/协议编号：__________________

双方需要准备的附件：

1.甲方提供的附件：

1.1展览器材清单及详细说明；

1.2展览器材使用手册；

1.3展览器材的维护保养说明；

1.4展览器材的保修政策及联系方式。

2.乙方提供的附件：

2.1乙方营业执照副本复印件；

2.2乙方联系方式及负责人信息；

2.3乙方展览活动的相关资料，如展览策划书、场地布置图等；

2.4乙方对展览器材的具体需求说明。

3.双方共同准备的附件：

3.1展览器材的租赁合同副本；

3.2展览器材的验收报告；

3.3展览活动期间的安全保障措施及应急预案；

3.4展览活动结束后，展览器材的归还确认书。

双方签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字、盖章位置：

-甲方代表签字：____________________

-甲方公章或合同专用章