会议室借用协议书

合同编号：__________会议室借用协议书甲方（借用方）：__________乙方（提供方）：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方借用乙方会议室事宜达成如下协议：一、会议室基本信息1.1会议室名称：__________1.2会议室地址：__________1.3会议室面积：__________1.4会议室设施：__________（详细列出会议室内的设备及设施）二、借用期限2.1本协议有效期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。2.2甲方应在协议约定的借用期限内完成借用事宜，如需延长借用期限，应提前____天向乙方提出书面申请，并经乙方同意后签订书面延期协议。三、借用费用3.1甲方借用会议室的费用为人民币____元/天。3.2甲方应在借用开始前____天内，将借用费用支付至乙方指定的账户。3.3如甲方未按约定时间支付借用费用，每延迟一日，应支付延迟费用人民币____元。四、借用事项4.1甲方借用会议室期间，应遵守乙方提供的会议设施使用规定，爱护会议室设施，如有损坏，甲方应按市价赔偿。4.2甲方借用会议室期间，不得将会议室用于非法用途，不得违反我国法律法规及社会公德。4.3甲方借用会议室期间，应确保会议室的安全，如有安全事故发生，甲方应承担相应责任。五、保密条款5.1甲乙双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2违反保密条款的一方，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：____年____月____日签订日期：____年____月____日注意事项：1.会议室借用方（甲方）应确保其使用会议室的目的合法、合规，不得用于非法用途。2.会议室借用方（甲方）应对会议室内的设施进行合理使用，避免造成损坏，如有损坏，需按市价进行赔偿。3.会议室借用方（甲方）应对会议室内的安全负责，如有安全事故发生，需承担相应责任。4.会议室提供方（乙方）应对会议室内的设施进行定期检查和维护，确保设施的正常使用。5.双方应遵守保密条款，对在履行协议过程中所获悉的商业秘密、技术秘密、市场信息等进行严格保密。解决办法：1.双方在履行协议过程中发生争议，应通过友好协商解决。2.如果协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.合同法：是指调整平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的法律规范总称。2.借用方：指在协议中寻求借用会议室的一方。3.提供方：指在协议中提供会议室的一方。4.商业秘密：是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。5.技术秘密：是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。6.管辖权：是指法院对一定案件行使审判权的权力。特殊应用场合：1.企业内部会议：适用于公司内部员工召开会议，讨论业务、培训等。2.商务洽谈：适用于企业与客户或合作伙伴进行商务洽谈、签订合同等。3.培训讲座：适用于举办各类培训讲座，如产品培训、技能培训等。5.研讨会：适用于学术界、行业领域内的专家、学者进行学术交流、研讨。针对每个特殊场合的补充条款：1.企业内部会议：甲方应提前通知乙方会议室借用时间、参会人数，以便乙方做好会议室准备。2.商务洽谈：甲方应向乙方提供洽谈对象的名称、人数等信息，乙方据此安排会议室座位、设备等。3.培训讲座：甲方应提供培训课程内容、讲师信息、参会人数等，乙方据此安排会议室座位、设备等。4.企业年会：甲方应提前通知乙方年会日期、活动流程、参会人数等信息，乙方据此安排会议室座位、设备、餐饮服务等。5.研讨会：甲方应提供研讨会主题、参会专家名单、