豪华汽车品牌VIP客户答谢宴“NEW同行”主题活动策划方案【汽车】

一直以来，梅赛德斯-奔驰与VIP相伴同行致力将新体验·星服务·心享受传递到客户今天尊贵的与VIP客户相聚于此与梅赛德斯-奔驰同心.同行一起走向NEW的篇章得到主题/NEW

同

行梅赛德斯奔驰VIP客户答谢宴Whatisthenews?TIME：2021/3/1PLACE:重庆尼依格罗酒店NUMBER:30位客户PURPOSE:客户关系维护+品牌理念传递一场NEW的同行之旅即将开始…活动主视呈现/宣传推广/ON-SITEPACKAGING答谢会宣传铺排前期预热活动前7天宣传造势活动前3天事件爆发活动当天后续报道活动后7天线上线上NEW同行答谢会现场活动主题推文活动总结长图释放本次活动信息官方公众号客户邀约西南首家芭蕾舞团演绎现场氛围悬念海报预告海报邀请函派送答谢会仪式倒计时海报线上KOL圈层公众号、微博、朋友圈抖音、KOL圈层、媒体（甲方根据需求自行投放）活动预热COMPERERESUME宣传海报活动开始前7天朋友圈悬念、预告、倒计时刷屏预告项目后期答谢会活动内容同时定向邀约意向客户电子邀请函发放活动前一周向受邀客户发送电子邀请函电子邀请函内容规划：P1：VIP客户答谢会主题、时间、地点P2:邀请函文字内容P3：行程规划表P4:重要环节说明P5：确认回函电子邀请函发放活动当天九宫格朋友圈传播、微信公众号推文内容：挑选9张活动现场精修照片，配文的细节讲解，于活动当天，在朋友圈发布。项目微信公众号媒体推文发送。渠道：媒体/客户/权威人士朋友圈转发电子邀请函发放媒体矩阵发声话题讨论：借助本地的不同声音展开讨论，借助发布会的契机，“NEW同行“话题推送投放渠道：腾讯大渝网、凤凰网、新浪重庆、中新社重庆、搜狐网重庆、人民网重庆、网易新闻、重庆在线、新女报、重庆时报等具备影响力的合作媒体。/空间布置/ON-SITEPACKAGING尼依格罗大酒店重庆尼依格罗酒店位于重庆江北嘴中央商务区内,集精品商业与高端写字楼为一体的高档综合体项目。专业的服务和设施将使重庆尼依格罗酒店成为城中各种商务会议活动和婚礼庆典的不二之选。N

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演主舞台效果展示/流程设置/ACTIVITYPROCESS整体流程规划时间事项内容18:30-19:0019:00-19:0519:05-19:10模特迎宾开场舞表演主持人登场播放项目宣传片，来宾签到入场外籍金色芭蕾舞演绎开场主持人登台致开场辞19:10-19:1519:15-19:20领导致辞领导演讲致辞欢迎领导商场启动装置答谢会启动仪式19:20-19:4019:40-20:3020:30-20:3520:35-交响乐六重奏晚宴环节重庆交响乐团定制演绎/鸡尾酒品鉴环球料理品鉴/穿插节目演绎/游戏互动抽奖环节抽奖环节活动淡出互动结束，来宾陆续离场流程规划COMPERERESUME开场节目\定制芭蕾舞西南首家芭蕾舞团演绎经典艺术《小天鹅》流程规划主持人开场致辞开场致辞，致谢众宾，简单介绍本次活动的主要内容并邀请奔驰领导上台致辞COMPERERESUME\田青\重庆电视台栏目主持人流程规划REPULSEBAYPROCESSPLANNING领导致辞流程规划REFERENCEPHOTO答谢会启动仪式流程规划REFERENCEPHOTO舞台乐器演绎-六重奏流程规划REFERENCEPHOTO鸡尾酒表演/品鉴OLDIESVINTAGE冷餐供应n

现场全程提供精致冷餐/饮品，从细节体现奔驰对客户的尊享服务流程规划REFERENCEPHOTOVIP客户用餐流程规划REFERENCEPHOTO梅赛德斯-奔驰人自己讲自己的故事，小品《销售部的一天》讲述着平凡岗位的梅赛德斯-奔驰人的工作状态和精神面貌，表达对客户的感谢串场表演/销售员的一天流程规划REFERENCEPHOTO串场表演/歌手演绎流程规划REFERENCEPHOTO抽奖互动环节奖

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荐GOPRO运动相机JBL蓝牙音箱小米车载净化器/执行保障/ON-SITEPACKAGINGA.活动执行策略Agrandopeningceremony01前期准备阶段02现场执行阶段03结束后期阶段进场搭建：场地清理，进场搭建，设施调试结束后期：撤场安排，物料检查，提交总结场地准备：手续办理，用电清洁，路线天气活动进行：点位彩排，人员到位，设备维护物料准备：选择确认，搬运进场，搭建维护人员准备：演员确认，点位安排，职责分工+B.活动执行人员规划Bgrandopeningceremony项

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组方案拟定设计确认物料规划人员统筹进度规划甲方沟通物料制作物料购买现场安装撤场清场演员招募人员培训现场分工监督执行交管协调安全监控人员部署停车监管现场控制交通运输礼品采购物料保管机动协助组织接待演职统筹流程把控效果监督制定预案应对变故B.活动人员配置表BgrandopeningceremonyC.执行分工cgrandopeningceremony项目板块执行分工：1.

活动方案的确认2.

项目费用的确认及合同的签订3.

活动场地明确规划4.

主持人串词确认5.

活动所有设计画面签字确认6.

现场布置协调（含各处所需动力电源提供）7.

媒体记者邀约与接待8.

现场流程协助9.

现场应急总指挥D.现场应急预案Dgrandopeningceremony1.公安、消防、市政活动报备本次活动作为群体性活动，具有一定的不可预测性。事先一定要做好安保措施，并在活动现场预留紧急消防通道，配合公安治安人员确保活动有序进行。D.现场应急预案Dgrandopeningceremony2.下雨/天热预案考虑到活动当天可能出现的天气状况，如遇下雨，则在特殊区域搭建活动专用雨棚。同时准备雨伞、雨衣、空调风扇等物品，以备来宾使用。D.现场应急预案Dgrandopeningceremony3.交通预案要求：安排足量保安人员对车流和人流动向做指引，并协调附近交巡警指挥交通，如遇突发情况能尽快解决。安全防范：提前召开安全协调会，协调好各路段人员的安排，演出活动前到现场指挥，各停车区由专人指挥停车。在活动现场外，安排2辆大巴做为疏散车辆使用。应急措施：如出现交通拥挤，立即协调有效分流，并提前规划出临时停车区域，以免造成车位不够时能及时解决。D.