二零二四年度办公用品采购合同简单范本与采购流程

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

二零二四年度办公用品采购合同简单范本与采购流程本合同目录一览1.总则1.1合同主体1.2合同目的1.3合同条款2.采购物品及数量2.1物品名称2.2数量2.3质量标准3.价格及支付方式3.1单价3.2总价3.3支付方式3.4支付时间4.交货事宜4.1交货地点4.2交货时间4.3验收标准5.质量保证5.1供应商责任5.2质量问题处理6.售后服务6.1售后服务内容6.2售后服务响应时间7.合同的履行与变更7.1合同履行期限7.2合同变更条件8.违约责任8.1供应商违约8.2采购方违约9.争议解决9.1协商解决9.2调解解决9.3诉讼解决10.保密条款10.1保密内容10.2泄露后果11.合同的解除与终止11.1解除条件11.2终止条件12.一般规定12.1合同的有效期12.2适用法律12.3合同的附件13.签署13.1签署日期13.2签署人14.附件14.1物品清单14.2技术参数要求14.3采购流程图第一部分：合同如下：第一条总则1.1合同主体甲方（采购方）：名称：____________地址：____________联系人：____________联系电话：____________乙方（供应商）：名称：____________地址：____________联系人：____________联系电话：____________1.2合同目的本合同旨在明确双方在2024年度办公用品采购过程中的权利和义务，确保采购过程的顺利进行，达到双方共赢的目的。1.3合同条款本合同共包括十四条款，包括但不限于总则、采购物品及数量、价格及支付方式、交货事宜、质量保证、售后服务、合同的履行与变更、违约责任、争议解决、保密条款、合同的解除与终止、一般规定、签署和附件等。第二条采购物品及数量2.1物品名称本合同采购的办公用品包括但不限于：____________、____________、____________等。2.2数量根据甲方实际需求，乙方应按照甲方提供的清单和数量进行供应。具体数量如下：序号物品名称单位数量1.________________2.________________3.________________2.3质量标准乙方所提供的办公用品应符合国家相关质量标准及甲方要求，确保办公用品的质量和使用效果。第三条价格及支付方式3.1单价本合同所采购的办公用品单价为人民币（大写）：________元整（小写）：________元。3.2总价本合同所采购的办公用品总价为人民币（大写）：________元整（小写）：________元。3.3支付方式甲方支付乙方款项的方式为：________。3.4支付时间甲方应在本合同签订后的________个工作日内向乙方支付合同总价。第四条交货事宜4.1交货地点乙方应将所售货物送至甲方指定的交货地点：________。4.2交货时间乙方应按照本合同约定的数量和质量，在________年________月________日前将货物送至甲方指定的交货地点。4.3验收标准甲方对乙方所提供的货物进行验收，验收标准为本合同约定的质量标准及国家相关法律法规规定。第五条质量保证5.1供应商责任乙方应对所提供的货物质量负责，确保货物符合本合同约定的质量标准。5.2质量问题处理如乙方提供的货物存在质量问题，乙方应负责更换或维修，并承担由此产生的费用。第六条售后服务6.1售后服务内容乙方提供货物的安装、调试、培训等服务，确保甲方能正常使用所购货物。6.2售后服务响应时间乙方接到甲方售后服务需求后，应在________小时内作出响应，并在________小时内到达现场进行处理。本部分仅为合同的一部分，后续条款将根据双方实际情况和需求进行补充。第八条违约责任8.1供应商违约乙方如未能按照本合同约定履行义务，包括但不限于未能按时交货、所供货物质量不符合约定等，应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金为本合同总价款的________%。8.2采购方违约甲方如未能按照本合同约定履行义务，包括但不限于未能按时支付货款、未能按照约定接收货物等，应承担违约责任，向乙方支付违约金，违约金为本合同总价款的________%。第九条争议解决9.1协商解决双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商的方式解决。9.2调解解决如协商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民调解委员会申请调解。9.3诉讼解决如调解不成，任何一方均有权向乙方所在地的人民法院提起诉讼。第十条保密条款10.1保密内容双方在合同履行过程中获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。10.2泄露后果如任何一方泄露对方的保密信息，应承担泄露给对方造成的经济损失赔偿责任。第十一条合同的解除与终止11.1解除条件任何一方如认为本合同的履行已不可能，可以书面形式通知对方解除合同。11.2终止条件（1）双方协商一致终止本合同；（2）双方按照本合同约定完成了全部合同义务；（3）法律、法规规定的其他终止条件。第十二条一般规定12.1合同的有效期本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为________年，自合同生效之日起计算。12.2适用法律本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。12.3合同的附件本合同附件为甲乙双方确认的办公用品清单、技术参数要求等，附件与本合同具有同等法律效力。第十三条签署13.1签署日期本合同签署日期为________年________月________日。13.2签署人甲方（采购方）签署人：________乙方（供应商）签署人：________第十四条附件14.1物品清单本合同附件一为甲乙双方确认的办公用品清单，详细列明物品名称、数量、单价、总价等信息。14.2技术参数要求本合同附件二为甲乙双方确认的办公用品技术参数要求，包括但不限于物品的质量标准、性能指标等。14.3采购流程图本合同附件三为甲乙双方确认的办公用品采购流程图，明确双方在采购过程中的权利和义务。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的概念和范围1.1第三方介入本合同中所称第三方介入，是指在甲乙双方履行合同过程中，除甲乙双方外，涉及到的其他各方，包括但不限于中介方、监理方、验收方等。1.2第三方范围（1）为甲方提供采购咨询、建议服务的专业机构或个人；（2）对乙方提供的货物进行监理、检验的机构或个人；（3）对甲方使用货物进行验收、评估的机构或个人；（4）本合同约定的其他第三方。第二条第三方介入的程序和条件2.1第三方介入程序甲乙双方应在合同中约定第三方的介入程序，包括但不限于第三方介入的时间、方式、职责等。2.2第三方介入条件第三方介入的条件包括但不限于：（1）甲乙双方同意第三方的介入；（2）第三方具备相应的资质和能力；（3）第三方与甲乙双方无利益冲突；（4）本合同约定的其他条件。第三条第三方的主要责任和义务3.1第三方责任第三方应按照甲乙双方的约定，履行其在合同中的职责，确保合同的顺利履行。3.2第三方义务第三方应遵守相关法律法规，诚实守信，公正公平地行使职责，不得损害甲乙双方的合法权益。3.3第三方权利第三方在履行其职责时，有权要求甲乙双方提供必要的资料和协助。第四条第三方责任限额4.1第三方责任限额的约定甲乙双方应在合同中明确第三方的责任限额，包括但不限于第三方在履行其职责时可能产生的损失赔偿限额。4.2第三方责任限额的调整甲乙双方可以根据合同履行情况，协商调整第三方的责任限额。第五条第三方与其他各方的关系5.1第三方与甲乙双方的关系第三方与甲乙双方应保持独立关系，第三方不对甲乙双方的其他合同义务负责。5.2第三方与货物供应商的关系第三方对货物的质量、性能、交付等不负有任何责任。5.3第三方与验收方的关系第三方对甲方的使用、操作、维护等不负有任何责任。第六条第三方介入的变更和解除6.1第三方介入的变更甲乙双方可以根据合同履行情况，协商变更第三方的介入。6.2第三方介入的解除甲乙双方可以根据合同履行情况，协商解除第三方的介入。第七条第三方介入的违约处理7.1第三方违约如第三方未能按照甲乙双方的约定履行其职责，第三方应承担违约责任。7.2甲乙双方违约如甲乙双方未能按照约定履行其义务，导致第三方未能履行其职责，甲乙双方应承担违约责任。第八条第三方介入的争议解决8.1协商解决甲乙双方与第三方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商的方式解决。8.2调解解决如协商不成，任何一方均可向第三方所在地的人民调解委员会申请调解。8.3诉讼解决如调解不成，任何一方均有权向第三方所在地的人民法院提起诉讼。第九条保密条款9.1保密内容甲乙双方与第三方在合同履行过程中获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。9.2泄露后果如任何一方泄露对方的保密信息，应承担泄露给对方造成的经济损失赔偿责任。第十条合同的解除与终止10.1解除条件任何一方如认为本合同的履行已不可能，可以书面形式通知对方解除合同。10.2终止条件（1）甲乙双方与第三方协商一致终止本合同；（2）甲乙双方与第三方按照本合同约定完成了全部合同义务；（3）法律、法规规定的其他终止条件。第十一条一般规定11.1合同的有效期本合同自甲乙双方与第三方签字盖章之日起生效，有效期为________年，自合同生效之日起计算。11.2适用法律本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。11.3合同的附件本合同附件为甲乙双方与第三方确认的办公用品清单、技术参数要求等，附件与本合同具有同等法律效力。第十二条签署12.1签署日期本合同签署日期为第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：办公用品清单详细列明甲方所需采购的办公用品名称、数量、规格、型号等详细信息。附件二：技术参数要求详细列明办公用品的技术参数、性能指标、质量标准等要求。附件三：采购流程图清晰地展示办公用品采购的整个流程，包括采购步骤、时间节点、责任主体等。附件四：第三方资质证明提供第三方的相关资质证明文件，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。附件五：第三方职责说明书详细描述第三方的职责范围、介入时间、介入方式等。附件六：保密协议明确甲乙双方及第三方之间的保密内容、保密期限、泄露后果等。附件七：违约责任确认书详细列明违约行为及责任认定标准，包括但不限于违约金计算方式、违约责任承担方式等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定甲方如未能按照合同约定履行义务，包括但不限于未能按时支付货款、未能按照约定接收货物等，甲方应承担违约责任。例如，甲方未能在约定的时间内支付货款，应向乙方支付违约金，违约金计算方式为合同总