员工流程约定书（2024年版）

员工流程约定书（2024年版）合同/协议编号：__________________

甲方（以下简称“甲方”）：__________________

乙方（以下简称“乙方”）：__________________

鉴于甲方与乙方在劳动用工关系中的合作，为明确双方在员工管理流程中的权利、义务及责任，确保公司运营的顺畅和高效，经双方友好协商，特订立本员工流程约定书（2024年版），以下简称“本约定书”。

本约定书的签订旨在明确员工入职、在职、离职等各个阶段的流程要求，规范双方在劳动关系中的行为，保障双方的合法权益。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1甲方委托乙方按照本约定书的规定，负责实施员工入职、在职、离职等各个阶段的流程管理。

1.2乙方应按照甲方的要求，制定详细的员工管理流程，包括但不限于入职手续、在职培训、考核评估、离职手续等。

1.3乙方应协助甲方建立健全员工信息档案，确保信息的准确性和完整性。

二、质量标准

2.1乙方提供的员工管理服务应满足甲方业务发展的需求，确保员工管理流程的规范性和高效性。

2.2乙方应确保员工管理流程的执行过程中，遵守国家法律法规和公司规章制度。

2.3乙方应定期对员工管理流程进行评估，及时发现问题并改进。

三、价格支付

3.1本约定书的服务费用为人民币______元，甲方应于合同生效之日起______日内支付。

3.2乙方在提供服务过程中，如因甲方原因导致服务中断或终止，甲方应按照实际服务天数支付费用。

3.3如因乙方原因导致服务不符合约定标准，甲方有权要求乙方免费补正，直至符合约定标准。

四、保密条款

4.1双方对本约定书内容及其执行过程中所知悉的对方商业秘密负有保密义务。

4.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本约定书的内容或对方商业秘密。

4.3本保密义务在本约定书终止后仍继续有效。

五、违约责任

5.1如一方违反本约定书的任何条款，另一方有权要求违约方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

5.2违约金的具体数额由双方另行协商确定，但不得超过本约定书服务费用的______倍。

六、争议解决

6.1双方在履行本约定书过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本约定书一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

7.2本约定书未尽事宜，由双方另行协商解决。如有变更，应书面形式订立补充协议，作为本约定书的组成部分。

七、合同解除

8.1任何一方在履行本约定书过程中，如出现以下情况之一，有权解除本约定书：

（1）一方违反本约定书的约定，经对方书面通知后仍不改正；

（2）一方因经营不善或其他原因导致无法继续履行本约定书；

（3）一方发生破产、解散、被吊销营业执照等情形。

8.2本约定书解除后，双方应按照约定办理相关手续，并相互退还已支付的费用。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方有权要求乙方按照本约定书的规定，提供高质量的员工管理服务。

1.2甲方有权对乙方提供的服务质量进行监督和评估，并提出改进建议。

1.3甲方应按照约定支付乙方服务费用，确保乙方获得合理的报酬。

1.4甲方有义务向乙方提供必要的员工信息，包括但不限于员工的基本情况、工作职责等。

1.5甲方有义务配合乙方进行员工管理流程的制定和实施，确保流程的有效性。

二、乙方权利与义务

2.1乙方有权要求甲方按照约定提供完整、准确的员工信息，以便乙方更好地履行服务职责。

2.2乙方有权根据甲方的要求，制定合理的员工管理流程，并确保流程的合法性和合规性。

2.3乙方有义务按照甲方的要求，及时完成员工管理流程中的各项工作，包括但不限于入职、在职、离职等环节。

2.4乙方有义务对甲方提供的员工信息保密，不得泄露给任何第三方。

2.5乙方有义务对员工管理流程进行定期评估，及时发现问题并向甲方报告。

三、合作方式

3.1双方应建立有效的沟通机制，确保信息畅通，包括定期召开会议、利用电子邮件等方式进行沟通。

3.2双方应共同参与员工管理流程的制定和修改，确保流程符合双方的共同利益。

3.3双方应相互配合，共同解决在员工管理过程中遇到的问题，确保问题得到及时有效的处理。

3.4双方应共同遵守国家法律法规和公司规章制度，确保员工管理流程的合法性和合规性。

3.5双方应定期进行工作总结和经验交流，以提高员工管理服务的质量。

四、知识产权

4.1乙方在履行本约定书过程中所创作的任何作品、文档等，其知识产权归乙方所有。

4.2甲方使用乙方知识产权的，应遵守相关法律法规，并支付乙方相应的使用费用。

4.3双方在合作过程中所获得的商业秘密，应予以保密，不得泄露给任何第三方。

五、法律适用与争议解决

5.1本约定书的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

5.2双方在履行本约定书过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本约定书自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。

1.2本约定书的有效期届满后，如双方未提出终止或续签意见，则本约定书自动续签______年。

二、合同的变更

2.1本约定书在履行过程中，如因法律法规变更、政策调整或双方协商一致，任何一方均可提出对本约定书的变更。

2.2变更内容应以书面形式通知对方，经双方签字盖章后生效。

2.3本约定书的任何变更均不影响已履行部分的效力。

三、合同的终止

3.1本约定书在以下情形下终止：

（1）本约定书有效期届满；

（2）双方协商一致决定终止；

（3）一方违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内仍未采取补救措施；

（4）法律法规规定或双方约定的其他终止情形。

3.2本约定书终止后，双方应按照约定办理相关手续，并相互退还已支付的费用。

四、合同的解除

4.1双方在履行本约定书过程中，如出现以下情形，任何一方有权解除本约定书：

（1）一方违反本约定书的约定，经对方书面通知后仍不改正；

（2）一方因经营不善或其他原因导致无法继续履行本约定书；

（3）一方发生破产、解散、被吊销营业执照等情形。

4.2本约定书解除后，双方应按照约定办理相关手续，并相互退还已支付的费用。

五、争议解决机制

5.1双方在履行本约定书过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

5.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、法律适用与管辖法院

6.1本约定书的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方因履行本约定书发生的任何争议，应提交合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

7.1本约定书自签订之日起具有法律约束力，双方应严格履行各自的权利和义务。

7.2本约定书一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方需要准备的附件：

1.甲方需提供的附件：

1.1公司营业执照副本复印件；

1.2公司组织机构代码证复印件；

1.3法定代表人或授权代表的有效身份证明；

1.4员工管理相关的内部规章制度；

1.5需乙方协助完成的员工管理流程相关资料。

2.乙方需提供的附件：

2.1乙方营业执照副本复印件；

2.2乙方相关服务资质证书复印件；

2.3乙方法定代表人或授权代表的有效身份证明；

2.4乙方过往服务案例或业绩证明；

2.5乙方制定的员工管理流程方案及服务标准。

3.双方共同准备的附件：

3.1员工管理流程详细方案；

3.2员工信息档案模板；

3.3保密协议；

3.4服务费用结算单据；

3.5合同变更、终止或解除的相关书面文件。

双方签字