二零二四年度企业办公设备采购与维护合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

二零二四年度企业办公设备采购与维护合同本合同目录一览第一条总则1.1合同主体1.2合同目的1.3合同文件第二条设备采购2.1采购设备列表2.2设备质量标准2.3设备交付时间2.4设备价格与支付第三条设备维护3.1维护服务内容3.2维护服务期限3.3维护费用3.4维护响应时间第四条技术支持与培训4.1技术支持内容4.2培训对象与时间4.3培训费用第五条故障处理与维修5.1故障报告与确认5.2维修服务流程5.3维修配件更换5.4维修费用第六条保险与安全6.1保险责任6.2安全操作指导第七条违约责任7.1采购设备违约7.2维护服务违约7.3技术支持与培训违约7.4保险与安全违约第八条争议解决8.1争议解决方式8.2适用法律8.3仲裁地点第九条合同的变更与解除9.1变更条件9.2解除条件9.3变更与解除的程序第十条合同的终止10.1终止条件10.2终止后的权利义务处理第十一条保密条款11.1保密信息范围11.2保密期限11.3保密泄露责任第十二条第三方受益12.1第三方权益12.2第三方索赔第十三条辅助条款13.1合同的生效13.2合同的续签13.3合同的转让13.4附件第十四条其他条款14.1合同的完整性与冲突14.2合同的修改与补充14.3合同的语言版本14.4联系方式第一部分：合同如下：第一条总则1.1合同主体名称：____________地址：____________联系方式：____________名称：____________地址：____________联系方式：____________1.2合同目的本合同旨在明确甲乙双方在2024年度的企业办公设备采购与维护服务方面的权利和义务，确保双方合作愉快，共同发展。1.3合同文件（1）本合同；（2）附件一：设备采购清单；（3）附件二：维护服务内容说明；（4）附件三：技术支持与培训方案；（5）附件四：保险条款；（6）附件五：保密协议；（7）双方协商一致的其他文件。第二条设备采购2.1采购设备列表详见附件一：设备采购清单。2.2设备质量标准乙方提供的设备应符合国家相关标准及行业规定，并保证设备在正常使用条件下的性能和安全。2.3设备交付时间乙方应按照甲方要求，在合同约定的时间内将设备交付给甲方。具体交付时间见附件一：设备采购清单。2.4设备价格与支付设备价格详见附件一：设备采购清单。甲方按照合同约定的付款方式及时支付设备款项。第三条设备维护3.1维护服务内容乙方应提供的维护服务内容包括：（1）定期对设备进行巡检、保养；（2）设备出现故障时，乙方应在4小时内响应，并在约定时间内修复；（3）提供软件升级服务。3.2维护服务期限维护服务期限为2024年度，自设备交付之日起至2024年12月31日止。3.3维护费用维护费用详见附件二：维护服务内容说明。3.4维护响应时间乙方在接到甲方维护需求后，应在4小时内做出响应，并在约定时间内到达现场进行维修。第四条技术支持与培训4.1技术支持内容（1）设备操作培训；（2）设备使用过程中遇到的问题解答；（3）设备软件升级指导。4.2培训对象与时间培训对象为甲方的操作人员，培训时间由双方协商确定。4.3培训费用培训费用详见附件三：技术支持与培训方案。第五条故障处理与维修5.1故障报告与确认甲方在设备出现故障时，应及时向乙方报告，并提供必要的故障信息。乙方在接到报告后，应在4小时内确认故障情况。5.2维修服务流程乙方在确认故障后，应按照约定时间到达现场进行维修。维修完成后，乙方应确保设备正常运行。5.3维修配件更换维修过程中，乙方应向甲方提供维修配件的更换情况说明。5.4维修费用维修费用详见附件二：维护服务内容说明。第六条保险与安全6.1保险责任乙方应为本合同项下的设备购买保险，并确保保险期间内设备的安全。6.2安全操作指导乙方应对甲方操作人员进行设备安全操作指导，确保甲方正确使用设备。第八条争议解决8.1争议解决方式如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2适用法律本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。8.3仲裁地点如双方同意仲裁解决争议，仲裁地点为合同签订地。第九条合同的变更与解除9.1变更条件任何一方如欲变更本合同的任何条款，应提前三十天以书面形式通知对方，并经双方协商一致。9.2解除条件除非合同另有约定，任何一方不得单方面解除本合同。如一方因故需解除合同，应提前六十天书面通知对方，并经双方协商一致。9.3变更与解除的程序合同的变更或解除应由双方签署书面协议，并注明变更或解除的日期。第十条合同的终止10.1终止条件本合同期满或双方协商一致终止。10.2终止后的权利义务处理合同终止后，乙方应按照甲方要求移交给甲方所有与合同有关的文件、资料和设备，并办理相关手续。双方应对合同终止后的保密义务、知识产权保护等事项继续履行。第十一条保密条款11.1保密信息范围保密信息范围包括合同内容、技术资料、商业秘密等双方在合同执行过程中交换的敏感信息。11.2保密期限保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。11.3保密泄露责任如任何一方违反保密义务，导致保密信息泄露，泄露方应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。第十二条第三方受益12.1第三方权益本合同项下的设备采购和维护服务可能涉及到第三方权益，乙方应确保第三方的权益不受侵害。12.2第三方索赔如因乙方原因导致第三方权益受损，乙方应承担全部责任和赔偿责任。第十三条辅助条款13.1合同的生效本合同自双方签字盖章之日起生效，并取代所有之前的谈判、协议和谅解。13.2合同的续签合同期满前，如双方同意续签，应签署书面续签协议。13.3合同的转让未经对方同意，任何一方不得将本合同的全部或部分权利和义务转让给第三方。13.4附件本合同的附件是合同不可分割的部分，与合同具有同等效力。第十四条其他条款14.1合同的完整性与冲突本合同及其附件构成双方之间关于本主题的完整协议，取代所有之前的谈判、协议和谅解。合同中的条款如有冲突，以本合同为准。14.2合同的修改与补充本合同的修改和补充必须采用书面形式，经双方签字盖章后生效。14.3合同的语言版本本合同以中文书写，中文版本为唯一有效版本。14.4联系方式甲乙双方的联系方式见合同第一条1.3。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入15.1第三方定义本合同所称第三方，是指除甲方和乙方之外，与本合同执行过程中产生权益关系或其他利害关系的自然人、法人或其他组织。15.2第三方介入情形第三方介入可能包括但不限于：中介方、供应商、服务商、监管机构等。15.3第三方责任第三方介入本合同事项时，应遵守相关法律法规，并承担相应的责任。乙方向第三方提供的信息、资料等，应确保其真实、准确、完整。第十六条第三方权益保护16.1甲乙双方应尊重第三方的合法权益，不得损害第三方的利益。16.2甲乙双方在处理与第三方的关系时，应遵循公平、公正、公开的原则。16.3甲乙双方在合同执行过程中，应避免因自身原因导致第三方权益受损。如因乙方原因导致第三方权益受损，乙方应承担全部责任和赔偿责任。第十七条第三方索赔17.1如第三方认为其权益受到损害，有权向甲方或乙方提出索赔。17.2甲乙双方在收到第三方索赔通知后，应在十天内进行调查，并根据调查结果采取相应措施。17.3甲乙双方在处理第三方索赔过程中，应保持沟通，共同协商解决问题。第十八条第三方责任限额18.1第三方对甲乙双方的损失赔偿责任，以其在本合同项下的义务和责任为限。18.2第三方对甲乙双方的损失赔偿责任，不得超过乙方因履行本合同而对第三方所支付的金额。18.3如第三方因履行本合同而对甲乙双方造成损失，甲乙双方有权要求第三方承担相应的赔偿责任。第十九条第三方履行辅助条款19.1如第三方为合同的履行提供辅助服务，甲乙双方应与第三方签订辅助服务协议，明确双方的权利和义务。19.2甲乙双方应确保第三方按照合同约定履行辅助服务，并承担第三方未能履行辅助服务的相应责任。第二十十条第三方信息保密20.1甲乙双方应确保第三方知悉的保密信息得到妥善保护，避免泄露给无关方。20.2第三方应对甲乙双方提供的保密信息承担保密义务，并按照甲乙双方的要求采取措施保护保密信息。第二十一条第三方解除或终止合同21.1如第三方因故需解除或终止本合同，应提前三十天以书面形式通知甲乙双方。21.2第三方解除或终止本合同后，甲乙双方应按照合同约定处理后续事项，并确保第三方不再享有本合同项下的权益。第二十二条第三方违约处理22.1如第三方违反本合同的任何条款，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任。22.2甲乙双方在处理第三方违约事项时，应遵循合同约定的程序和方式。第二十三条甲乙双方与第三方的关系甲乙双方与第三方之间的合同关系，不影响甲乙双方在本合同项下的权利和义务。第二部分：第三方介入后的修正，到此结束。说明一：附件列表附件一：设备采购清单附件二：维护服务内容说明附件三：技术支持与培训方案附件四：保险条款附件五：保密协议附件一：设备采购清单本附件详细列出了甲方需要采购的设备名称、型号、数量、质量标准、交付时间等相关信息。乙方应根据此清单提供相应的设备，并保证设备的质量和交付时间。附件二：维护服务内容说明本附件详细说明了乙方应提供的维护服务内容，包括定期巡检、保养、故障响应时间、维修服务等。同时，明确了维护服务期限以及维护费用。附件三：技术支持与培训方案本附件详细描述了乙方在合同有效期内应提供的技术支持内容，包括设备操作培训、软件升级指导等。同时，明确了培训对象、时间和费用。附件四：保险条款本附件详细列出了乙方应为甲方采购的设备购买保险的相关条款，包括保险责任、保险期限等。附件五：保密协议本附件明确了保密信息的范围，包括合同内容、技术资料、商业秘密等。同时，明确了保密期限和保密泄露责任。说明二：违约行为及责任认定违约行为：1.甲方未按合同约定时间支付设备款项；2.乙方未按合同约定时间交付设备或提供维护服务；3.乙方提供的设备或服务不符合国家相关标准或行业规定；4.乙方未按合同约定提供技术支持或培训；5.乙方未按合同约定购买保险；6.任何一方违反保密协议。责任认定：1.甲方未按合同约定时间支付设备款项，应支付违约金，并承担因此给乙方造成的损失；2.乙方未按合同约定时间交付设备或提供维护服务，应支付违约金，并承担因此给甲方造成的损失；3.乙方提供的设备或服务不符合国家相关标准或行业规定，乙方应承担相应的法律责任；4.乙方未按合同约定提供技术支持或培训，应支付违约金，并承担因此给甲方造成的损失；5.乙方未按合同约定购买保险，应承担