企业商务考察因公出国管理办法

企业商务考察因公出国管理办法合同编号：__________地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________鉴于甲方计划组织商务考察团因公出国，乙方作为专业出国管理服务机构，愿意为甲方提供相关的出国管理服务。为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条服务内容（1）出国考察方案的制定；（2）签证申请及相关手续的办理；（3）出国期间的住宿、交通、餐饮及陪同翻译等接待工作；（4）国外业务对接及交流活动的组织；（5）甲方出国人员的行前培训及指导。第二条服务期限2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______个月。2.2乙方应在合同有效期内完成甲方的出国管理服务。第三条服务费用3.1乙方向甲方提供的出国管理服务费用为人民币______元（大写：________________________元整），甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付服务费用。3.2甲方支付服务费用后，乙方应及时开具正规发票。第四条付款方式4.1甲方在本合同签订后7个工作日内，向乙方支付服务费用的50%。4.2乙方在完成出国管理服务后，向甲方提供相关服务成果，甲方应在验收合格后7个工作日内支付剩余的服务费用。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同服务费用的10%。5.2若乙方未按照约定时间完成服务，甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金，违约金为本合同服务费用的1%每日。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________法定代表人（签名）：__________法定代表人（签名）：__________签订日期：______年______月______日一、附件列表：1.商务考察方案2.出国人员名单3.签证申请表4.出国行程安排5.接待方案6.行前培训资料7.出国保险单据8.外汇兑换证明9.授权书10.其他与商务考察因公出国相关的文件。二、违约行为及认定：1.甲方未按照合同约定支付服务费用，视为违约。2.乙方未按照合同约定时间完成服务，视为违约。3.乙方提供的服务未达到合同约定的质量标准，视为违约。4.甲方未按照合同约定提供必要的协助和配合，导致乙方无法正常履行合同，视为违约。5.双方未履行合同约定的其他义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.商务考察：指企业为了了解国际市场、寻找合作伙伴、拓展业务等目的，组织相关人员出国进行实地考察和交流的活动。2.因公出国：指国家机关、企事业单位、社会团体等组织的工作人员因公务需要出国（境）的活动。3.出国管理服务：指为出国人员提供签证申请、行程安排、接待、翻译、培训等服务的工作。4.违约金：指一方违反合同约定，按照约定向对方支付的赔偿金。5.争议解决：指双方在合同履行过程中发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决的过程。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.签证申请被拒绝：提前了解目的地国家签证政策，准备充足的申请材料，必要时咨询专业律师或签证专家。2.出国人员变动：及时调整出国人员名单，重新办理签证和相关手续。3.行程变动：与乙方沟通，协商调整行程安排，确保考察活动顺利进行。4.突发情况处理：建立紧急联系机制，及时沟通，共同应对突发情况。5.费用纠纷：严格按照合同约定，明确费用支付时间和标准，保留相关证据，必要时通过法律途径解决。五、所有应用场景：1.企业组织商务考