建筑公司项目文件归档制度

建筑公司项目文件归档制度合同编号：__________鉴于甲方为乙方提供建筑公司项目文件归档服务，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方应向甲方提供建筑公司项目文件，包括但不限于设计文件、施工文件、验收文件、竣工文件等。1.2甲方负责对乙方提供的项目文件进行归档管理，确保文件的安全、完整、准确和可追溯性。1.3甲方应按照国家和行业的相关标准、规范进行文件归档，确保归档文件的合规性。二、服务期限2.1本协议自双方签署之日起生效，有效期为____年。2.2有效期届满前，双方如需续签，应提前____个月书面协商一致。三、服务费用3.1乙方应支付甲方服务费用，具体金额及支付方式如下：（1）归档服务费：人民币____元整；（2）其他费用：如因乙方原因导致归档工作量增加，甲方有权按照实际工作量向乙方收取额外费用。3.2乙方支付服务费用后，甲方应及时提供服务，并开具合规的发票。四、保密条款4.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自本协议生效之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未按约定支付服务费用，甲方有权暂停提供服务，直至乙方支付完毕。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签署日期：__________一、附件列表：1.建筑公司项目文件归档制度2.甲方提供的归档服务规范和标准3.乙方提供的项目文件清单4.服务费用明细表5.保密协议6.违约金计算公式7.甲方资质证明文件8.乙方营业执照副本9.双方签署的合同副本二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间完成归档工作，或归档文件不符合国家和行业标准。2.甲方泄露乙方商业秘密、技术秘密等。3.乙方未按约定时间支付服务费用。4.乙方提供的项目文件不齐全，或不符合归档要求。5.双方在履行合同过程中，发生其他违反协议约定的行为。三、法律名词及解释：1.建筑公司项目文件归档制度：指为规范建筑公司项目文件的收集、整理、归档和保管工作而制定的制度。2.归档服务费：指甲方为乙方提供项目文件归档服务所收取的费用。3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。5.保密期限：指双方约定保守对方商业秘密的期限。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方归档工作进度缓慢，导致乙方项目进展受阻。解决办法：双方协商确定合理的归档时间表，甲方加大人力物力投入，确保按时完成归档。2.问题：乙方提供的项目文件不齐全，影响归档工作。解决办法：乙方应及时提供缺失的文件，双方共同核实文件完整性。3.问题：甲方泄露乙方商业秘密，导致乙方遭受损失。解决办法：甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金，并采取措施防止信息进一步泄露。4.问题：乙方未按约定支付服务费用，甲方暂停提供服务。解决办法：乙方应在规定时间内支付服务费用，甲方恢复提供服务。五、所有应用场景：1.建筑公司项目文件归档管理。2.建筑公司