办公室总务工作职责样本（2篇）

办公室总务工作职责样本办公室总务工作的职责涵盖多个关键领域，具体包括但不限于：1.设施管理：全面承担办公设施的管理、维护与保养职责，涵盖办公设备、家具配置及环境卫生等多个方面，确保办公环境的顺畅运行。2.办公用品采购与库存管理：负责办公用品的采购计划制定、采购执行及库存管理，确保办公室文具、耗材及其他办公物资的充足供应与合理储备。3.会议与活动支持：协助组织并筹备各类会议与活动，包括场地预订、设备布置、邀请函发放等，同时提供必要的后勤支持，确保会议与活动的顺利进行。4.文件与档案管理：负责办公文件与档案的分类、整理、归档及保管工作，确保文件资料的安全性、可追溯性及易查性，为组织运营提供有力支持。5.设备维修与维护：协调维修团队对办公设备进行定期维修与保养，及时响应并解决设备故障，保障员工工作环境的稳定与高效。6.办公场所管理：负责办公场所的整体维护与管理，包括协调清洁与保洁服务、监督维修与改造工程等，以营造舒适、安全的办公环境。7.入职与离职手续管理：协助新员工完成入职手续，包括入职登记、材料准备等，并处理离职员工的离职手续，确保人事流程的顺畅进行。8.安全与保障工作：承担办公室的安全管理职责，包括安全设施的设置与维护、安全培训与演练的组织、应急预案的制定与实施等，为组织安全保驾护航。9.服务管理与协调：协调办公室与其他部门或外部供应商之间的合作关系，确保IT技术支持、保安服务等各项服务的顺利运行，提升组织整体运营效率。10.财务与预算管理：协助财务部门进行办公室相关费用的预算编制与支出控制，同时参与财务审计与报表编制工作，为组织财务管理提供有力支持。办公室总务工作职责样本（二）一、文件管理系统1.效能优化办公室文件的整理、分类和归档流程。2.管理文件编号、存储位置、借阅与归还程序，确保文件安全与机密。3.制定并执行文件保密及销毁政策，以保证文件的机密性和合规性。4.协助管理电子文档的存储、备份与检索，确保信息系统运行及数据安全。二、办公设备管理1.管理与维护办公设备，包括电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等，确保设备正常运行。2.负责办公设备的购置与报废，以确保设备的适用性和经济效益。3.协调设备维修保养工作，保证设备的正常运行和维护。三、办公用品与杂物管理1.负责办公用品与杂物的采购、库存管理和分发，协调审批与支付流程。2.管理办公用品的存放与使用，以支持办公室的高效运作。3.定期盘点库存，及时补充和整理办公用品与杂物，满足办公需求。四、会议与活动组织1.组织和安排办公室会议与活动，包括会议室预订、会议材料准备、设备调试等。2.协助会议与活动流程，与相关部门沟通协调，确保活动顺利进行。3.跟进会议后续工作，如整理会议纪要、活动总结与反馈等。五、办公室协调与支持1.协调内外部工作，与其他部门沟通解决各类问题，提供支持。2.协助管理内部工作，如考勤、请假、出差、报销等日常事务。3.负责前台工作，包括接待访客和处理电话咨询，提供专业服务。六、办公环境维护1.保持办公环境的清洁与整洁，确保办公卫生与整体形象。2.维护办公设施与装修，协调内外资源处理突发情况和报修工作。3.管理固定资产，进行资产清查与更新，保证办公设施的完好与可用性。七、其他任务1.协助主管完成临时性工作任务，如研究、数据分析、报告撰写等。2.参与办公室的改进项目，提出改进建议并实施相关