二零二四年度国际会议组织服务合同

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度国际会议组织服务合同1本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址第二条会议基本信息2.1会议名称2.2会议主题2.3会议日期和时间2.4会议地点第三条乙方服务内容3.1会议组织与策划3.2会议场地安排3.3会议日程设置3.4邀请嘉宾和演讲者3.5注册参会人员3.6会议宣传和推广3.7现场协调与支持第四条甲方义务与责任4.1提供会议主题和目标4.2提供会议相关资料和信息4.3协助乙方进行会议宣传和推广4.4按照约定支付服务费用第五条乙方义务与责任5.1按照约定提供会议组织服务5.2确保会议的顺利进行5.3保护甲方的知识产权和商业秘密5.4遵守相关法律法规和政策第六条服务费用与支付6.1服务费用的计算和支付方式6.2费用支付的时间和期限6.3额外费用的承担方式第七条违约责任7.1双方违反合同约定的责任7.2因不可抗力导致合同无法履行时的处理第八条争议解决8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决8.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼第九条合同的生效、变更和解除9.1合同自双方签字盖章之日起生效9.2合同的变更和解除应书面协议，经双方确认第十条保密条款10.1双方对合同内容和相关谈判情况予以保密10.2保密期限自合同生效之日起计算，期限为五年第十一条合同的转让11.1未经对方书面同意，任何一方不得将合同权利和义务全部或部分转让给第三方第十二条适用法律本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律第十三条其他约定13.1双方关于会议设备、设施和物品的提供与租赁13.2双方关于会议宣传、报道和摄影摄像的权益分配13.3双方关于会议安全和应急预案的制定与执行第十四条合同附件14.1会议日程安排14.2会议场地布置方案14.3服务费用明细表14.4其他与会议组织相关的文件和资料第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称：×××（公司名称），地址：×××（详细地址）1.2乙方名称：×××（公司名称），地址：×××（详细地址）第二条会议基本信息2.1会议名称：×××（会议名称）2.2会议主题：×××（会议主题）2.3会议日期和时间：×××（会议开始日期和时间）至×××（会议结束日期和时间）2.4会议地点：×××（会议地点）第三条乙方服务内容3.1乙方负责会议的组织与策划，包括但不限于会议日程安排、会议场地选择、会议主题确定、会议宣传等。3.2乙方负责会议场地的安排，包括但不限于会议室预订、座位安排、会场布置等。3.3乙方负责会议日程的设置，包括但不限于会议议程制定、演讲嘉宾安排、分会场安排等。3.4乙方负责邀请嘉宾和演讲者，包括但不限于发送邀请函、确认嘉宾行程、接待嘉宾等。3.5乙方负责注册参会人员，包括但不限于参会人员报名、发放参会证件、接待参会人员等。3.6乙方负责会议宣传和推广，包括但不限于制作宣传材料、发布新闻稿、社交媒体推广等。3.7乙方负责现场协调与支持，包括但不限于现场管理、技术支持、参会人员服务等。第四条甲方义务与责任4.1甲方提供会议主题和目标，包括但不限于会议的主题内容、目标设定、议题建议等。4.2甲方提供会议相关资料和信息，包括但不限于会议议程、演讲嘉宾资料、参会人员名单等。4.3甲方协助乙方进行会议宣传和推广，包括但不限提供宣传资料、提供宣传渠道等。4.4甲方按照约定支付服务费用，包括但不限于会议组织服务费、会场租赁费、嘉宾邀请费等。第五条乙方义务与责任5.1乙方按照约定提供会议组织服务，包括但不限于会议策划、场地安排、日程设置等。5.2乙方确保会议的顺利进行，包括但不限于现场管理、技术支持、参会人员服务等。5.3乙方保护甲方的知识产权和商业秘密，包括但不限于不得未经甲方同意泄露会议内容、不得未经甲方同意使用甲方商标等。5.4乙方遵守相关法律法规和政策，包括但不限于遵守合同法、侵权责任法、反不正当竞争法等。第六条服务费用与支付6.1服务费用为人民币×××元（大写：人民币×××元整），其中包括但不限于会议组织服务费、会场租赁费、嘉宾邀请费等。6.2甲方应按照本合同约定的时间和方式支付服务费用。6.3若因甲方原因导致合同提前解除或未能履行，甲方应按照约定支付乙方相应的违约金。第七条违约责任7.1双方违反合同约定的，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。7.2因不可抗力导致合同无法履行时，双方应立即协商解决，并根据实际情况减轻或者免除相应的责任。第八条争议解决8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条合同的生效、变更和解除9.1本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同的变更和解除应书面协议，经双方确认。第十条保密条款10.1双方对合同内容和相关谈判情况予以保密。10.2保密期限自合同生效之日起计算，期限为五年。第十一条合同的转让11.1未经对方书面同意，任何一方不得将合同权利和义务全部或部分转让给第三方。第十二条适用法律本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十三条其他约定13.1双方关于会议设备、设施和物品的提供与租赁，具体事宜另行协商确定。13.2双方关于会议宣传、报道和摄影摄像的权益分配，具体事宜另行协商确定。13.3双方关于会议安全和应急预案的制定与执行，具体事宜另行协商确定。第十四条合同附件14.1会议日程安排，具体内容见附件。14.2会议场地布置方案，具体内容见附件。14.3服务费用明细表，具体内容见附件。14.4其他与会议组织相关的文件和资料，具体内容见附件。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入的定义与范围15.1第三方是指非本合同双方的自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介机构、咨询公司、技术支持提供商等。15.2第三方介入是指第三方参与本合同的履行过程，包括但不限于提供服务、交付货物、提供技术支持等。第十六条第三方介入的义务与责任16.1第三方应按照合同约定提供服务或货物，并确保其质量、安全与合法性。16.2第三方应对其提供的服务或货物造成的损失或损害承担责任。16.3第三方应遵守本合同的相关条款，包括但不限于保密条款、知识产权保护等。第十七条甲乙方的权利与义务17.1甲方有权选择第三方并提供相关指示，乙方应协助甲方与第三方进行沟通与协调。17.2甲方应支付第三方提供的服务费用或货物费用。17.3乙方应对第三方提供的服务或货物进行监督与检验，确保其符合合同约定。第十八条第三方责任限额18.1第三方应对其介入行为所产生的损失或损害承担有限责任，除非法律另有规定。18.2第三方责任限额的具体数额或比例，由甲方、乙方与第三方另行协商确定。第十九条第三方与甲乙方的关系19.1第三方与甲方、乙方之间的合同关系，不影响本合同的效力与履行。19.2第三方对甲方、乙方不承担合同履行义务以外的责任。第二十十条第三方介入的变更与解除20.1甲方、乙方与第三方如需变更或解除第三方介入的约定，应书面协议，并经双方确认。20.2变更或解除第三方介入的约定，不影响本合同其他条款的效力。第二十一条争议解决21.1第三方介入引起的争议，应通过友好协商解决。21.2若协商不成，甲方、乙方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第二十二条适用法律本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第二十三条其他约定23.1双方关于第三方介入的其他事宜，具体内容另行协商确定。第二部分：第三方介入后的修正第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议日程安排详细列出会议的所有日程安排，包括主题演讲、分论坛、工作坊、展览、社交活动等。附件2：会议场地布置方案提供会议场地的详细布置方案，包括演讲台、座位安排、展示区、签到台等。附件3：服务费用明细表详细列出乙方提供的各项服务费用，包括会议策划、场地安排、日程设置等。附件4：会议设备、设施和物品提供与租赁清单详细列出会议所需的设备、设施和物品，以及提供或租赁的方式和期限。附件5：会议宣传、报道和摄影摄像权益分配明确双方在会议宣传、报道和摄影摄像方面的权益分配，包括使用权、发布权等。附件6：会议安全和应急预案提供会议安全和应急预案的详细计划，包括安全措施、应急预案流程等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未能按照约定支付服务费用。2.乙方未能按照约定提供会议组织服务。3.第三方未能按照约定提供服务或货物。4.双方未能按照约定履行合同义务。违约责任认定标准：1.违约行为导致合同无法履行，违约方应承担相应的违约责任。2.违约行为导致合同部分无法履行，违