销售合同管理台账Ecel模板下载

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

销售合同管理台账Ecel模板本合同目录一览1.销售合同管理台账概述1.1台账目的1.2台账适用范围1.3台账使用主体2.合同信息录入2.1合同基本信息2.1.1合同编号2.1.2合同名称2.1.3合同双方主体2.1.4合同签订日期2.1.5合同生效日期2.1.6合同到期日期2.1.7合同金额2.1.8合同类型2.1.9合同状态2.2商品信息2.2.1商品名称2.2.2商品型号2.2.3商品数量2.2.4商品单价2.2.5商品总价2.3客户信息2.3.1客户名称2.3.2联系人2.3.3联系电话2.3.4邮箱地址2.3.5客户地址2.4销售团队信息2.4.1销售人员2.4.2销售区域2.4.3销售业绩3.合同执行管理3.1合同签订3.1.1签订流程3.1.2签订主体3.1.3签订文件3.2合同履行3.2.1履行期限3.2.2履行地点3.2.3履行方式3.2.4履行条件3.3合同变更3.3.1变更条件3.3.2变更程序3.3.3变更生效时间3.4合同解除3.4.1解除条件3.4.2解除程序3.4.3解除后果处理4.台账数据管理4.1数据录入4.1.1数据录入原则4.1.2数据录入时间4.1.3数据录入人员4.2数据审核4.2.1审核流程4.2.2审核人员4.2.3审核时间4.3数据修改4.3.1修改原则4.3.2修改流程4.3.3修改记录5.台账数据导出与使用5.1数据导出5.1.1导出格式5.1.2导出时间5.1.3导出权限5.2数据使用5.2.1数据范围5.2.2数据目的5.2.3数据保密6.台账数据安全与维护6.1数据安全6.1.1数据备份6.1.2数据加密6.1.3数据访问控制6.2数据维护6.2.1维护主体6.2.2维护时间6.2.3维护内容7.合同台账管理职责与分工7.1管理职责7.1.1销售部门职责7.1.2财务部门职责7.1.3人力资源部门职责7.2分工协作7.2.1协作流程7.2.2协作沟通7.2.3协作评价8.合同台账管理绩效评估8.1绩效指标8.1.1合同执行率8.1.2合同履行率8.1.3数据准确率8.1.4数据更新及时率8.2评估流程8.2.1评估周期8.2.2评估主体8.2.3评估结果反馈9.培训与指导9.1培训内容9.1.1台账管理知识9.1.2Excel操作技能9.1.3合同管理知识9.2培训对象9.2.1培训人员范围9.2.2培训时间安排9.2.3培训地点9.3指导与支持9.3.1指导方式9.3.2支持主体9.3.3支持内容10.答疑与解释10.1答疑渠道10.1.1答疑方式第一部分：合同如下：第一条销售合同管理台账概述1.1台账目的本台账旨在记录和管理销售合同的相关信息，确保合同信息的准确、完整和实时更新，提高合同管理的效率。1.2台账适用范围本台账适用于公司所有销售合同的管理，包括但不限于产品销售、服务提供等类型的合同。1.3台账使用主体第二条合同信息录入2.1合同基本信息2.1.1合同编号合同编号由销售部门根据合同签订顺序统一编制，格式为“销售合同年份编号”，例如“销售合同2022001”。2.1.2合同名称合同名称应准确反映合同内容，如“产品销售合同”、“服务提供合同”等。2.1.3合同双方主体合同双方主体包括我方（卖方）和客户（买方），需明确双方的全称、法人代表、联系方式等信息。2.1.4合同签订日期合同签订日期为合同正式签署的日期，应精确到年月日。2.1.5合同生效日期合同生效日期为合同开始执行的日期，应精确到年月日。2.1.6合同到期日期合同到期日期为合同约定的终止日期，应精确到年月日。2.1.7合同金额合同金额为合同约定的总金额，应精确到元。2.1.8合同类型合同类型根据合同内容进行分类，如“长期合同”、“一次性合同”等。2.1.9合同状态合同状态表示合同的执行情况，如“未执行”、“执行中”、“已完成”等。2.2商品信息2.2.1商品名称商品名称应明确具体，如“电脑”、“手机”等。2.2.2商品型号商品型号应详细准确，如“联想E480”、“苹果iPhone8”等。2.2.3商品数量商品数量应明确，如“100台”、“500个”等。2.2.4商品单价商品单价应精确到元，如“每台5000元”、“每个100元”等。2.2.5商品总价商品总价应精确到元，如“总金额500000元”。2.3客户信息2.3.1客户名称客户名称应明确具体，如“科技公司”、“教育培训机构”等。2.3.2联系人联系人应明确，如“”、“”等。2.3.3联系电话联系电话应准确，如。2.3.4邮箱地址2.3.5客户地址客户地址应详细，如“北京市朝阳区某大厦某室”。2.4销售团队信息2.4.1销售人员销售人员应明确，如“”。2.4.2销售区域销售区域应明确，如“华北地区”。2.4.3销售业绩销售业绩应明确，如“完成销售额50万元”。第三条合同执行管理3.1合同签订3.1.1签订流程合同签订流程应包括双方协商、合同起草、审批、签署等步骤。3.1.2签订主体合同签订主体为我方（卖方）和客户（买方）的法定代表人或授权代表。3.1.3签订文件合同签订文件包括合同正本、附件、双方盖章的扫描件等。3.2合同履行3.2.1履行期限合同履行期限应明确，如“自合同生效之日起三个月内”。3.2.2履行地点合同履行地点应明确，如“卖方所在地”。3.2.3履行方式合同履行方式应明确，如“货物交付”、“服务提供”等。3.2.4履行条件合同履行条件应明确，如“买方支付预付款”、“卖方完成货物生产”等。3.3合同变更3.第八条合同变更8.1变更条件（1）合同双方协商一致；（2）变更内容符合法律法规；（3）变更不会损害国家利益、社会公共利益；（4）变更不会影响其他合同方的合法权益。8.2变更程序合同变更程序如下：（1）合同双方提出书面变更申请；（2）经双方协商一致后，签订书面变更协议；（3）变更协议经双方盖章确认后生效。8.3变更生效时间合同变更生效时间为变更协议签订之日起。第九条合同解除9.1解除条件（1）合同双方协商一致；（2）解除符合法律法规；（3）解除不会损害国家利益、社会公共利益；（4）解除不会影响其他合同方的合法权益。9.2解除程序合同解除程序如下：（1）合同双方提出书面解除申请；（2）经双方协商一致后，签订书面解除协议；（3）解除协议经双方盖章确认后生效。9.3解除后果处理合同解除后的后果处理如下：（1）双方按照解除协议约定的方式处理合同解除后的相关事宜；（2）如有剩余款项，双方按照解除协议约定的方式进行结算；（3）双方解除后的权益和义务，按照解除协议约定的方式处理。第十条台账数据管理10.1数据录入10.1.1数据录入原则数据录入应遵循真实、准确、完整、及时的原则。10.1.2数据录入时间数据录入时间为合同签订之日起。10.1.3数据录入人员数据录入人员为销售部门指定的人员。10.2数据审核10.2.1审核流程数据审核流程应包括：数据录入人员提交数据、财务部门、人力资源部门等相关人员进行审核、审核通过后录入系统。10.2.2审核人员审核人员为财务部门、人力资源部门等相关人员。10.2.3审核时间审核时间应在数据录入后的三个工作日内完成。10.3数据修改10.3.1修改原则数据修改应遵循真实、准确、完整、及时的原则。10.3.2修改流程数据修改流程应包括：数据录入人员提交修改申请、相关人员进行审核、审核通过后进行修改。10.3.3修改记录修改记录应详细记录修改内容、修改时间、修改人员等信息。第十一条台账数据导出与使用11.1数据导出11.1.1导出格式数据导出格式为Excel。11.1.2导出时间导出时间为每月月底。11.1.3导出权限导出权限为销售部门、财务部门、人力资源部门等相关人员。11.2数据使用11.2.1数据范围数据使用范围为销售合同管理相关的数据。11.2.2数据目的数据使用目的为提高合同管理效率、分析销售情况等。11.2.3数据保密数据保密措施应包括：加密存储、限制访问权限、签订保密协议等。第十二条台账数据安全与维护12.1数据安全12.1.1数据备份定期进行数据备份，确保数据安全。12.1.2数据加密对重要数据进行加密处理，防止数据泄露。12.1.3数据访问控制设置数据访问权限，限制无关人员访问。12.2数据维护12.2.1维护主体数据维护主体为销售部门、财务部门、人力资源部门等相关人员。12.2.2维护时间数据维护时间为每月一次。12.2.3维护内容维护内容包括：检查数据完整性、更新数据、修复故障等。第十三条合同台账管理职责与分工13.1管理职责13.1.1销售部门职责销售部门负责合同签订、履行、变更、解除等日常管理工作。13.1.2财务部门职责财务部门负责合同金额的计算、结算、审计等工作。13第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方定义第三方指除甲乙方之外的其他个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、担保方、监管方、评估方等。1.2第三方分类第三方分为有合作关系的第三方和无合作关系的第三方。有合作关系的第三方是指与甲乙方有明确合作协议或关系的第三方；无合作关系的第三方是指与甲乙方无明确合作协议或关系的第三方。第二条第三方介入情形2.1介入条件（1）甲乙方同意第三方介入；（2）第三方介入符合合同约定或法律法规规定；（3）第三方介入不会损害国家利益、社会公共利益；（4）第三方介入不会影响其他合同方的合法权益。2.2介入程序第三方介入程序如下：（1）甲乙方协商一致，决定第三方介入；（2）甲乙方与第三方签订书面介入协议；（3）第三方按照介入协议约定进行介入。第三条第三方责任限额3.1责任界定第三方对甲乙方的责任限额应根据合同约定或法律法规规定进行界定。3.2责任限制第三方对甲乙方的责任限制包括但不限于：（1）第三方仅对甲乙方承担合同约定的责任；（2）第三方对甲乙方的责任不超过其介入协议约定的范围；（3）第三方对甲乙方的责任不涉及合同以外的法律责任。第四条第三方权利与义务4.1权利第三方根据介入协议约定享有相关权利，包括但不限于：（1）获取合同相关信息；（2）参与合同履行、变更、解除等过程；（3）要求甲乙方提供必要的协助和支持。4.2义务第三方根据介入协议约定承担相关义务，包括但不限于：（1）按照约定履行合同义务；（2）不得损害甲乙方的合法权益；（3）遵守法律法规和合同约定。第五条第三方与其他各方关系5.1第三方与甲乙方关系第三方与甲乙方为合同关系，第三方应按照合同约定履行义务，并有权要求甲乙方履行合同约定的义务。5.2第三方与丙方关系第三方与丙方之间的关系根据具体情况确定，可以是合同关系、合作关系或其他关系。第三方应遵循诚实信用原则，不得损害丙方的合法权益。5.3第三方与丁方关系第三方与丁方之间的关系根据具体情况确定，可以是合同关系、合作关系或其他关系。第三方应遵循诚实信用原则，不得损害丁方的合法权益。第六条第三方介入后的合同变更6.1变更条件（1）甲乙方同意变更；（2）变更符合法律法规；（3）变更不会损害国家利益、社会公共利益；（4）变更不会影响其他合同方的合法权益。6.2变更程序合同变更程序如下：（1）甲乙方协商一致，决定合同变更；（2）甲乙方与第三方协商一致，签订书面变更协议；（3）变更协议经甲乙方、第三方盖章确认后生效。第七条第三方介入后的合同解除7.1解除条件（1）甲乙方同意解除；（2）解除符合法律法规；（3）解除不会损害国家利益、社会公共利益；（4）解除不会影响其他合同方的合法权益。7.2解除程序合同解除程序如下：（1）甲乙方协商一致，决定合同解除；（2）甲乙方与第三方协商一致，签订书面解除协议；（3）解除协议经甲乙方、第三方盖章确认后生效。第八条第三方介入后的责任分配8.1责任分配原则第三方介入后，责任分配应遵循合同约定、法律法规规定和公平原则。8.2责任分配方式责任分配方式包括但不限于：（1）第三方承担合同约定的责任；（2）甲乙方根据合同约定向第三方追偿；（3）甲乙方和第三方按照约定比例分担责任。第九条第三方介入后的争议解决9.1争议解决方式（1）双方协商解决；（2）调解解决；（3）仲裁解决；（4）诉讼解决。9.2争议解决主体争议解决主体为甲乙方和第三方。第十条第三方介入后的合同终止1第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.合同包括合同编号、双方主体、签订日期、合同内容等基本信息。2.商品详细说明：包括商品名称、型号、数量、单价、总价等详细信息。3.客户信息表：包括客户名称、联系人、联系电话、邮箱地址、客户地址等详细信息。4.销售团队信息表：包括销售人员、销售区域、销售业绩等详细信息。5.合同签订文件：包括合同正本、附件、双方盖章的扫描件等。6.合同履行证明：包括货物交付单、服务提供确认单等。7.合同变更协议：包括变更内容、变更日期、双方盖章等。8.合同解除协议：包括解除原因、解除日期、双方盖章等。9.数据录入表：包括合同基本信息、商品信息、客户信息、销售团队信息等。10.数据审核记录：包括审核时间、审核人员、审核意见等。11.数据修改记录：包括修改内容、修改时间、修改人员等。12.数据导出文件：包括导出格式、导出时间、导出人员等。13.数据备份文件：包括备份时间、备份人员、备份文件等。14.数据访问控制记录：包括访问时间、访问人员、访问内容等。15.第三方介入协议：包括第三方名称、介入内容、介入日期等。16.第三方责任限额协议：包括责任限额、责任范围、责任承担等。17.第三方权利义务协议：包括权利范围、义务内容、履行方式等。18.第三方与甲乙方关系协议：包括关系界定、权利义务、合作方式等。19.第三方与丙方关系协议：包括关系界定、权利义务、合作方式等。20.第三方与丁方关系协议：包括关系界定、权利义务、合作方式等。21.合同变更协议：包括变更内容、变更日期、双方盖章等。22.合同解除协议：包括解除原因、解除日期、双方盖章等。23.责任