学校家长会承办协议书

学校家长会承办协议书甲方：____________________（学校名称）地址：____________________法定代表人：________________联系电话：__________________乙方：____________________（承办方名称）地址：____________________法定代表人：________________联系电话：__________________甲乙双方本着平等自愿、互利共赢的原则，经过充分协商，就学校家长会的承办事宜达成如下协议，以便双方共同遵守。一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方在承办学校家长会过程中的权利、责任、分工与合作事项，确保家长会活动的顺利进行，提升家长会的组织水平和效果。二、合作内容1.家长会时间及地点家长会定于____________年________月________日举行，地点为________________。2.承办内容乙方负责家长会的整体承办工作，包括但不限于以下事项：1)家长会的宣传与通知工作。2)家长会现场的布置与管理。3)家长会的议程安排与主持。4)活动期间的后勤保障工作，如音响设备、饮水、座椅等。5)家长会后的总结与反馈收集。三、合作期限本协议自双方签字之日起生效，至家长会结束后______天内，甲乙双方完成相关事宜的结算与总结，协议自动终止。四、双方权利与责任1.甲方权利与责任1)提供家长会所需的相关资料、信息和资源。2)对乙方的承办工作进行监督与指导，确保活动符合学校的要求。3)按照约定时间支付乙方的承办费用。4)保障乙方在承办过程中所需的场地及设施。2.乙方权利与责任1)在承办过程中，乙方有权提出合理的建议与请求。2)乙方负责家长会的各项筹备与组织工作，确保活动的顺利进行。3)乙方应在活动前向甲方提供详细的活动方案，包括议程、参与人员及所需物资清单。4)乙方需在活动结束后及时向甲方提交总结报告。五、保密条款在协议执行过程中，双方应对涉及对方的商业机密、活动信息等保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方透露相关信息。如有违反，责任方需承担相应的经济与法律责任。六、费用及支付1.承办费用本次家长会的承办费用为人民币____________元，费用包括但不限于场地布置、设备租赁、人员费用等。2.支付方式甲方应在协议签署后______日内支付乙方_____%的预付款，余款在家长会结束后______日内支付。七、风险保障措施1.若因不可抗力原因导致家长会无法举行，双方应友好协商并共同决定后续处理措施，乙方应及时向甲方报告情况并提供相关证明材料。2.乙方应为家长会活动投保相关责任险，以保障甲方及参与家长的合法权益。八、违约条款1.如甲方未按约定时间支付费用，乙方有权暂停承办工作，直至收到应付款项。2.如乙方未能按协议约定完成承办工作，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，并有权解除协议。3.任何一方如因违约行为给对方造成损失，应承担赔偿责任，赔偿金额应以实际损失为准。九、争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应友好协商解决；如协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。十、其他事项1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充，补充协议与本协议具有同等法律效力。2.本协议一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。3.本协议自双方签字之日起生效。甲方（签字）：__________________乙方（签字）：__________________日期：___