建筑工程材料采购及管理制度

建筑工程材料采购及管理制度第一章总则为提高建筑工程材料采购及管理的效率，确保材料的质量和成本控制，依据国家相关法律法规和行业标准，结合公司的实际情况，特制定本制度。该制度旨在规范建筑工程材料的采购流程、管理标准和监督机制，以保障工程顺利进行和资源的合理利用。第二章适用范围本制度适用于公司所有建筑工程项目的材料采购及管理工作，包括但不限于原材料、半成品、成品及相关辅助材料的采购。所有参与材料采购和管理的部门及人员均需遵守本制度。第三章采购目标明确采购目标是确保材料质量、降低采购成本、提升采购效率。具体目标包括：1.确保所采购材料符合国家和行业标准，保障工程质量。2.降低材料采购成本，提高资金使用效率。3.确保材料及时到位，保障工程进度。4.建立稳定的供应商关系，确保供应链的稳定性和可靠性。第四章采购流程4.1需求确认各项目部应根据工程进度和施工计划，提前提出材料需求计划，内容包括材料名称、规格、数量、使用时间等。需求计划需经项目经理审核后报送采购部。4.2供应商选择采购部应根据需求计划，进行供应商的筛选和评估。供应商的选择应考虑以下因素：1.供应商的资质和信誉，包括相关的营业执照、行业认证和过往业绩。2.材料的质量及其价格，需进行市场调研，确保价格的合理性。3.供应商的供货能力，确保其能够按时按量供货。4.3询价与比价采购部应向符合条件的供应商发出询价函，收集报价信息，并进行比价。报价应包含材料的单价、总价、交货期及付款条件等信息。比价结果需形成书面报告，并提交给项目经理审核。4.4合同签署在确定供应商后，采购部应与其签署采购合同。合同内容应明确：1.材料的名称、规格、数量及价格。2.交货时间、地点及方式。3.质量标准及验收要求。4.付款方式及违约责任。4.5材料验收材料到货后，项目部应对材料进行验收，验收内容包括：1.材料的数量是否与合同一致。2.材料的质量是否符合标准和合同要求。3.如发现问题，应及时记录并向供应商反馈，协商处理。4.6材料入库经过验收合格的材料应及时入库，由专人负责登记，入库记录应包括材料名称、规格、数量、入库日期等信息。入库材料应按照类别、规格整齐堆放，做好标识，便于管理。4.7材料使用管理项目部应对使用中的材料进行管理，定期对材料的使用情况进行统计和分析。确保材料的合理使用，避免浪费和损耗。第五章采购管理规范5.1采购预算管理各项目部在制定材料需求计划时，应同步编制采购预算，预算需经项目经理审核后报送财务部。采购预算的编制应依据市场行情和工程实际情况，确保预算的合理性。5.2采购记录管理采购部应对所有采购活动进行详细记录，包括需求计划、供应商选择、询价比价、合同签署、材料验收等环节的记录，确保采购过程的透明性和可追溯性。5.3供应商管理建立供应商档案，对供应商的供货情况进行评估，定期对其进行考核，考核内容包括供货及时性、质量合格率、服务态度等。对表现不佳的供应商应进行整改，严重者可考虑更换。5.4成本控制采购部应定期对材料采购成本进行分析，提出优化建议，以降低采购成本。可通过集中采购、招标等方式，争取更好的价格和服务条件。第六章监督机制6.1监督职责公司成立专门的采购监督小组，负责对材料采购及管理的监督检查。监督小组的主要职责包括：1.定期对采购流程进行检查，确保各环节落实到位。2.对采购记录进行审核，确保信息的真实性和完整性。3.收集项目部对材料采购的反馈，及时处理问题。6.2反馈与改进采购监督小组应定期召开会议，汇总采购过程中遇到的问题和建议，形成报告并提出改进措施。改进措施应及时反馈给各项目部，确保制度的不断完善。6.3违规处理对违反采购制度的行为，监督小组应及时调查处理，情节严重的可依法追究责任。对相关责任人应给予相应的处罚，并进行通报。第七章附则本制度由采购部负责解释，自颁布之日起实施。根据实际情况，采购部可对本制度进行定期修订和完善，以确保其适应性和有效性