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文档简介

样品管理规定1.目的和适用范围本规定旨在规范企业样品管理流程，确保样品的准确性、可追溯性和合规性。适用于企业内部全部相关部门及员工。2.定义样品：指企业生产的产品或原材料子的实物表示，用于进行质量掌控、检验、营销和呈现等目的。样品管理人员：指被指定负责样品管理的特定员工。3.样品管理流程3.1样品申请样品需由相关部门或业务人员提出申请，包含样品名称、数量、用途、要求等信息。样品管理人员收到申请后，进行评估并确认申请的必需性和合理性。若申请合理且符合企业政策，样品管理人员向申请人供应样品申请表格，并要求填写相关信息。申请人完成样品申请表格后，将其交给样品管理人员。3.2样品分发与使用样品管理人员依据样品申请表格，将样品调配给申请人，并记录样品的分发情况。申请人在使用样品前，必需签署确认书，保证使用样品的目的合法，并承当相应的责任。样品使用完毕后，申请人需及时归还样品，并填写相关的使用反馈报告。3.3样品存放与保管样品管理人员负责对已归还的样品进行检查，确保样品完好无损。样品应依照肯定的分类标准进行存放，并在每个样品上标明唯一的标识码。样品管理人员应记录每个样品的存放位置，以便快速查找和取出样品。3.4样品检验与评估样品管理人员应依据企业标准和规定对样品进行必需的检验和评估。样品检验和评估过程中，应严格遵守企业质量管理体系和相关规章制度。样品管理人员应及时记录样品的检验结果和评估报告，并向相关部门供应必需的反馈和建议。3.5样品报废与销毁样品管理人员负责对已损坏、过期或不再使用的样品进行鉴定和报废处理。样品报废需经相关部门批准，并记录报废原因、数量和日期等信息。报废样品必需进行有效的销毁处理，确保不会对环境和他人造成损害。4.监督与违规处理企业内设立样品管理监督机构，负责对样品管理流程的监督与审查。对样品管理流程的违规行为，将进行相应的纪律处理，包含但不限于警告、惩罚或停职等。5.附则本规定中涉及的样品信息，应严格保密，遵守企业保密政策。样品管理人员应定期参加培训，了解最新的样品管理要求和技术。对本规定的任何修改，应经相关部门审批，并及时向全体员工公布。注意：本规定自发布之日起开始执行，如有其他情况或特殊要求，将另行订立相应的管理流程或规定

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