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文档简介
抖音考勤管理制度一、目的
为确保抖音公司全体员工的出勤秩序和工作效率,保障公司运营的正常开展,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工的工作时间、考勤规定以及请假、休假等相关事宜,促进公司管理规范化和制度化,营造公平、公正、透明的工作氛围。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于抖音公司全体在岗员工,包括正式员工、试用期员工以及实习生。公司各部门应严格执行本制度,确保员工遵守。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,即周一至周五,每天工作8小时,具体工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-休息时间:12:00-13:00
2.公司可根据业务需求、季节变化等因素,对工作时间进行调整,并提前通知全体员工。
3.员工应按照规定的工作时间准时到岗,不得迟到、早退。如有特殊情况需提前或推迟到岗,应向直属上级申请并经批准。
4.公司提倡加班精神,但应遵循国家相关规定,确保员工的身心健康。如有加班需求,由部门负责人根据实际情况安排,并按照公司加班政策给予相应的补偿。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工需在规定的工作时间开始前进行签到,以记录出勤情况。
-签到方式由公司指定,可采用电子签到系统、考勤卡、指纹识别或其他公司认可的方式。
-员工应在规定的时间内完成签到,签到记录将作为考勤的依据。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:50至09:10,下午签到时间为12:50至13:10。
-若员工因工作需要提前或推迟签到,应提前向直属上级报告,并经批准。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,应提前通过工作流程提交外出申请,并注明预计返回时间。
-直属上级审批通过后,员工需在返回公司后立即完成补签,并提供外出工作证明。
-未提前申请或未经批准的外出,视为缺勤。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后的第一时间内向直属上级报告,并说明情况。
-直属上级核实情况后,可允许员工进行补签,补签次数每月不得超过两次。
-若连续或累计忘记签到次数超过规定,将按照迟到或旷工处理。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤规定。
-人力资源部门负责整体考勤数据的收集、整理和分析,并对考勤异常情况进行调查和处理。
-员工应积极配合考勤管理工作,如实报告考勤情况,不得弄虚作假。
-对于违反考勤规定的行为,相关部门将按照公司规定给予相应的处罚。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直属上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、预计结束日期及请假时长。
-请假申请需在请假日期前至少提前3个工作日提交,紧急情况下无法提前申请的,应尽快通知直属上级并说明原因。
-直属上级在收到请假申请后,应及时审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直属上级审批。
-两天至三天(含三天)的请假,需由直属上级审批并报人力资源部门备案。
-四天以上(含四天)的请假,需由直属上级审批,并经人力资源部门审核,最终由公司总经理批准。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工应在返回工作岗位的第一个工作日内在考勤系统进行销假操作,并通知直属上级。
-如请假期间发生特殊情况导致无法按时返回,员工应提前通知直属上级,并根据实际情况调整请假时间,并重新提交请假申请。
-销假时应提供必要的证明材料,如病假证明、事假相关说明等。
-未经批准擅自离岗或未按时销假的,按旷工处理。特殊情况未能及时提交请假申请的,应在返回后一个工作日内补交书面请假申请,并说明原因,经批准后方可计入有效请假。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照以下流程进行:
a.提交书面申请,注明假期种类、开始日期、结束日期、请假时长及请假原因。
b.经直属上级审批,并根据假期种类和时长,按请假审批权限进行逐级审批。
c.审批通过后,将申请表交由人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息,应提供医院出具的病假证明,按实际需要给予病假。
-事假:员工因私事需要请假,应提前申请,经批准后给予事假,事假期间不享有工资待遇。
-婚假:员工结婚,可享受公司规定的婚假,一般为3天,特殊情况可适当延长。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受丧假,一般为3天,特殊情况可适当延长。
-产假:女员工产假按照国家法律规定执行,一般为98天,包括产前15天和产后83天。
3、年假规定
-员工根据在公司的工作年限,享有相应的年假天数,具体规定如下:
a.工作满1年不满5年,年假5天。
b.工作满5年不满10年,年假10天。
c.工作满10年不满15年,年假15天。
d.工作满15年以上,年假20天。
-年假应在当年内使用完毕,不得跨年累计。
4、产假、陪产假规定
-产假:如上所述,女员工享有98天产假。
-陪产假:男员工妻子生产,可享受陪产假,一般为7天。
5、公众假期安排
-公司将根据国家法定节假日安排公众假期,员工无需申请即可享有。
-若公众假期与周末相邻,公司可根据实际情况进行调休,以形成连休。
-人力资源部门应在每个节假日前通知全体员工具体的放假安排。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间以分钟为单位计算。
-旷工:员工未在规定的工作时间到岗,且未提前请假或请假未获批准,视为旷工。
-迟到处理:迟到15分钟以内,不计入迟到次数;迟到15分钟以上1小时以内,计入迟到次数,并按公司规定进行相应处罚;迟到1小时以上,按旷工半天处理。
-旷工处理:每旷工一天,按公司规定扣除相应工资,并根据旷工次数和累计天数,进行警告、降职、辞退等处理。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假缺勤或伪造考勤记录的,一经发现,视为旷工,按旷工规定处理。
-对于故意伪造考勤记录的行为,公司将视情节严重程度给予警告、降职、辞退等处罚,并保留追究法律责任的权利。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:每旷工一天,扣除当日工资的2倍。
-连续旷工3天或一年内累计旷工5天,公司有权解除劳动合同。
-特殊情况下,公司可以根据员工的实际情况和态度,对旷工处理进行酌情调整。
4、未签到处理
-员工未在规定时间内完成签到,视为迟到或旷工,具体处理方式参照迟到和旷工规定。
-忘记签到且未在规定时间内完成补签的,按迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和记录。
-主管需定期检查考勤数据,对异常情况及时调查和处
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