2024年度博览会参展商权益保障协议

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度博览会参展商权益保障协议本合同目录一览1.博览会参展商定义与权益1.1博览会参展商资格1.2博览会参展商权益1.3博览会参展商义务2.博览会组织方责任2.1博览会组织方服务内容2.2博览会组织方义务2.3博览会组织方权利3.参展商展品要求3.1展品范围与要求3.2展品标签与标识3.3展品保护与保险4.博览会场地与设施4.1展位分配与布置4.2设施提供与维护4.3现场管理与安全5.参展商行为规范5.1参展商行为准则5.2参展商宣传与推广5.3参展商违规处理6.博览会宣传与推广6.1博览会宣传渠道6.2参展商宣传权益6.3宣传材料审核与发布7.博览会期间的交流合作7.1交流合作活动安排7.2交流合作活动权益7.3交流合作活动违约处理8.参展商服务与支持8.1参展商咨询服务8.2参展商技术支持8.3参展商应急处理9.费用支付与结算9.1参展商费用构成9.2费用支付时间与方式9.3费用结算与退款10.合同的生效与终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同终止后的权益处理11.争议解决方式11.1双方协商解决11.2提交仲裁机构仲裁11.3向人民法院提起诉讼12.合同的修改与补充12.1合同修改程序12.2合同补充内容12.3合同修改与补充的生效13.合同的优先级13.1合同与其他文件优先级13.2合同条款解释顺序13.3合同条款冲突解决14.合同的适用法律与管辖14.1合同适用的法律14.2合同争议的管辖法院14.3法律变更对合同的影响第一部分：合同如下：第一条博览会参展商定义与权益1.1博览会参展商资格（1）凡符合博览会主题的企事业单位、个体工商户及其他组织，均可申请成为博览会参展商。1.2博览会参展商权益（1）参展商有权参加博览会组织的各项活动，包括开幕式、论坛、研讨会等。（2）参展商有权在博览会现场进行产品展示、宣传和推广。（3）参展商有权获得博览会组织方提供的展位、设施和服务。1.3博览会参展商义务（1）参展商应遵守博览会各项规定，配合博览会组织方的管理工作。（2）参展商应确保展品质量和安全，不得侵犯他人知识产权。（3）参展商应按照约定支付参展费用，并按照要求布置展位。第二条博览会组织方责任2.1博览会组织方服务内容（1）为参展商提供展位及相关设施。（2）提供博览会期间的现场管理与安全服务。（3）组织博览会期间的交流合作活动。2.2博览会组织方义务（1）保证博览会的顺利进行，确保参展商的权益得到保障。（2）负责博览会的宣传推广工作，提高参展商的知名度。（3）协助参展商解决博览会期间遇到的问题，提供必要的支持与服务。2.3博览会组织方权利（1）对博览会现场进行管理和监督，确保博览会秩序井然。（2）有权拒绝不符合博览会主题和要求的参展商申请。（3）在博览会期间，有权对参展商进行评估，并根据评估结果采取相应措施。第三条参展商展品要求3.1展品范围与要求（1）参展商展品应符合博览会主题，具备创新性和代表性。（2）参展商展品应符合国家相关法律法规和行业标准。（3）参展商展品不得侵犯他人知识产权，如有争议，由参展商自行承担法律责任。3.2展品标签与标识（1）参展商应按照博览会组织方的要求，对展品进行标签和标识。（2）标签和标识应包含展品名称、生产企业名称、生产日期等信息。（3）展品标签和标识应整洁、清晰，易于识别。3.3展品保护与保险（1）参展商应自行负责展品的保护工作，防止展品损坏或丢失。（3）博览会组织方应提供展会期间的安全保障措施，但不对参展商展品损失承担责任。第四条博览会场地与设施4.1展位分配与布置（1）博览会组织方根据参展商资格和需求，为参展商分配展位。（2）参展商应按照博览会组织方的要求进行展位布置，确保展位安全、美观。（3）博览会组织方有权对参展商的展位布置进行监督和指导。4.2设施提供与维护（1）博览会组织方提供基本的设施服务，包括照明、电源等。（2）参展商如需特殊设施，应提前向博览会组织方提出申请，费用由参展商承担。（3）参展商应负责维护所租赁的设施，确保设施的正常使用。4.3现场管理与安全（1）博览会组织方负责现场管理与安全，确保博览会秩序和安全。（2）参展商应遵守现场管理制度，配合博览会组织方的管理工作。（3）参展商应自行负责展品的安全，防止发生火灾、盗窃等安全事故。第五条参展商行为规范5.1参展商行为准则（1）参展商应遵守国家法律法规，遵守社会公德，诚实守信。（2）参展商不得在博览会现场进行违法、违规、违纪行为。（3）参展商应尊重他人权益，不得侵犯他人知识产权，不得进行不正当竞争。5.2参展商宣传与推广（1）参展商有权在博览会现场进行宣传和推广活动。（2）参展商的宣传材料应符合博览会主题，不得含有违法违规内容。（3）参展商不得在博览会现场进行大声喧哗、干扰他人等活动，以免影响博览会秩序。5.3参展商违规处理（1）参展商如违反本合同规定的，博览会组织方有权要求参展商立即改正。（2）如参展商拒绝改正或情节严重，博览会组织方有权终止合同，并要求参展商承担相应法律责任。（3）如参展商的行为给博览会组织方或其他参展商造成损失的，参展商应承担赔偿第八条参展商服务与支持8.1参展商咨询服务（1）博览会组织方应提供参展商咨询服务，解答参展商关于博览会相关的问题。（2）参展商咨询服务内容包括但不限于博览会流程、展位布置要求、活动安排等。（3）博览会组织方应在博览会期间设立咨询服务台，提供专业的咨询服务。8.2参展商技术支持（1）博览会组织方应提供参展商技术支持，确保参展商在博览会期间的技术需求得到满足。（2）技术支持内容包括但不限于展品展示、宣传材料制作、网络接入等。（3）博览会组织方应配备专业技术人员，为参展商提供及时的技术支持服务。8.3参展商应急处理（1）博览会组织方应制定应急预案，确保在博览会期间出现突发事件时能够及时应对。（2）参展商应按照博览会组织方的要求，配合做好应急预案的实施。（3）博览会组织方应立即采取措施，解决突发事件，减轻或避免损失，并将处理情况及时通知参展商。第九条费用支付与结算9.1参展商费用构成（1）参展商费用包括展位费、设施租赁费、技术支持费等。（2）具体费用标准和要求，详见博览会组织方发布的费用构成说明。（3）参展商应按照约定时间和方式支付参展费用。9.2费用支付时间与方式（1）参展商应在合同签订后七个工作日内支付展位费的50%作为定金。（2）剩余的50%展位费应在博览会举办前一个月内支付完毕。（3）参展商支付费用时，可选择银行转账、、支付等博览会组织方认可的方式。9.3费用结算与退款（1）博览会结束后，参展商应按照约定时间和方式向博览会组织方提交费用结算申请。（2）博览会组织方应在收到结算申请后七个工作日内完成审核，并将结算金额支付给参展商。（3）如参展商因特殊原因需退款，应提前向博览会组织方提出申请，经同意后方可退款。第十条合同的生效与终止10.1合同生效条件（1）本合同自双方签字或盖章之日起生效。（2）合同生效后，双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。（3）合同生效期间，如国家法律法规发生变更，影响合同的履行，双方应按照变更后的法律法规执行。10.2合同终止条件（1）合同期满，双方未续签的，合同自然终止。（2）一方违反合同约定，导致合同无法履行，另一方有权终止合同。（3）合同终止前，参展商已支付的费用不予退还。10.3合同终止后的权益处理（1）合同终止后，参展商应立即撤出博览会现场，并将展位还原至初始状态。（2）博览会组织方应在合同终止后七个工作日内向参展商支付剩余费用。（3）合同终止后，双方对于在合同履行过程中所涉及的商业秘密、客户信息等予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。第十一条争议解决方式11.1双方协商解决（1）双方应通过友好协商，解决合同履行过程中的争议和问题。（2）协商不成的，双方可寻求第三方的调解或咨询专业律师的意见。（3）如协商、调解无法解决争议，双方同意提交仲裁机构仲裁或向人民法院提起诉讼。第十二条合同的修改与补充12.1合同修改程序（1）合同修改应由双方共同协商，达成一致意见。（2）修改后的内容应以书面形式签订，并与原合同具有同等法律效力。（3）合同修改不得影响已履行部分的权利和义务。12.2合同补充内容（1）合同补充内容应由双方共同协商，并以书面形式签订。（2）补充内容与原合同不一致的，以补充内容为准。（3）补充内容不得影响已履行部分的权利和义务。12.3合同修改与补充的生效（1）合同修改与补充自双方签字或盖章之日起生效。（2）修改与补充的生效，不影响原合同的继续履行。第十三条合同的优先级13.1合同与其他文件优先级（1）本合同与博览会组织方发布的博览会规则、指南等文件具有同等法律效力。（2）如合同内容与博览会规则、指南等文件不一致的，以本第二部分：第三方介入后的修正第十四条第三方介入14.1第三方概念（1）本合同所称第三方，是指除甲乙方以外的自然人、法人和其他组织。（2）第三方介入本合同，可以是作为中介方协助甲乙方履行合同义务，也可以是其他形式的合作方。14.2第三方责任（1）第三方介入本合同的，应具备相应的资质和能力，并承担相应的责任。（2）第三方应按照本合同约定和法律规定，履行其职责，并承担由此产生的法律责任。14.3第三方权益（1）第三方根据本合同约定，有权获得相应的报酬和服务。（2）第三方应遵守本合同的保密条款，保护甲乙方的商业秘密和客户信息。第十五条第三方介入的额外条款15.1第三方选择（1）甲乙方应共同协商，选择具备资质和信誉的第三方介入本合同。（2）甲乙方应对第三方进行尽职调查，确保第三方能够履行其职责。15.2第三方介入程序（1）第三方介入本合同的，应与甲乙方签订书面协议，明确双方的权利和义务。（2）第三方介入协议应包括但不限于介入范围、职责、报酬、保密条款等内容。15.3第三方责任限额（1）甲乙方应根据合同约定和法律规定，明确第三方的责任限额。（2）第三方责任限额应包括但不限于赔偿范围、赔偿限额、赔偿程序等内容。第十六条第三方与其他各方的关系16.1第三方与甲乙方（1）第三方介入本合同的，不代表甲乙方放弃对合同的履行。（2）甲乙方应继续按照本合同约定履行各自的权利和义务。16.2第三方与参展商（1）第三方介入本合同的，不影响参展商按照本合同约定履行其义务。（2）参展商应遵守本合同的保密条款，保护第三方的商业秘密和客户信息。16.3第三方与博览会组织方（1）第三方介入本合同的，不影响博览会组织方按照本合同约定履行其义务。（2）博览会组织方应遵守本合同的保密条款，保护第三方的商业秘密和客户信息。第十七条第三方违约处理17.1第三方违约（1）如第三方未按照本合同约定履行其义务，甲乙方有权要求第三方改正。（2）如第三方拒绝改正或情节严重，甲乙方有权终止合同，并要求第三方承担相应法律责任。17.2第三方违约责任（1）第三方违约的，应承担违约责任，赔偿甲乙方因此造成的损失。（2）第三方违约的，不影响甲乙方按照本合同约定追究其他方的责任。第十八条第三方介入的合同修改与补充18.1第三方介入的修改程序（1）第三方介入本合同的，如需修改或补充合同内容的，应与甲乙方共同协商。（2）修改后的内容应以书面形式签订，并与原合同具有同等法律效力。18.2第三方介入的补充内容（1）第三方介入本合同的，如需补充合同内容的，应与甲乙方共同协商。（2）补充内容与原合同不一致的，以补充内容为准。18.3第三方介入的修改与补充的生效（1）第三方介入的修改与补充自双方签字或盖章之日起生效。（2）修改与补充的生效，不影响原合同的继续履行。第十九条第三方介入的争议解决19.1第三方介入的争议解决方式（1）如第三方介入本合同引起的争议，甲乙方应通过友好协商解决。（2）协商不成的，甲乙方可寻求第三方的调解或咨询专业律师的意见。（3）如协商、调解无法解决争议，甲乙方同意提交仲裁机构仲裁或向人民法院提起诉讼。第二十条第三方介入的保密条款20.1第三方保密义务（1）第三方应遵守本合同的保密条款，保护甲乙方的商业秘密和客户信息。（2）第三方不得将本合同内容泄露给无关的第三方。20.2第三方保密责任（1）如第三方违反保密义务，导致甲乙方损失的，第三方应承担赔偿责任。（2）第三方违反保密义务的，甲乙方有权要求第三方改正，并要求赔偿损失。第二部分：第三方介入后的修正第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.博览会参展商申请表2.展位布置示意图3.展品标签模板4.参展商宣传材料审核表5.参展商费用构成说明6.参展商费用支付与结算流程7.合同解除与终止协议8.第三方介入协议9.第三方责任限额说明10.博览会组织方提供的服务内容清单11.博览会组织方提供的设施清单12.博览会组织方提供的技术支持服务清单13.