2024年大型活动策划与执行服务合同

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年大型活动策划与执行服务合同本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及性质1.2乙方名称及性质1.3合同术语定义第二条：活动策划2.1活动主题及目标2.2活动时间及地点2.3活动规模及参与人数2.4活动预算及资金支付方式第三条：活动执行3.1乙方负责活动筹备及执行3.2乙方提供活动所需人员、设备及材料3.3甲方协助乙方提供活动相关信息及资源3.4活动执行时间节点及进度安排第四条：知识产权及宣传4.1乙方负责活动相关的知识产权保护4.2乙方负责活动宣传及推广4.3甲方提供活动宣传所需的素材及信息4.4活动宣传的时间、渠道及内容安排第五条：费用及支付5.1乙方向甲方提供的服务费用总额5.2费用支付的时间及方式5.3费用支付的凭证及报销流程第六条：合同的履行及违约责任6.1甲乙双方的义务及责任6.2乙方违约的情形及处理方式6.3甲方违约的情形及处理方式第七条：保密条款7.1双方对合同内容及相关信息的保密义务7.2保密信息的范围及期限7.3违约保密条款的后果及处理方式第八条：争议解决8.1双方在合同履行过程中的争议解决方式8.2争议解决的程序及时间限制第九条：合同的变更、解除和终止9.1合同变更的条件及程序9.2合同解除的条件及程序9.3合同终止的条件及后续处理第十条：合同的生效、期限及续约10.1合同的生效条件及时间10.2合同期限及续约条件10.3合同续约的程序及时间限制第十一条：法律适用及争议解决11.1合同适用的法律法规11.2争议解决的地域及方式第十二条：其他条款12.1双方约定的其他权利和义务12.2其他条款的补充及修改程序第十三条：附件13.1合同附件列表及内容描述13.2附件的有效期及使用规定第十四条：签署14.1合同签署的时间及地点14.2合同签署双方的授权代表及联系方式14.3合同正本及副本份数及保管方式第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义性质：有限责任公司注册地址：××省××市××区××路××号营业执照号：××××××××××××××××联系人：×××联系电话：×××××××××××性质：有限责任公司注册地址：××省××市××区××路××号营业执照号：××××××××××××××××联系人：×××联系电话：×××××××××××1.3合同术语定义（2）活动策划：包括活动主题设定、场地选择、活动流程设计、宣传推广、人员组织等。（3）活动执行：指乙方根据策划方案，进行活动现场的布置、协调、管理、保障等工作。（4）知识产权：指与活动相关的商标、著作权、专利等法律权益。第二条：活动策划2.1活动主题及目标乙方根据甲方的需求，为甲方策划符合主题的活动，并确保活动目标的实现。活动主题应具有创意性、独特性和吸引力，能够引起参与者的兴趣。2.2活动时间及地点活动时间：2024年×月×日，为期×天。活动地点：××省××市××区××路××号。2.3活动规模及参与人数2.4活动预算及资金支付方式活动预算：人民币××万元整。资金支付方式：甲方按照乙方的进度报告，分阶段支付活动费用。具体支付时间及比例如下：（1）合同签订后×天内，支付预算的30%；（2）活动策划方案确定后×天内，支付预算的30%；（3）活动执行前×天内，支付预算的40%。第三条：活动执行3.1乙方负责活动筹备及执行乙方应根据策划方案，负责活动现场的布置、设备及材料准备、人员安排等工作，并确保活动顺利进行。3.2乙方提供活动所需人员、设备及材料乙方提供活动所需的主持人、礼仪人员、技术人员、设备及材料等，并保证其质量和数量。3.3甲方协助乙方提供活动相关信息及资源甲方应协助乙方获取活动所需的相关信息及资源，如活动嘉宾、演讲稿、宣传资料等。3.4活动执行时间节点及进度安排乙方根据策划方案，制定活动执行的时间节点及进度安排，并提前通知甲方。甲方应按照约定的时间节点提供相关支持和配合。第四条：知识产权及宣传4.1乙方负责活动相关的知识产权保护乙方应确保活动中的商标、著作权、专利等知识产权不受侵犯，并承担因此产生的法律责任。4.2乙方负责活动宣传及推广乙方应制定活动宣传方案，并通过各种渠道进行推广，提高活动的知名度和影响力。4.3甲方提供活动宣传所需的素材及信息甲方应提供活动宣传所需的素材及信息，如活动海报、宣传册、新闻稿等。4.4活动宣传的时间、渠道及内容安排宣传活动应在活动前×个月开始，持续至活动当天。宣传渠道包括网络、社交媒体、户外广告等。宣传内容应真实、准确、吸引人，不得夸大或虚假宣传。第八条：保密条款8.1双方对合同内容及相关信息的保密义务乙方应对本合同的内容、双方的商业秘密以及与合同执行有关的其他信息予以保密。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。8.2保密信息的范围及期限保密信息范围包括合同条款、商业计划、客户信息、技术资料等。保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。8.3违约保密条款的后果及处理方式第九条：合同的履行及违约责任9.1甲乙双方的义务及责任甲方应按照合同约定提供活动相关信息及资源，及时支付活动费用。乙方应按照策划方案和进度安排，保质保量完成活动执行。9.2乙方违约的情形及处理方式乙方如未能按照策划方案和进度安排完成工作，应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失，并支付违约金。9.3甲方违约的情形及处理方式甲方如未能按照约定时间支付活动费用，应承担违约责任，赔偿乙方因此遭受的损失，并支付违约金。第十条：合同的变更、解除和终止10.1合同变更的条件及程序合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。10.2合同解除的条件及程序合同解除需双方协商一致，并签订书面解除协议。解除协议应明确解除原因、解除时间及后续处理事项。10.3合同终止的条件及后续处理合同终止条件如下：（1）双方协商一致终止合同；（2）因不可抗力导致合同无法履行；（3）一方违约严重，对方无法实现合同目的。合同终止后，乙方应立即停止活动执行，甲方应支付乙方至终止时间的费用。因终止合同而造成的损失，由违约方承担。第十一条：合同的生效、期限及续约11.1合同的生效条件及时间本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。11.2合同期限及续约条件合同期限为×年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方同意续约，应签订书面续约协议。11.3合同续约的程序及时间限制合同续约程序如下：（1）双方在合同期满前×个月，书面提出续约意向；（2）双方就续约条款进行协商，签订书面续约协议。第十二条：其他条款12.1双方约定的其他权利和义务除本合同明确规定的内容外，双方还可以约定其他权利和义务。如有争议，应友好协商解决。12.2其他条款的补充及修改程序本合同未尽事宜，双方可通过书面形式进行补充和修改。补充和修改协议应经双方签字（或盖章）生效。第十三条：附件13.1合同附件列表及内容描述附件一：活动策划方案附件二：活动费用预算表附件三：知识产权授权书附件四：其他相关文件13.2附件的有效期及使用规定附件的有效期与本合同一致。未经双方书面同意，不得修改、转让或撤回附件。第十四条：签署14.1合同签署的时间及地点本合同于2024年×月×日，在××省××市××区××路××号签署。14.2合同签署双方的授权代表及联系方式甲方授权代表：×××联系方式：×××××××××××乙方授权代表：×××联系方式：×××××××××××14.3合同正本及副本份数及保管方式本合同正本一式两份，甲乙双方各执一份。合同副本及其他附件份数和保管方式由双方另行约定。第二部分：第三方介入后的修正第十五条：第三方介入15.1第三方定义本合同所称第三方，是指除甲方和乙方之外，与本合同执行有关联的其他个人、法人或其他组织。15.2第三方介入的情形（1）活动赞助商；（2）活动合作方；（3）活动场地提供方；（4）活动设备及材料供应商；（5）活动宣传及推广合作伙伴；（6）活动嘉宾、演讲人等。15.3第三方责任及义务第三方应按照合同约定，履行各自的责任及义务，并保证其提供的产品或服务的质量、安全及合法性。15.4第三方与甲乙方的关系第三方与甲方、乙方之间的关系，应以本合同为准。第三方对甲方或乙方的任何承诺、保证，均视为对本合同的约定。第十六条：第三方责任限额16.1第三方责任限定第三方对甲乙方的任何损失，包括但不限于经济损失、名誉损害等，均应承担相应的赔偿责任。16.2第三方赔偿责任限制（1）按照第三方与甲乙方的合同约定；（2）按照第三方所提供产品或服务的价值；（3）按照甲乙双方协商确定的合理限额。16.3第三方赔偿责任履行第三方应在其赔偿责任限额内，对甲乙方的损失进行赔偿。甲乙双方均有权直接向第三方索赔。第十七条：第三方介入的额外条款及说明17.1第三方选择及通知甲方应事先通知乙方，涉及第三方的合同或协议内容。乙方有权对第三方选择提出合理意见。17.2第三方合同的履行及监控甲方应确保第三方按照合同约定履行其义务。乙方有权对第三方的履行情况进行监控，并提出整改要求。17.3第三方违约的处理如第三方未能按照合同约定履行其义务，甲方应承担相应的违约责任。乙方有权要求甲方采取措施，减轻或消除损失。17.4第三方信息的保密第三方应对其与甲方、乙方之间的合同内容及相关信息保密，未经甲乙双方书面同意，不得向任何第三方泄露。17.5第三方责任保险第十八条：第三方与合同的变更、解除和终止18.1第三方同意变更如合同内容需要变更，涉及第三方利益的，应取得第三方的书面同意。18.2第三方同意解除或终止如合同需要解除或终止，涉及第三方利益的，应取得第三方的书面同意，并按照合同约定处理后续事项。18.3第三方未同意的后果如第三方未能书面同意合同的变更、解除或终止，甲乙双方应继续履行合同，并承担因未取得第三方同意而产生的损失。第十九条：第三方与争议解决19.1第三方参与争议解决第三方作为争议一方，有权参与争议解决。甲乙双方应尊重第三方的意见，并共同寻求解决方案。19.2第三方不参与争议解决如第三方不参与争议解决，甲乙双方应按照本合同约定的争议解决方式，自行解决争议。19.3第三方提供的解决方案第三方提出的解决方案，应符合本合同的约定。甲乙双方经协商一致，可以接受第三方的解决方案。第二十条：附件的补充及修改20.1第三方相关附件本合同附件中涉及的第三方信息，如有变更，甲方、乙方应及时更新，并通知对方。20.2第三方附件的补充20.3附件的修改本合同附件在履行过程中，如有变更或补充，甲乙双方应签订书面修改协议，并经第三方确认。第二十一条：合同的生效、期限及续约21.1合同生效及期限本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为×年，自合同生效之日起计算。21.2合同续约合同期满后，如甲方、乙方、第三方同意续约，应签订书面续约协议。21.3续约条件合同续约条件如下：（1）甲乙双方与第三方均同意续约；（2）续约协议经第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：活动策划方案详细说明：本附件应包含活动主题、活动目标、活动时间、活动地点、活动流程、活动预算等内容。乙方应根据甲方需求，制定详细的活动策划方案，并提交给甲方审核。附件二：活动费用预算表详细说明：本附件应详细列出活动各项费用的预算明细，包括场地租赁、设备租赁、人员费用、宣传推广费用等。乙方应根据活动策划方案，制定费用预算表，并提交给甲方审核。附件三：知识产权授权书详细说明：本附件应明确乙方在活动策划和执行过程中，对甲方提供的知识产权的使用权限，包括商标、著作权、专利等。乙方应保证对甲方的知识产权使用合法、合规。附件四：第三方协议详细说明：本附件应包括甲方、乙方与第三方签订的协议，明确各方的权利义务、责任限额、赔偿责任等内容。第三方协议应符合本合同的约定，并经甲乙双方确认。附件五：活动执行方案详细说明：本附件应包含活动执行的具体步骤、时间节点、人员安排、设备配置等内容。乙方应根据活动策划方案，制定详细的活动执行方案，并提交给甲方审核。附件六：活动应急预案详细说明：本附件应包含活动可能发生的紧急情况的应对措施，包括安全事故、设备故障、人员伤亡等。乙方应根据活动特点，制定应急预案，并提交给甲方审核。附件七：活动宣传推广方案详细说明：本附件应包含活动宣传推广的具体策略、宣传渠道、宣传内容、宣传时间节点等内容。乙方应根据活动特点，制定宣传推广方案，并提交给甲方审核。附件八：活动嘉宾及演讲人邀请函详细说明：本附件应包含活动嘉宾及演讲人的姓名、职务、邀请函内容等信息。乙方应根据活动需求，邀请相关嘉宾及演讲人，并提交邀请函。附件九：活动现场照片及视频详细说明：本附件应包含活动当天现场的照片及视频资料，用于记录活动过程及成果。乙方应负责拍摄活动现场照片及视频，并提交给甲方。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：（1）甲方未按照约定时间支付活动费用，应承担违约责任，赔偿乙方因此遭受的损失，并支付违约金。示例：甲方应在合同签订后×天内支付预算的30%，如未按时支付，应赔偿乙方损失，并支付违约金。（2）甲方未按照约定提供活动相关信息及资源，应承担违约责任，赔偿乙方因此遭受的损失。示例：甲方应提供活动宣传所需的素材及信息，如活动海报、宣传册、新闻稿等，如未提供，应赔偿乙方损失。2.乙方违约行为及责任认定：（1）乙方未按照策划方案和进度安排完成工作，应承