招标代理招标文件的归档

招标代理招标文件的归档合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为某项招标项目的招标人，乙方为招标代理机构，根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、公正的原则，就乙方代理甲方进行招标文件的归档事宜，达成如下协议：一、归档范围1.1招标公告；1.2招标文件；1.3投标人须知；1.4投标文件；1.5开标记录；1.6评标报告；1.7中标通知书；1.8合同文本；1.9其他与招标项目有关的文件资料。二、归档要求2.1乙方应按照甲方提供的归档目录，对招标文件进行归档，并保证归档文件的完整、真实、准确。2.2乙方应确保归档文件的保密性，不得泄露甲方的商业秘密。2.3乙方应在归档后向甲方提供完整的归档目录，并保证甲方在需要时可以随时查阅、复制归档文件。三、归档时间3.1乙方应在招标项目结束后15个工作日内完成归档工作。3.2如有特殊情况，乙方应提前向甲方说明，并协商确定合理的归档时间。四、归档方式4.1乙方应将归档文件整理成纸质版和电子版，纸质版一式两份，电子版发送至甲方指定的电子邮箱。4.2乙方应确保电子版归档文件与纸质版归档文件内容一致。五、费用及支付5.1乙方承担归档工作的费用，包括但不限于人工、材料、邮寄等费用。5.2甲方应在乙方完成归档工作后10个工作日内，向乙方支付约定的费用。六、违约责任6.1乙方未按照约定时间完成归档工作的，应向甲方支付违约金，违约金为合同金额的5%。6.2乙方未按照约定要求归档的，甲方有权要求乙方重新归档，并支付因此产生的费用。6.3乙方泄露甲方商业秘密的，应承担相应的法律责任。七、争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。八、其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为招标项目结束后6个月。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.招标公告2.招标文件3.投标人须知4.投标文件5.开标记录6.评标报告7.中标通知书8.合同文本9.其他与招标项目有关的文件资料二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成归档工作的，构成违约。2.乙方未按照约定要求归档的，构成违约。3.乙方泄露甲方商业秘密的，构成违约。三、法律名词及解释：1.招标代理：指受招标人委托，代为办理招标事宜的机构。2.归档：指将招标过程中的文件资料整理、分类、编号，并保存备查。3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未能按时完成归档工作。解决办法：甲方可以与乙方协商延长期限，或根据合同约定向乙方主张违约金。2.问题：乙方归档文件不完整或不真实。解决办法：甲方可以要求乙方重新归档，并要求乙方承担因此产生的费用。3.问题：乙方泄露甲方商业秘密。解决办法：甲方可以要求乙方停止泄露，并赔偿因此造成的损失。五、所有应用场景：1.甲方为招标人，乙方为招标代理机构。2.甲方委托乙方进行招标