会议接待服务契约

会议接待服务契约合同编号：__________地址：联系方式：地址：联系方式：鉴于甲方需要乙方提供会议接待服务，甲乙双方本着平等互利的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供会议接待服务事宜达成如下协议：第一条服务内容1.1乙方负责为甲方提供会议接待服务，包括但不仅限于会议场地预订、会议设施布置、会议餐饮安排、会议代表住宿安排、会议交通保障等。1.2乙方应根据甲方的具体需求，制定详细的会议接待方案，并提交甲方审批。1.3乙方应确保会议接待服务的质量，保障会议的顺利进行。第二条服务时间2.1乙方向甲方提供的会议接待服务时间为____年__月__日__时__分至____年__月__日__时__分。2.2乙方应在服务时间范围内，提供连续、稳定的会议接待服务。第三条服务质量3.1乙方应按照甲方的要求，提供符合国家标准和行业规定的会议接待服务。3.2乙方应确保会议接待服务的人员具备相应的专业技能和服务意识。3.3乙方应建立健全服务质量控制体系，对会议接待服务的各个环节进行严格监控，确保服务质量。第四条费用及支付4.1乙方向甲方提供的会议接待服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____。4.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付乙方服务费用。4.3付款方式如下：4.3.1甲方在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付会议接待服务费用的____%。4.3.2甲方在乙方完成会议接待服务后，向乙方支付剩余的会议接待服务费用。第五条违约责任5.1甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2如乙方未能按照约定提供会议接待服务，甲方有权要求乙方支付违约金，并赔偿因此给甲方造成的损失。5.3如甲方未能按照约定支付乙方服务费用，乙方有权要求甲方支付违约金，并赔偿因此给乙方造成的损失。第六条争议解决6.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至服务时间结束之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.会议接待服务方案2.会议场地预订确认书3.会议设施布置明细表4.会议餐饮安排详细说明5.会议代表住宿安排确认单6.会议交通保障方案7.服务质量控制体系文件8.会议接待服务费用明细表9.付款凭证及转账记录10.违约金计算公式及相关依据二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定时间提供会议接待服务，或服务内容不符合甲方要求。2.乙方服务人员不具备专业技能和服务意识，导致服务质量不达标。3.甲方未能按照约定时间支付乙方服务费用。4.甲方未按合同约定提供必要的协助和配合，导致乙方无法正常提供服务。5.甲方恶意拖延支付服务费用，或拒绝支付违约金。三、法律名词及解释：1.会议接待服务：指乙方为甲方提供会议场地预订、设施布置、餐饮安排、住宿安排、交通保障等服务。2.服务质量：指乙方提供的服务符合国家标准和行业规定，满足甲方需求。3.违约金：指一方违反合同约定，应向守约方支付的赔偿金。4.守约方：指履行合同约定，未违反合同的一方。5.违约方：指未履行合同约定，违反合同的一方。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方提供的服务不符合甲方要求，甲方应及时与乙方沟通，要求乙方在规定时间内整改。2.甲方支付服务费用不及时，乙方可以催告甲方支付，如甲方仍不支付，乙方有权暂停提供服务。3.会议接待过程中出现意外情况，乙方应立即启动应急预案，及时通知甲方，并采取措施减少损失。4.甲方未按约定提供协助和配合，乙方应及时与甲方沟通，要求甲方履行合同约定。5.如甲方恶意拖延支付服务费用或拒绝支付违约金，乙方可以依法向人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：2.政府机构举办培训班，需要会议接待公司负责会议组织和接待工作。3.学术会议、研