政府机构会议租赁协议范本

政府机构会议租赁协议范本合同编号：__________地址：联系方式：地址：联系方式：鉴于出租方拥有会议场地及设施，承租方需要租赁会议场地及设施举办会议，双方本着平等互利的原则，经友好协商，就会议场地及设施的租赁事宜达成如下协议：一、租赁会议场地及设施1.出租方同意在合同约定的期限内向承租方提供会议场地及设施。2.承租方同意按照合同约定的期限租赁会议场地及设施。二、租赁期限1.本协议租赁期限自____年__月__日起至____年__月__日止。2.租赁期满后，如承租方需要续租，应提前一个月通知出租方，并签订新的租赁合同。三、租赁费用（1）会议场地租赁费：人民币____元/天；（2）会议设施租赁费：人民币____元/天；（3）其他费用：按照实际情况另行协商确定。2.租赁费用应在租赁期限开始前一次性支付给出租方。四、使用范围1.承租方只能在租赁期限内使用会议场地及设施。2.承租方使用会议场地及设施时，不得损害出租方的财产权益。五、权利和义务1.出租方权利和义务：（1）提供符合合同约定的会议场地及设施；（2）保障会议场地及设施的正常使用；（3）在租赁期限内，不得干涉承租方正常使用会议场地及设施；（4）按照合同约定提供相关服务。2.承租方权利和义务：（1）按照合同约定支付租赁费用；（2）按照约定使用会议场地及设施，不得擅自转租、转让或抵押；（3）妥善保管会议场地及设施，如有损坏，承担相应赔偿责任；（4）遵守出租方的规章制度，不得损害出租方的合法权益。六、违约责任1.一方违反合同约定，导致合同无法履行，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。2.因不可抗力因素导致合同无法履行或部分履行，双方互不承担违约责任。七、争议解决1.本协议履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决。2.如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本协议一式两份，双方各执一份。2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（出租方）：乙方（承租方）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.会议场地及设施租赁合同2.租赁费用明细表3.会议场地及设施使用指南4.出租方和承租方资质证明文件5.会议场地及设施照片或视频资料6.保险公司提供的保险单据7.双方签订的保密协议8.双方签订的安全责任协议二、违约行为及认定：1.出租方违约行为：未能按约定提供会议场地及设施未能保障会议场地及设施的正常使用干涉承租方正常使用会议场地及设施未按约定提供相关服务2.承租方违约行为：未能按约定支付租赁费用未按约定使用会议场地及设施，如擅自转租、转让或抵押未妥善保管会议场地及设施，导致损坏违反出租方的规章制度，损害出租方的合法权益三、法律名词及解释：1.出租方：指提供会议场地及设施的政府机构。2.承租方：指租赁会议场地及设施的政府机构或组织。3.租赁期限：指双方约定的租赁开始和结束的时间段。4.租赁费用：指承租方为租赁会议场地及设施支付给出租方的费用。5.违约金：指违约方因违约行为需支付给守约方的赔偿金。6.不可抗力因素：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地及设施不符合约定：解决办法：立即与出租方沟通，要求其在规定时间内整改至符合合同要求。2.租赁费用支付纠纷：解决办法：查看租赁费用明细表，核对无误后进行支付；如有疑问，及时与出租方沟通解决。3.会议场地及设施使用过程中出现故障：解决办法：立即通知出租方，要求其安排维修；如维修期间影响会议进行，要求出租方给予相应补偿。4.违反规章制度导致纠纷：解决办法：遵守出租方的规章制度；如遇特殊情况，及时与出租方沟通，寻求解决方案。