婚庆公司合同档案维护指南

婚庆公司合同档案维护指南合同编号：__________鉴于甲方为一家合法成立的婚庆公司，具备相关经营资质，且乙方为甲方提供合同档案维护服务，双方为了明确双方的权利义务，经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容1.1乙方负责对甲方的合同档案进行整理、分类、归档、保管，确保甲方合同档案的安全、完整和准确。1.2乙方应按照甲方的要求，对合同档案进行查询、复印、装订、修复等管理工作。1.3乙方应确保甲方合同档案的保密性，不得泄露给第三方。第二条服务期限2.1本协议自双方签订之日起生效，有效期为____年。2.2除非一方提前终止本协议，否则本协议到期后自动续约____年。第三条服务费用3.1乙方应按照甲方的要求，提供合同档案维护服务。服务费用为人民币____元/年。3.2甲方应在每年协议生效之日起____个工作日内，向乙方支付当年的服务费用。3.3若甲方逾期支付服务费用，乙方有权暂停提供服务，直至甲方支付完毕。第四条保密条款4.1乙方应对在提供服务过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。4.2乙方不得将甲方的合同档案向任何第三方披露或提供。4.3双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、个人隐私等信息，应在协议终止后继续予以保密，保密期限为____年。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金，赔偿金为本协议服务费用的____倍。5.2若乙方未能按照约定提供服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为本协议服务费用的____倍。第六条争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方合同档案维护服务资质证明复印件3.双方签订的合同原件4.服务费用支付凭证复印件5.保密协议复印件6.乙方提供的合同档案整理报告二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用，认定为国家拖延支付。2.乙方未按约定提供合同档案维护服务，认定为乙方服务违约。3.乙方泄露甲方商业秘密或个人隐私，认定为严重违约。4.双方未按约定履行保密义务，泄露对方商业秘密或个人隐私，认定为共同违约。三、法律名词及解释：1.合同档案维护服务：指乙方对甲方合同档案进行整理、分类、归档、保管等服务。2.服务费用：指乙方提供合同档案维护服务所需的费用。3.保密义务：指双方在履行本协议过程中，对获悉的商业秘密、个人隐私等信息予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方拖延支付服务费用：乙方应及时与甲方沟通，催促其支付服务费用；如甲方仍不支付，乙方有权暂停提供服务，直至甲方支付完毕。2.乙方未按约定提供服务：甲方有权要求乙方支付违约金，并要求乙方立即改正。3.乙方泄露甲方秘密：甲方有权要求乙方支付赔偿金，并要求乙方承担相应的法律责任。4.双方泄露对方秘密：双方均有权要求对方支付赔偿金，并要求对方承担相应的法律责任。五、所有应用场景：1.甲方为婚庆公司，需要对大量合同进行归档管理。2.乙方具备专业的合同档案维护能力，可以