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文档简介
办公室合同与印章管理制度合同编号:OCT20231001甲方(印章管理方):[甲方全称]地址:[甲方地址]法定代表人:[甲方法定代表人]联系电话:[甲方联系电话]乙方(使用方):[乙方全称]地址:[乙方地址]法定代表人:[乙方法定代表人]联系电话:[乙方联系电话]鉴于甲方负责管理并提供印章,乙方需使用甲方印章进行各项业务,为明确双方权利义务,经双方友好协商,特订立本合同,以资共同遵守。一、印章的种类及使用范围1.1本合同所涉及的印章包括但不限于以下种类:(1)公章(2)财务专用章(3)合同专用章(4)发票专用章(5)其他需乙方使用的印章1.2乙方在使用甲方印章时,需严格按照以下范围使用:(1)公章用于单位对外发文、签订合同、出具证明等事项;(2)财务专用章用于财务凭证、支票等财务事项;(3)合同专用章用于签订合同;(4)发票专用章用于开具发票;(5)其他需乙方使用的印章按照甲方相关规定使用。二、印章的使用与管理2.1乙方使用甲方印章时,需填写《印章使用申请表》,经甲方相关部门审核批准后方可使用。2.2乙方使用印章时,应妥善保管,不得遗失、损坏,使用后应及时归位。2.3乙方不得擅自复制、翻印、转借、转让甲方印章,不得利用甲方印章进行违法活动。2.4乙方在使用印章过程中,如发现印章遗失、损坏或被非法使用,应立即向甲方报告,并采取相应措施。三、印章的更换与销毁3.1如甲方印章损坏或需更换,乙方应配合甲方办理更换手续,更换后的印章应立即由乙方保管。3.2如甲方印章因单位名称变更、合并、分立等原因需销毁,乙方应配合甲方销毁,并妥善处理印章残片。四、保密与责任4.1乙方应对甲方印章的使用情况保密,不得向任何第三方泄露。4.2如因乙方原因导致甲方印章遗失、损坏或被非法使用,乙方应承担相应的法律责任。五、争议解决5.1本合同在履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。六、合同生效与解除6.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[有效期]。6.2合同到期或双方协商一致,本合同可予以解除。七、其他7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。7.2本合同未尽事宜,可由甲乙双方另行协商解决。甲方(印章管理方):____________________签字(或盖章):____________________日期:____________________乙方(使用方):_________________
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