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文档简介
外出参观合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:XX公司(以下简称“甲方”)
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:张三
联系方式:XX市XX区XX路XX号,邮编:XXXXXX
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
名称:YY公司(以下简称“乙方”)
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:李四
联系方式:XX市XX区XX路XX号,邮编:XXXXXX
合同简介:
鉴于甲方为提升员工团队凝聚力,丰富员工业余生活,提高工作效率,拟全体员工进行外出参观活动;而乙方作为一家专业从事团队拓展训练、企业年会、外出参观等活动策划与执行的公司,具备丰富的活动经验和完善的服务体系。双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,经充分协商,达成以下合同内容,以共同遵循。
一、合作背景及前提条件
1.甲方为履行企业社会责任,关注员工福利,决定全体员工进行外出参观活动。
2.乙方具备为甲方提供外出参观活动的策划、和实施的专业能力及丰富经验。
3.双方就本次外出参观活动的目的、时间、地点、内容等达成一致意见。
二、双方合作目标
1.甲方希望通过本次外出参观活动,提高员工的团队协作能力和综合素质,增强企业凝聚力。
2.乙方负责为甲方提供全面、专业、高效的活动策划与实施服务,确保活动顺利进行。
三、合同关联性说明
本合同是甲乙双方就本次外出参观活动所签订的正式合作协议,双方应严格遵守本合同的约定,履行各自的义务。本合同内容涵盖活动策划、、实施、费用支付等各个方面,具有法律效力。
四、合同构成
本合同由以下部分组成:
1.当事人信息
2.定义
3.双方权利与义务
4.价格与支付条件
5.履行期限
6.违约责任
7.不可抗力
8.争议解决
9.其他条款
10.附则
11.签署
本合同自双方签字盖章之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。未尽事宜,双方可另行协商解决。特此说明。
第一条合同目的与范围
本合同的目的是甲方委托乙方策划、和实施一次外出参观活动,以提升甲方员工的团队协作能力和综合素质,增强企业凝聚力。具体内容包括:
1.活动策划:乙方负责根据甲方的需求提供活动方案,包括活动主题、行程安排、活动内容等。
2.活动:乙方负责协调活动场地、交通、住宿等各项事宜,确保活动顺利进行。
3.活动实施:乙方负责现场执行、管理与协调,确保活动达到预期效果。
第二条定义
1.外出参观活动:指甲方的全体员工参与的,以参观学习、团队建设为目的的集体活动。
2.活动策划:指乙方根据甲方需求,提供的活动方案、行程安排等相关服务。
3.活动:指乙方负责协调活动所需场地、交通、住宿等各项事宜的工作。
4.活动实施:指乙方按照策划方案,现场执行、管理与协调活动的过程。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权利与义务
1.权利:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供活动策划、与实施服务。
(2)甲方有权对乙方的服务进行监督、评价,并提出改进意见。
2.义务:
(1)甲方应向乙方提供活动所需的相关信息,包括员工人数、活动时间等。
(2)甲方应按照合同约定支付活动费用。
(3)甲方应确保参与活动的员工遵守活动纪律,配合乙方完成活动。
二、乙方的权利与义务
1.权利:
(1)乙方有权根据甲方需求,提供活动策划、与实施服务。
(2)乙方有权要求甲方按照合同约定支付活动费用。
2.义务:
(1)乙方应按照合同约定,为甲方提供专业、高效的活动策划、与实施服务。
(2)乙方应确保活动安全,采取必要措施防范意外风险。
(3)乙方应在活动结束后,向甲方提供活动总结报告,并根据甲方反馈进行改进。
(4)乙方应妥善保管甲方提供的所有资料,不得泄露给第三方。
(5)乙方应遵守国家法律法规,确保活动合法合规。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:甲方应支付给乙方的活动费用总额为人民币XX元整(大写:XXXX元整),该费用包括但不限于活动策划、、实施、场地租赁、交通、住宿等各项费用。
2.支付方式:甲方应以银行转账方式向乙方支付活动费用。
3.支付时间:甲方应在合同签订后五个工作日内支付合同总额的50%作为预付款;活动结束后的五个工作日内支付剩余的50%尾款。
第五条履行期限
1.合同有效期限:本合同自双方签字盖章之日起生效,至活动结束且双方权利义务履行完毕之日止。
2.关键时间节点:
(1)预付款支付时间:合同签订后五个工作日内;
(2)活动策划方案提交时间:合同签订后十个工作日内;
(3)活动实施时间:双方协商确定的具体日期;
(4)尾款支付时间:活动结束后的五个工作日内。
第六条违约责任
一、甲方违约情形及后果
1.甲方未按约定时间支付预付款或尾款,应向乙方支付迟延付款金额的千分之五作为滞纳金,滞纳金自应付款之日起计算至实际付款之日止。
2.甲方未按约定提供活动相关信息,导致活动无法按计划进行,乙方有权要求甲方承担由此产生的一切损失。
3.甲方无故取消活动,应提前十个工作日通知乙方,否则应支付合同总额的20%作为违约金。
二、乙方违约情形及后果
1.乙方未按约定时间提交活动策划方案或未按约定、实施活动,甲方有权要求乙方支付合同总额的10%作为违约金。
2.乙方未按约定履行活动、实施职责,导致活动未能达到预期效果,甲方有权要求乙方承担相应责任,包括但不限于退还部分活动费用、赔偿损失等。
3.乙方泄露甲方提供的资料,造成甲方损失,应承担相应的法律责任。
4.乙方在活动过程中发生安全事故,应承担事故责任,并依法赔偿甲方损失。
双方应严格履行合同义务,如发生违约行为,违约方应承担相应的违约责任。违约金不足以弥补对方损失的,违约方还应承担赔偿损失的责任。
第七条不可抗力
1.不可抗力指在合同履行过程中,由于不能预见、不能避免并不能克服的客观情况所导致的事件。包括但不限于自然灾害、战争、恐怖袭击、政府行为、社会异常事件等。
2.发生不可抗力事件时,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响范围内,受影响一方可以部分或全部免除履行合同的责任。
3.双方应在不可抗力事件结束后,根据实际情况协商确定合同继续履行或终止。如合同终止,双方互不承担违约责任。
第八条争议解决
1.双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.如协商不成,双方可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。
3.若调解不成,双方同意将争议提交XX仲裁委员会进行仲裁。
4.仲裁裁决是终局的,对双方具有法律约束力。
5.双方在仲裁过程中,应遵守仲裁程序,履行仲裁裁决。
6.若双方未在仲裁协议中约定仲裁机构,或仲裁协议无效,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
7.争议解决过程中,除争议部分外,合同其他条款仍须继续履行。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、要求、文件等,双方应以书面形式进行,并通过快递或挂号邮件送达对方指定地址。若一方地址发生变化,应立即通知对方。
2.合同变更:任何一方要求变更合同内容,应提出书面变更申请,经双方协商一致后,签订书面变更协议。
3.终止条件:若一方严重违反合同条款,导致合同无法履行,另一方有权书面通知终止合同。合同终止后,双方应按合同约定处理善后事宜。
4.本合同未尽事宜,双方可另行协商签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
第十条附则
1.本合同附件包括但不限于活动策划方案、行程安排、费用清单等,均为合同不可分割
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