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文档简介

工程竣工资料管理制度工程竣工资料管理规定第一章总则为了更好地管理工程竣工资料，确保我们所有的资料都能完整、准确且有效地使用，按照国家的法律法规、行业标准还有我们公司的内部规范，特地制定了这个管理规定。我们的目的是科学高效地管理这些资料，提升项目管理的水平，同时保护公司的利益和客户的权益。第二章适用范围这套规定适用于我们公司所有的工程项目，包括建筑、机电、环境等各个领域。参与项目的每个部门和人员都需要遵循这项规定。第三章目标1.确保所有竣工资料的完整性、准确性和有效性。2.规范资料的收集、整理、归档和保管流程，提高工作效率。3.加强对资料的监督和评估，确保其安全性和可追溯性。4.提高部门之间的协作，确保资料的及时交接，以便后续的项目总结和评估。第四章管理规范第1节资料收集1.资料内容：竣工资料应包含以下内容：工程竣工报告施工图纸及变更记录质量检验及验收记录设备和材料的合格证、检验报告安全生产记录施工日志其他与项目竣工相关的文件2.责任分工：项目经理负责整个资料的收集工作。各专业负责人根据各自的专业要求，收集相关资料。综合部负责汇总、审核和归档这些资料。第2节资料整理与归档1.整理要求：所有资料要按时间和类别整理，确保逻辑清晰、易于查找。每类资料都要有封面，明确项目名称、文件类别、编制人及日期。2.归档流程：整理完后，项目经理要审核资料，确保其完整和准确。审核无误后，提交综合部进行归档。归档资料需分类存放，并进行编号登记，确保可追溯性。第3节资料保管1.保管责任：综合部专人负责保管所有的竣工资料，确保资料安全。资料应存放在专用档案室，采取防火、防潮、防盗等措施，确保安全。2.保管要求：定期检查资料，确保其完整性。资料若需转移或借用，需填写记录，并由相关责任人签字确认。第4节资料查阅与借用1.查阅流程：有需要查阅资料的人员，应提前向综合部申请，说明查阅目的。综合部审核同意后，方可查阅，查阅人员需遵守保密制度。2.借用要求：资料原则上不外借，特殊情况下需外借时，须经项目经理和执行总裁批准。借用后，借阅人员需在规定时间内归还资料，并确保资料完整。第5节资料转递1.转递流程：人员调动时，项目资料应随人转递，确保资料完整有效。转递资料需填写转递单，记录内容、时间及接收人。2.转递要求：转递资料时应密封，禁止个人随意携带，以确保资料安全。第五章监督与评估机制1.监督机制：综合部要设立专门小组，定期检查工程竣工资料的管理，确保制度落实。对于管理不善的部门或个人，给予相应的处罚或整改通知。2.评估机制：每年对资料管理进行评估，内容包括资料的完整性、准确性、保管情况和查阅效率。根据评估结果，提出改进建议，确保制度持续优化。第六章附则1.解释权限：本制度的解释权归综合部，任何修改和补充均需审核后实施。2.生效日期：本制度自发布之日起实施，所有相关人员需遵守。3.修订流程：修改需由综合部提出建议，并经管理层审核通过后实施。修订后的制度应及时通报给全体员工，并进行培训。总结通过这项制度的实施，我们将进

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