政务服务网“最多跑一次”电子档案 元数据规范

1政务服务网“最多跑一次”电子档案元数据规范GB2312-1980信息交换用汉字编码字符集基GB/T4880.2语种代码名称第2部分：3字母代码GB/T7156-2003文献保密等级代码与GB/T7408-2005数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法（idtGB/T11714-1997全国组织机构代码GB18030-2005信息技术中文编DA/T31-2005纸质档案数字化技术规范ISO15489-1:2001信ISO23081-1:2006信息与文献文件ISO/TS23081-2:2007信息与文献文件管理流DB33/T2036.3-2017政务服务网电子文件归档数据规范23任何已经存在的、将要存在的或可能存在的具体的4元数据元素、结构及描述方法4.1元数据元素及结构本标准参考ISO23081，将电子档案元数据从概念层次上区分为文件实体元数据、机4M10M11M12M13M14M15M16M17M18M19M20M21M22M23M24M25M26M27M28M29M30M31M32M33M34M35M36M37M38M39M40M41M42M43M44M45M46M47M485M49M50M51M52M53M54M55M56M57M58M59M60M61M62M63M64M65M66M67M68M69M70M71M72 M73M74M75M76M77M78M79M80M814.2元数据的描述方法65.1聚合层次AggregationLev利于对电子档案的管理，为电子档案在某一层次的7 在形成、处理、管理电子档案的系统中通过预定义值域列表选对形成、归档、移交、保管电子档案的单位（个 5.2.1档案馆名称Archives8Archivesname标识电子档案所属馆藏机构，利于电子档案交换、公布和全国性、区 在管理电子档案的系统中通过预定义值域列表选由档案馆著录，在建立目录中心或公布、交换电子档案时，本元素必选。推荐使用依据《编制全国档案馆名称代码实施细则》在管理电子档案的系统中通过预定义值域列表选9 在形成、处理、管理电子档案的系统中通过预定义值域列表选择5.2.4立档单位名称FondsConstitutingUFondsconstitutinguni记录全宗构成者名称，明确电子档案来源，利于电子档案 在形成、处理、管理电子档案的系统中通过预定义值域列表选部门标识共8位：6位行政区划编码+2位部门编码5.2.6部门组织机构代码OrganizationCo政务服务网办事部门国内唯一的始终不变的标识， 5.4档号ArchivalCodeM10M10 M11 M11 在采集电子档案的系统中通过预定义值域列表选择M12 在形成、处理、管理电子档案的系统中通过预定义值域列表选5.4.3权力事项类型代码ApprovalCategoryCoM13ApprovalCategorycodeM13 在形成、处理、管理电子档案的系统中通过预定义值域列表选5.4.4主项编码MainCodiM14M145.4.5子项编码SubitemCodiM15 M16M16在形成、处理、管理电子档案的系统中通过预定义值域列表选 5.4.7保管期限RetentionpeM17【其他】在形成、处理、管理电子档案的系统中通过预定义值域列表选 M17M18 M19档案移交给档案馆时，由档案馆编制的文件或组M19 M20 M20M21 M22 M23ApprovalUniqueIdentification M24 5.5.5事项名称ApprovalNameM25 5.5.6事项类型ApprovalCategM26 5.5.7行政相对人名称ApprovalObjectM27M27 5.5.8行政相对人手机号码ApprovalobjectPhoneM28ApprovalobjectPhonenum5.5.9行政相对人电话号码ApprovalObjectTelephoneM29ApprovalobjecttelephoM29 5.5.10行政相对人地址ApprovalObjectAddM30Approvalobjectaddr5.5.11行政相对人证件类型ApprovalObjectCertificateM31M31 5.5.12行政相对人证件号码ApprovalObjectCertificateNM32Approvalobjectcertificatenumb 5.5.13法定代表人LegalRepreseM33M335.5.14责任处室AdmissibleDepartmeM34Admissibledepartme M35M35 5.5.16收件人AddresseeM36Addresseename 5.5.17审核人AuditorM37AuditornameM375.5.18审批人ApproverM38 M39M39M40 M41M41M42 ——5.6形式特征FormalCharacteristiM43 5.6.1文件组合类型DocumentAggregationTyM44 在形成、处理、管理电子档案的系统中通过预定义值域列表选M445.6.2文件名称DocumentNameM45 在形成、处理、管理电子档案的系统中通过预定义值域列表选M46M46 在形成、处理、管理电子档案的系统中通过预定义值域列表选M47 M48M48当聚合层次（M1）的值为“案卷”时，或者当聚合层次（M1）的值为“文件”且按全部文件的总页数。当聚合层次（M1）的值为“文件”时，著录文件M49 在形成、处理、管理电子档案的系统中通过预定义值域列表选M50M50 M51 5.7.2计算机文件名ComputerFileNM52 5.7.3计算机文件大小ComputerFileSizeM53记录计算机文件形式特征，利于电子档案存储、 5.7.4文档创建方法DocumentCreM54DocumentCreationM 5.7.5文档创建时间DocumentCM55 M56 5.8.1签名规则SignatureRuM57 5.8.2签名时间SignatureTiM58 M59 5.8.4证书CertificaM60 5.8.5证书引证CertificateReferenM61 5.8.6签名算法标识CertificateReferenM62 5.9存储位置StorageLocatM63 M64 M65审批系统形成的归档信息包在档案管理系统 5.9.3实体档案位置ArchivesLocatM66 M67 5.10权限管理RightsManagemeM68对电子档案内容涉及的或给予利用者利用的权限进 5.10.1公开属性PublicAttribM69 M69 M70 5.10.3保密期限DurationofConfM71M71 M72 M73M73 M74Agentname M75M75 M76记录电子档案的形成流程信息、维护电子档案M77Acceptance记录电子档案的形成流程信息、维护电子