学校总务各项制度（4篇）

学校总务各项制度1.财务管理规定：设定学校的财务管理流程和标准，涵盖财务报告、资金运用与监管、财务审批程序等环节。2.采购管理规定：明确学校的采购程序和标准，包括采购文件的准备、采购方式的选择、采购的评审与监督等。3.设备管理规定：规定学校设备的购置、使用和维护程序，如设备登记、使用申请、维修及报废管理等。4.合同管理规定：设定学校与外部单位或个人签订合同的程序和标准，包括合同的审批、执行与终止等环节。5.劳动用工管理规定：规定学校的招聘、录用流程，劳动合同的签订，薪酬福利的管理以及劳动纠纷的处理等程序。6.办公用品管理规定：设定学校办公用品的申领、使用和归还规范，包括用品清单管理、库存控制和报废处理等。7.安全管理规定：规定学校的安全管理流程和标准，包括安全检查、安全培训、事故应急响应等。8.档案管理规定：设定学校档案管理的程序和标准，包括档案分类、整理、保管和借阅等操作。9.会议管理规定：规定学校会议的召集、组织和记录程序，如会议议程设定、会议纪要制作和决议管理等。10.政务公开规定：设定学校政务信息公开的程序和标准，包括政府信息公开操作、透明度评估和媒体接待等。学校总务各项制度（二）一、总览本校的总务部门承担着学校后勤、行政管理等关键职责，为学校的正常运行提供了坚实的保障。为强化总务管理，提升工作效率，特制定以下规定。二、办公设备管理规定1.设备购置总务部门负责评估办公设备的需求，提出购置申请，并在获得相关部门批准后进行采购。2.设备使用2.1使用办公设备时，应遵守安全操作规程。2.2使用人员需妥善保管设备，设备故障时需及时报修。2.3未经许可，禁止移动、拆卸办公设备或用于非授权用途。三、会议管理规定1.会议组织1.1主办单位需提前确定会议内容、目标、时间、地点，并向参会者发出邀请。1.2主办单位需制作详细的会议议程，并分发给参会者。1.3会议组织人员应做好会场准备，确保设备正常运行。2.会议纪要2.1会议纪要应详细记录会议内容，包括参会人员、主要讨论点及决策结果等。2.2会议纪要应及时整理归档，并分发给相关人员。四、车辆管理规定1.车辆使用申请1.1使用车辆的人员需提前向总务部门提交申请，明确用车目的和时间。1.2总务部门应根据申请进行审核，并通知申请人审批结果。2.车辆使用2.1使用人员应按规定驾驶车辆，保持车辆安全和清洁。2.2使用人员应遵守交通规则，禁止超速、酒后驾驶等违法行为。2.3使用结束后，车辆应归还至指定位置，并进行必要的维护工作。五、资产管理规定1.资产登记1.1总务部门需对学校资产进行详细登记，包括固定资产和消耗品等。1.2登记信息应包括资产名称、型号、数量、购置日期和存放位置等。2.资产使用2.1使用人员应按规使用资产，禁止私自调拨或挪用。2.2使用人员应做好资产维护，确保资产正常运行和延长使用寿命。3.资产处置3.1总务部门应定期盘点，发现问题及时处置。3.2资产处置应遵循规定程序，确保资产合理处置和利益最大化。六、安全管理规定1.预防措施1.1总务部门需建立安全制度和管理体系，制定安全预案和应急方案。1.2总务部门需加强安全巡查，及时发现和消除安全隐患。2.安全培训2.1总务部门需定期组织安全培训，提升员工安全意识和应急处理能力。2.2培训内容应涵盖火灾防护、人员疏散等知识和技能。3.安全通报3.1总务部门应定期向全体员工发布安全通报，报告安全事故及处理情况。3.2通报内容应包括事故原因、处理结果和预防措施等。七、物品领用管理规定1.物品领用申请1.1员工领用物品前需向总务部门提交申请，说明用途。1.2领用申请需经过总务部门审批。2.物品使用2.1领用人员应按规使用物品，保持物品完好和清洁。2.2物品丢失或损坏应及时报告，并进行相应处理。3.物品归还3.1使用期结束后，领用人员应及时归还物品，并进行登记。3.2物品归还需经过总务部门确认，确保物品完整可用。八、卫生管理规定1.卫生清洁1.1总务部门需组织定期卫生清洁，包括办公区、教室、公共区域等。1.2清洁工作应按标准和频率进行，确保学校环境整洁卫生。2.垃圾处理2.1总务部门需指定垃圾收集和处理区域，员工应按分类要求投放垃圾。2.2垃圾处理应遵循环保和卫生原则。3.病假管理3.1员工需按规向总务部门申请病假，并提供相关证明。3.2病假结束后，员工应提交病假期满报告，并按时返回工作岗位。九、其他事项本规定适用于学校总务部门相关工作，特殊情况由总务部门负责解释和调整。学校总务各项制度（三）第一章总则1.1制度目标本规定旨在建立和规范学校总务工作的各项准则，以确保总务工作的有序运行，提升办公效率和管理效能。1.2适用范围本制度适用于学校的所有总务活动，包括行政管理、后勤支持、设备管理、采购操作等各个层面。1.3主管机构学校行政部门负责指导和监督总务工作，是总务工作的主要负责部门。第二章行政办公管理规定2.1工作时间学校办公时间设定为每周一至周五的8:00-17:00，午休时间为12:00-13:00。2.2办公用品管理（1）办公用品的采购、分发和使用须遵循学校财务规定。（2）应妥善存储办公用品，保持分类清晰、整齐安全，并定期进行盘点。（3）办公用品的使用应遵循节约原则，禁止私自挪用或浪费。2.3文件管理（1）办公文件需按照既定分类标准进行归档，确保及时整理和存档。（2）文件流转应遵循指定程序，不得擅自改动或私自处理文件。第三章后勤保障管理规定3.1宿舍管理（1）宿舍分配遵循公平公正原则，基于学生的学业成绩和表现。（2）宿舍使用应遵守规定时间及范围，不得私自转借或超期占用。（3）宿舍卫生需定期检查清理，保持良好卫生环境。3.2餐饮服务管理（1）餐饮服务需符合食品安全卫生标准。（2）提供多样化的菜品选择，满足师生膳食需求。（3）餐饮服务价格应合理，并接受监督和评估。3.3安全管理（1）学校需建立完善的安全管理体系，保障师生的人身和财产安全。（2）定期进行安全风险排查，及时消除潜在安全隐患。（3）开展安全教育活动，提升师生安全意识和自我防护能力。第四章设备管理规定4.1设备采购管理（1）设备采购遵循学校财务规定，经过比较和评估后进行。（2）采购流程需规范，经过相关部门审批和验收后方可使用。（3）设备维修保养应按既定程序和周期进行，保证设备正常运行和使用寿命。4.2设备使用管理（1）设备使用需遵循操作规程和安全注意事项。（2）设备使用记录应详实准确，保留使用和维护记录。第五章采购管理规定5.1采购授权管理（1）明确采购授权，确保采购活动的顺利进行。（2）采购授权需履行相关审批手续，保证采购行为的合法性与合规性。5.2采购程序管理（1）采购程序应遵循既定流程，确保采购过程的透明度和公正性。（2）采购文件和信息应妥善保存和管理，便于监督和审查。5.3采购合同管理（1）采购合同需明确双方权利义务，确保合同的执行。（2）合同涉及的价格、数量、质量等信息应准确无误，双方达成一致后方可签署。第六章管理责任与监督6.1管理责任（1）各部门和个人应按职责和权限履行管理责任，确保制度执行。（2）各级领导应加强制度宣传和培训，提升员工的制度执行意识。6.2监督机制（1）学校需建立有效的监督机制，定期检查评估制度执行情况。（2）对制度执行中发现的问题，应及时整改，以提高制度的实效性和质量。结语本学校总务制度范本为总务工作提供了指导，期望全体教职员工遵守执行，共同维护学校的正常运行和发展。持续的制度检查和评估将有助于不断优化和提升学校总务管理水平，为学校的各项活动提供有力保障。学校总务各项制度（四）一、学校车辆管理规定学校实施车辆管理旨在确保师生的交通安全，优化车辆资源的科学使用，提升行车效率，以促进学校的正常运行。具体规定如下：1.车辆使用规定所有驾驶人员需持有相应驾驶资格，并具备良好的驾驶技术及安全意识。使用车辆前需向行政办公室提交申请，经批准后方可使用。出行前需检查车辆状况，确保正常运行，并按时进行保养与维修。使用完毕后，需及时归还车辆，做好清洁与检查工作。2.车辆维修规定维修工作应由专业人员执行，遵循既定的维修流程。维修前需进行检查，明确维修事项并掌握维修进度。维修后，维修人员需详细记录维修详情，包括维修项目和费用。维修完成后，使用部门需对维修质量进行检查，确保车辆可正常使用。3.车辆安全规定学校车辆需定期进行安全检查，以符合安全标准。驾驶员在行驶过程中应遵守交通法规，确保驾驶安全，禁止超速、疲劳驾驶等违规行为。如发生事故，驾驶员应立即上报，并配合学校处理相关事宜。4.车辆管理责任车辆使用部门负责车辆的日常管理和维护工作。驾驶员需严格遵守制度，履行驾驶员职责。对于管理不善的情况，将追究相关人员的责任。以上规定旨在保障学校车辆的安全运行，提高车辆使用效率。期望全体师生员工严格遵守，共同维护学校的交通安全和正常运行环境。二、学校财务管理办法学校财务管理旨在确保财务活动的合规性与规范性，提升经济效益，防范财务风险。具体办法如下：1.财务预算管理学校每年制定全面财务预算，确保收支合理，资源有效利用。预算需经相关部门审批，并保持公开透明。预算执行中如遇重大变动，需及时报告并调整预算。2.财务审批管理财务审批遵循相关规定和程序，确保审批的及时性和准确性。由专业财务人员进行审批，并记录审批过程和结果。对违规的审批行为将进行严肃处理。3.资金管理学校资金收付需遵循规定渠道和